背靠背的会议可以压倒你的日子,让你几乎没有任何时间去做任何事情。你可以给自己一些急需的回旋余地与会议保证金的方法。
如果你不在会议间隙休息一下,你就没有时间去思考你的会议完成了什么或启动了什么。在Study Hacks博客上,Cal Newport推荐了一个简单的策略,让连续的会议不会占用你的整个日程,这样你就可以保持工作效率:
假设你要安排一个X分钟的会议。不要在日历上封锁X分钟,而是封锁(1.5)*X分钟。例如,如果你同意从下午2:00开始参加一个30分钟的会议,试着在你的日程表上划出2:00到2:45。同样,如果是一个60分钟的会议,试着把2:00到3:30排除在外。等等。
关键是让你的会议保持在最初提议的长度,并根据需要为自己留出额外的时间。你不是在延长会议的时间,只是在你为会议安排的时间。这让你有时间处理讨论的内容,赶上会议期间可能错过的电子邮件和电话之类的事情,开始真正的工作,把会议的想法变成行动。如果你需要休息来减压,喝杯咖啡,或者吃点零食,这段额外的时间也可以让你休息一下。
计划会议保证金|研究黑客
乔治·雷德格雷夫摄。
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