你需要知道的关于gmail新的,超级混乱的布局的一切

如果你还没听说,Gmail正在推出一个新的标签界面,用于桌面和手机上的收件箱。乍一看,这看起来非常适合电子邮件组织。进一步检查,这些新标签是混乱的地狱。下面是如何理解新选项卡并为自己的过滤器自定义它们。...
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如果你还没听说,Gmail正在推出一个新的标签界面,用于桌面和**上的收件箱。乍一看,这看起来非常适合电子邮件组织。进一步检查,这些新标签是混乱的地狱。下面是如何理解新选项卡并为自己的过滤器自定义它们。

新的选项卡式界面的工作原理

谷歌将这些新标签描述为一种“让你重新掌控局面的方式,这样你就可以一目了然地看到新内容,并决定你想阅读哪些电子邮件以及何时阅读。”

你可以得到五个可选的标签,下面由Google描述。谷歌使用其特殊算法自动将收件箱分类到这些标签中(基本上与Gmail现有的许多智能标签相匹配,这些智能标签可以自动过滤收到的信息):

  • 主要:在其他选项卡中不显示的人与人之间的对话和消息
  • 社交:来自社交网络、媒体分享网站、在线约会服务和其他社交网站的信息
  • 促销:交易、优惠和其他营销电子邮件
  • 更新:个人自动生成的更新,包括确认、账单、收据、账单和对账单
  • 论坛:来自在线组、讨论板和邮件列表的消息

您还可以选择强制所有选项卡中的带星号的电子邮件显示在主选项卡中(除其他选项卡外)。

如何启用和使用选项卡

要启用新的选项卡视图,请转到Gear图标并选择“配置收件箱”。一旦您这样做,系统将提示您选择要启用的选项卡,Gmail将开始发挥其神奇作用,自动排序收件箱。

你可以将电子邮件从一个选项卡拖放到下一个选项卡;当你这么做的时候,Gmail会问你是否想为这个发送者创建一个过滤器,以便将来把信息发送到那个标签上。汉迪!不过,它不会将现有电子邮件移到该选项卡中。

你也可以创建自己的过滤器,将电子邮件发送到特定的标签页中,我们将在下面看到,但是如果你不了解新标签页与Gmail现有标签页的区别,以及哪些邮件会被分类到标签页中,那就很棘手了。

为什么标签这么混乱

这些标签确实为你提供了一种方便的方式,可以根据Gmail预设的分类自动对收件箱进行排序,并在收到新邮件时一目了然地获得通知。然而,标签视图在Gmail中引入了一个新的、不太清晰的元素,叫做“categories”

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选项卡基于这些新类别。创建筛选器时,除了可以标记邮件外,现在还可以从下拉框中将其分类为:个人、社交、更新、促销或论坛。如您所见,这些与选项卡匹配。

问题是,您已经有了与这些类别匹配的标签。例如,Gmail在左侧菜单中添加社交更新、促销和论坛作为智能标签。“Notificati***”智能标签对应于Updates标签(我想知道为什么它们不只是调用标签Notificati***),但是智能标签与Categories不同。Gmail预先设计的智能标签过滤器让它看起来像这样,但实际上它们是两种不同的东西。

我还注意到一个问题,即某些邮件会显示在SmartLabel下,而不是类别下。例如:一些自动标记的“通知”没有显示在我的“更新”选项卡下。

结果发现,这些标签只包括收件箱中的电子邮件,而不包括存档的电子邮件。换句话说,标签实际上只是收件箱的另一个视图。如果某些电子邮件已存档,则相应标签中的电子邮件数可能比选项卡中的多。

所以,我们从测试中发现了一些东西:

  • 如果你有每日交易邮件和类似邮件的过滤器,这些邮件会被Gmail归类为“促销”,但设置为跳过收件箱(将它们存档),除非你更改这些过滤器,否则你不会在“促销”选项卡中看到它们。其他选项卡也是如此。
  • 如果要将邮件过滤到特定的选项卡中,则必须使用新的“分类”选项,而不是标签。
  • Gmail在左边的菜单中添加了一个新的“分类”标签,其中包含与标签相匹配的分类子标签。换句话说,特定选项卡下的所有消息也都在相应的Categories子标签中。提示:如果您想暂时从选项卡式视图切换到所有选项卡上同时查看所有电子邮件,请单击“类别”标签。
  • 现在您将拥有具有相同名称的标签和类别。如果您想避免混淆,可以删除旧的SmartLabel,因为您仍然可以通过侧边栏中的类别访问它们。或者,你可以把它们从侧边栏中隐藏起来,这样它们就不会把它弄乱。
  • 如果要查看选项卡中邮件的未读计数,则必须单击类别标签名称以展开子标签。选项卡本身仅在您有新邮件时显示,而不显示未读邮件的数量。
  • 继续这个主题,“收件箱标签”和“浏览器”选项卡中的“未读邮件数”仅显示未读邮件的主选项卡数,而不是所有未读邮件。那是故意的。
  • 如上所述,在选项卡之间拖放时,可以为将来的消息创建一个新过滤器。然而,不幸的是,如果您选择多个电子邮件并拖动它们,这将不起作用。
  • 困惑了吗?Gmail的智能标签并不完美,标签也不完美。Gmail一直把一些个人邮件标为促销邮件,并把一些促销邮件放在我的主要标签上。在社交和论坛信息之间似乎也有一条细线。

所有这些都表明,利用新的选项卡式界面的组织能力来更好地满足您的需求是可能的。

如何使用自己的过滤器自定义选项卡

如上所述,您现在可以创建自己的过滤器来对消息进行分类,从而将它们放在这些选项卡中。因此,如果您没有使用“论坛”选项卡,您可以使用它来收集来自特定发件人或关键字的消息。不幸的是,无法更改选项卡名称。

关键是确保过滤器不会与现有过滤器重叠,而现有过滤器可能会抵消您正在尝试的操作。例如,您不能在匹配的筛选器上设置“跳过收件箱”,否则它根本不会出现在选项卡中(因为选项卡是收件箱的组织)。

要自定义选项卡:

  1. 为要移动到其中一个选项卡的邮件创建新筛选器(例如,由于我的工作电子邮件上没有使用“社交”选项卡,所以我用它来存储从个人电子邮件地址发送给自己的电子邮件。在搜索框中,我输入“发件人:[我的电子邮件地址]”,然后单击搜索框中的向下箭头以找到“使用此搜索创建筛选器”链接。)
  2. 在下一个屏幕的过滤器选项中,选择与“分类为”选项的选项卡匹配的类别(例如,我选择了“分类为:社交。”)
  3. 你还必须勾选“从智能标签中排除”,以防Gmail试图对你的邮件进行不同的分类(就像我给自己的一封测试邮件那样)。然后点击“创建过滤器”
  4. 如果您还想阻止Gmail自动分类该选项卡中的其他邮件,您也可以进入设置>过滤器,滚动到SmartLabel过滤器的底部,并禁用或编辑相应的过滤器。但是,要小心操作,因为似乎没有简单的方法来恢复内置过滤器。最好配置Gmail的智能标签,这样他们就可以跳过收件箱,从而跳过你的标签。About.com的电子邮件站点有每个SmartLabel的列表(例如,“label:^SmartLabel\u promo”表示促销)。在创建过滤器时,搜索“label:^”术语以根据需要过滤掉它。

至少,新的“分类为:”过滤器可以帮助你纠正任何Gmail错误,当涉及到智能标签。例如,通过创建一个过滤器,将tl80编辑同事的电子邮件分类为“个人邮件”,它们现在出现在我的主要选项卡中,而不是奇怪的促销或论坛选项卡中。他们仍然奇怪地被贴上了促销的标签,但至少他们在正确的标签上。

如果您不喜欢,如何禁用选项卡式收件箱

如果你不喜欢这个新功能,你很容易就能找回一个更传统的收件箱。只需单击右上角的“设置”图标,进入“配置收件箱”,然后取消选中除“主要”以外的所有选项。这将删除选项卡,并将您带回旧的、熟悉的、只有一个收件箱的界面。

想想Gmail的新标签、智能标签、常规标签和过滤器,你会觉得你在试图解决Excel中令人讨厌的循环引用错误。但是,如果您知道如何利用它,新的选项卡式视图可能会派上用场。

  • 发表于 2021-05-23 19:23
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  • 分类:互联网

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