如何确保你作为一个自由职业者获得报酬

自由职业者最有压力的一个方面就是确保你的客户为你的辛勤工作支付报酬。没有什么比客户在你还没有拿到支票的情况下不断要求你做更多的工作更令人沮丧的了。以下是你能做的,以确保你得到报酬。...
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自由职业者最有压力的一个方面就是确保你的客户为你的辛勤工作支付报酬。没有什么比客户在你还没有拿到支票的情况下不断要求你做更多的工作更令人沮丧的了。以下是你能做的,以确保你得到报酬。

这篇文章最初出现在双倍你的自由职业者。

今天我想关注的是如何让你更快地得到支付,更可靠地获得支付,而不必担心你寄出的**是否会在租金到期前送达。

大多数自由职业者,包括我在内,都倾向于乐观主义者。我们希望事情会对我们有利。我们不是都很喜欢你签了新客户后的兴奋吗?当你意识到在接下来的几周或几个月里,会有一大笔全新的钱汇给你?

但这种成就感和乐观情绪会很快消失。它通常会随着金钱而褪色。迟交的**。顽固的客户。为付款条件争吵。当你意识到你生活在一个固定支出和可变收入的世界时,压力自然会出现。

当我开始建立我的机构时,我开始负责其他许多人的经济生计。作为一个自由职业者,我养活了我自己,我的妻子黛博拉和我的孩子。但作为一家中介公司的老板,我突然把安德鲁(和他的妻子)、瑞安(和他正在读医学院的妻子)、安、克里斯蒂、托马斯、扎克以及其他一些人加入了依靠我来防止银行账户透支的人的名单。

你已经知道让自己浮起来有多难了。当你每个月有两次的工资支出时,情况会变得更加困难。

我们不能让我们的资金状况失控。我必须在我们的工作方式中建立一些框架,帮助我们确保按时获得报酬,这样我就可以支付我的个人和业务费用。

以下是我一路上学到的一些东西。

总是要付定金

在开始任何项目的工作之前,尤其是与新客户合作时,要先获得一笔押金。正如我们不久将讨论的那样,开一个先例非常重要,如果你没有工资,你就不能工作。

我看到很多自由职业者,特别是那些新的职业,谁不这样做。要么他们从未想过,要么更可能的是,他们不想“摇摇欲坠”,提出可能危及与客户新关系的要求。

这是可以理解的,但几乎每一家专业服务公司都要求支付一定的首付款,以确保有人认真且有能力支付。

如果你是按时间计费的话,我喜欢为一到两周的前期工作开**。您将此收入视为一笔信贷,当您在未来开具**时,您将从该信贷池中扣除应付总额。

大多数**工具都支持客户信用的概念,但是如果您使用的是一个不支持的工具,那么您可以这样做:在起草新**时,包括一个总金额为负数的行项目,该行项目要么全额扣除**总额(如果总额小于客户的信用),要么从其初始存款中扣除任何剩余金额。

我通常在签订合同时要求存款。这可能是几个月前的项目启动日期,作为一项政策,我让我的客户知道,我只能安排他们的项目,如果他们已经支付了押金。不过要小心:这笔钱是一种负债,你可能不应该把这些存款当作实际收入。

经常开**

我刚开始工作时,每月开两次**。你应该尽可能频繁地开**,最好一周开一次。

发出**和获得付款之间的循环越短越好。如果你是按净30天的期限(意思是:客户有30天的时间支付你的**)工作,而你每月开一次**,你就要看60天以上(两个月!)在你得到报酬之前。

这是不太理想的,尤其是因为我们许多人没有现金流来支持这一点。

在美国,许多客户仍然使用纸质支票。如果你的客户和我的很多客户一样,都在美国的另一端,那么支票从你的客户到你的邮箱可能需要一段时间。我已经经历过这样的日子:我盯着时钟,祈祷邮递员在银行当天的存款窗口关闭前,拿着一张客户支票出现。

我发现的最好的方法之一就是我所说的联邦快递骗局。向您的客户发送一个签收送货包,其中包括**打印件和预付费的隔夜联邦快递邮袋。让他们把支票放在你寄来的邮袋里,然后放在邮件里。这可能会花费你几美元,每次你**,但它真的可以帮助消除压力与含糊不清的“支票是在邮件中。”

关于信用卡的一个注意事项:自由职业者接受信用卡最常见的阻碍因素是费用,通常在3%左右。任何正常的业务都会为这一点事务开销而付出代价!我对信用卡最大的不满是消费者保护。假设你为一家新公司建立了一个网站,几个月后那家公司就倒闭了。如果他们用信用卡付你钱,他们可以开退单。虽然一份可靠的合同和文档通常可以帮助你赢得这些,但你不应该一开始就把自己放在这个位置上。支票和电汇在民事法庭进行仲裁;信用卡纠纷由美国运通等机构仲裁。

不拿工资就别工作

总是想提前拿到钱。不仅仅是存款,还有一切。这是最好的情况。

我曾经有一个客户预订了我团队的一半。他们是个好客户,按时付账。在订婚的中途,他们拖欠了一张**。因为我们每个月开两次**,实际上我们有两张未付的**,当我意识到它们已经过期时,我们正在努力准备一张即将开出的**。

所以我打电话给客户,他和我关系很好,让他知道他的付款迟了。我们的交流是这样的:

“布伦南,我想告诉你……我没钱了。但没关系。本周我与一些投资者进行了交谈。”

我们还有一大笔钱没还。然后我意识到现在我很有可能再也见不到那笔钱了,至少短期内不会。谈话没有变得更好:

“布伦南,我把一切都和这件事扯上了关系。我的房子。我孩子上大学的钱。一切。”

“保罗,作为创立者,你有一切得与失。我不是你的投资者。我拥有一家服务公司,我需要支付人们为你的项目工作一个半月的费用。现在你告诉我你没有钱。”

这让我意识到了一件事:我再也不想扮演讨债人的角色了。

在这个项目之后,我开始告诉我的客户,我们只有在银行有钱的情况下才能工作。我们每周开一次**,如果下周的钱到星期一还没有从我的银行账户上结清,我宁愿我们无所事事,也不愿赊账。

当被询问时,我会说:

“最好的利用我的时间是确保我的客户从我那里得到最好的服务。如果我把时间花在**上,我就不会把时间花在为客户提供价值上。”

而且成功了。这可能与你的客户通常习惯的情况有些不同,但你需要让他们知道对他们有什么好处(你能够专注于他们而不是拖欠的客户)。

在固定器上工作时要做什么

关于固定器的工作是一个稍微不同的主题,我也在我的网站上写过。家臣和产品化的咨询服务就像订阅一样。它们对你的客户来说是可预测的支出,对你来说是可预测的收入。

我的会计,我付的定金,持有我的信用卡副本,每个月的第一个月像钟表一样向我收费。我从来没有看过或付过**。同样,我的辅导客户每月都会自动付费。

如果你的客户每月给你付款,尽量避免为了得到付款而寄**。建立一些自动支付系统,每月从你的客户账户中提款。

以下是一些关于如何做到这一点的想法:

  • 我使用GetDPD,它为我提供的每个订阅服务提供一个唯一的URL(目前这只是我每月的指导)。支付实际上是通过贝宝进行的。
  • 你可以通过贝宝直接设置重复计费,但我相信这并不像使用GetDPD作为前端那么简单。
  • Bill.com允许您与客户设置定期ACH付款。
  • 如果你不介意承担责任,你可以注册一个免费的条带账户,手动输入你客户的信用卡信息,并将其与每月的账单计划相关联(最好是通过电话,你不想让这些信息在你的电脑上浮动)。

总是写下来

始终使用合同!我仍然感到震惊和惊讶的是,我和多少人交谈时,他们和他们的客户之间没有合法的、有约束力的合同。

除了通常的赔偿、保密和服务合同中的其他条款外,你还需要确保你的合同中包含了如果你不能按时得到报酬会发生什么的条款。

您的合同至少应确保:

  • 客户没有他们没有付钱的东西。
  • 您对过期**收取利息(如果您提前收取,则不开具)。
  • 法庭赋予你收回这笔钱的权利。

如果你和一个财务状况不稳定的客户合作(比如我上面举的例子),我强烈建议你让你的客户亲自保证你和他们的协议。当我惊慌失措地联系我的律师,让他们知道我被欠了8万美元时,他告诉我,他能做的最好的办法就是给他们寄一封强有力的信,并与他们的银行联系,索要这笔钱。但如果银行账户里没有任何东西,我就走运了。因为我的委托人是一家公司的幕后黑手(在美国,这家公司只需要向你所在州的公司委员会支付100美元),所以我实在无能为力。

还有,很明显的免责声明:我不是律师。这些都是我的律师告诉我的和我的个人经历。我上面所说的可能不适用于你。

招募一个“坏警察”来严格处理你的付款要求

如果你不提前收费,而客户却迟迟不付款,你最好的办法就是严厉对待。让他们知道你需要停止工作,而且只有在你拿到工资后才能继续工作(这也是强制执行预付工资政策的好时机。)

我有一个全职助理,她是我的“坏警察”——她会给逾期的客户打电话,并转达我们的合同条款,即如果他们处于违约状态,我们就不工作。因为我的很多客户都很喜欢我,而且和我关系很好,所以我可以把自己定位为“好警察”,不管办公室经理安说我们需要做什么,他都会无可奈何地同意。当然,如果你一个人工作,你需要做你自己的坏警察。

最好的办法是通过提前支付来避免这种情况。但如果你还没到那里,试着想想谁会是你自由职业生涯中的“坏警察”。

当你很快需要现金时该怎么办

如果你马上就需要钱,或者你想根据你过去作为顾问的业绩来筹集一些钱,你有几个选择。

你熟悉**保理吗?

我的第一个创业目标是大学辍学后创办的一家潜在客户开发公司。我早期的客户大多是抵押贷款经纪人和房地产经纪人,但我开始看到保理公司都在签约。”保理?“那到底是什么?”我记得当时在想。经过一些谷歌搜索和讨论,我了解到他们的业务相当于发薪日贷款。

简而言之,这里有一个因素:

许多公司,特别是那些需要从供应商那里购买然后卖给分销商的公司,往往在任何给定的时间都有大量的应收账款(**)。而且通常支付条件是净60,净90,或更多,特别是如果他们与大公司或**合作。

很多时候,这些公司想做一些公司不习惯做的事情,比如扩张、购买新设备等等。你可能希望这些公司能得到银行贷款。但是获得贷款,无论是个人原因还是商业原因,都需要时间(不是每个人都有)、贷款人的尽职调查以及相当多的文书工作。

保理公司是一种特殊类型的贷款机构,它会以折扣价购买您未付的**。还有其他公司可以根据你的历史现金流借给你预付款。

保理和垫款的条款往往相当糟糕,尤其是与传统贷款或信贷额度相比。但你通常可以立即拿到钱,这对你有需要支付的账单很有帮助。

以下是获得营运资金的几种方法:

  • 卡贝奇。只有通过Stripe、PayPal或其他他们支持的处理器获得支付,这才是真正有用的。他们会查看你过去的收入,并据此借钱给你。他们给你安排了一个固定的付款时间表,卡贝奇的费用相当高。
  • 贝宝营运资金。如果你通过贝宝做很多交易,这实际上是一个不错的选择。像卡贝奇,他们会看看你的平均月收入,并提出了一个数额的基础上。但与卡贝奇不同,卡贝奇没有固定的付款计划。在你的贷款还清之前,他们将从未来的每笔销售中收取10%到30%的百分比。而且发起费相当低,通常占他们贷款总额的5%左右。
  • 基金箱。这是一个新的服务,我刚刚遇到谁是针对自由职业者和机构。他们会买你未付的**,并立即支付你,但他们会采取一定比例的**金额作为自己的。

最后,以下是我的建议:

  1. 比尔周刊。它更容易为您的客户预算,并使收费提前了很多(因为燃烧率每周是固定的)。
  2. 提前充电。预付定金,提前开**。
  3. 使用一份保证你会得到报酬的合同。
  4. 如果可以的话,就以上个月的利润为生。如果你需要现金,不要害怕寻找你生存所需的现金,即使这意味着赔钱。你要避免为是否能付帐单而紧张,因为这会对你的工作和你与客户的关系产生不利影响。

按照这些步骤,你应该按时支付,每次。

作为自由职业者获得报酬的权威指南|双倍于你的自由职业者


布伦南·邓恩是一名中介公司老板,后来成为了一名引导者,他在DoubleYourFreelancing.com上写了关于自由职业者的文章。报名参加自由职业者定价的免费课程,了解更多。

图片改编自马克斯格里博多夫和巴拉博卡(Shutterstock)。

想看看你在tl80上的作品吗?给安迪发邮件。

  • 发表于 2021-05-20 00:21
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  • 分类:互联网

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