如果你还没听说,Gmail正在推出一个新的标签界面,用于桌面和**上的收件箱。乍一看,这看起来非常适合电子邮件组织。进一步检查,这些新标签是混乱的地狱。下面是如何理解新选项卡并为自己的过滤器自定义它们。
谷歌将这些新标签描述为一种“让你重新掌控局面的方式,这样你就可以一目了然地看到新内容,并决定你想阅读哪些电子邮件以及何时阅读。”
你可以得到五个可选的标签,下面由Google描述。谷歌使用其特殊算法自动将收件箱分类到这些标签中(基本上与Gmail现有的许多智能标签相匹配,这些智能标签可以自动过滤收到的信息):
您还可以选择强制所有选项卡中的带星号的电子邮件显示在主选项卡中(除其他选项卡外)。
要启用新的选项卡视图,请转到Gear图标并选择“配置收件箱”。一旦您这样做,系统将提示您选择要启用的选项卡,Gmail将开始发挥其神奇作用,自动排序收件箱。
你可以将电子邮件从一个选项卡拖放到下一个选项卡;当你这么做的时候,Gmail会问你是否想为这个发送者创建一个过滤器,以便将来把信息发送到那个标签上。汉迪!不过,它不会将现有电子邮件移到该选项卡中。
你也可以创建自己的过滤器,将电子邮件发送到特定的标签页中,我们将在下面看到,但是如果你不了解新标签页与Gmail现有标签页的区别,以及哪些邮件会被分类到标签页中,那就很棘手了。
这些标签确实为你提供了一种方便的方式,可以根据Gmail预设的分类自动对收件箱进行排序,并在收到新邮件时一目了然地获得通知。然而,标签视图在Gmail中引入了一个新的、不太清晰的元素,叫做“categories”
选项卡基于这些新类别。创建筛选器时,除了可以标记邮件外,现在还可以从下拉框中将其分类为:个人、社交、更新、促销或论坛。如您所见,这些与选项卡匹配。
问题是,您已经有了与这些类别匹配的标签。例如,Gmail在左侧菜单中添加社交更新、促销和论坛作为智能标签。“Notificati***”智能标签对应于Updates标签(我想知道为什么它们不只是调用标签Notificati***),但是智能标签与Categories不同。Gmail预先设计的智能标签过滤器让它看起来像这样,但实际上它们是两种不同的东西。
我还注意到一个问题,即某些邮件会显示在SmartLabel下,而不是类别下。例如:一些自动标记的“通知”没有显示在我的“更新”选项卡下。
结果发现,这些标签只包括收件箱中的电子邮件,而不包括存档的电子邮件。换句话说,标签实际上只是收件箱的另一个视图。如果某些电子邮件已存档,则相应标签中的电子邮件数可能比选项卡中的多。
所以,我们从测试中发现了一些东西:
所有这些都表明,利用新的选项卡式界面的组织能力来更好地满足您的需求是可能的。
如上所述,您现在可以创建自己的过滤器来对消息进行分类,从而将它们放在这些选项卡中。因此,如果您没有使用“论坛”选项卡,您可以使用它来收集来自特定发件人或关键字的消息。不幸的是,无法更改选项卡名称。
关键是确保过滤器不会与现有过滤器重叠,而现有过滤器可能会抵消您正在尝试的操作。例如,您不能在匹配的筛选器上设置“跳过收件箱”,否则它根本不会出现在选项卡中(因为选项卡是收件箱的组织)。
要自定义选项卡:
至少,新的“分类为:”过滤器可以帮助你纠正任何Gmail错误,当涉及到智能标签。例如,通过创建一个过滤器,将tl80编辑同事的电子邮件分类为“个人邮件”,它们现在出现在我的主要选项卡中,而不是奇怪的促销或论坛选项卡中。他们仍然奇怪地被贴上了促销的标签,但至少他们在正确的标签上。
如果你不喜欢这个新功能,你很容易就能找回一个更传统的收件箱。只需单击右上角的“设置”图标,进入“配置收件箱”,然后取消选中除“主要”以外的所有选项。这将删除选项卡,并将您带回旧的、熟悉的、只有一个收件箱的界面。
想想Gmail的新标签、智能标签、常规标签和过滤器,你会觉得你在试图解决Excel中令人讨厌的循环引用错误。但是,如果您知道如何利用它,新的选项卡式视图可能会派上用场。
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