How I WorkHow I WorkThe How I Work series asks heroes, experts, and all-around productive people to share their shortcuts, workspaces, routines, and more.

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扎克·弗雷切特（Zach Frechette）与季刊公司合作，捕捉到了人们喜欢的三样东西：邮件、惊喜和怀旧。这项服务于2011年推出，每三个月向订阅者发送一份精心策划的“很棒的东西”套餐（日期不一，所以送货总是有点意外）。策展人来自不同的背景，作家、设计师、商界领袖、艺术家、厨师、**人，随便你怎么说。就像得到一个非常成熟，超级酷的护理包。扎克还是《极短名单》（Very Short List）的编辑总监，这是一封免费的每日电子邮件，每个工作日都关注一个话题（比如：食品、科技、文化）。我们想知道扎克是怎么做到这一切的，所以我们花了几分钟的时间聊了聊生活黑客，待办事项清单等等。想知道更多关于扎克是怎么工作的吗？下一个小时他在现场聊天。

问题与挑战；a结束了谢谢你的提问！

姓名：Zach Frechette职业：Quarterly Co.创始人，极短名单编辑总监地点：加利福尼亚州洛杉矶当前移动设备：iPhone 5当前电脑：MacBook Pro Retina 15“我工作：各种

什么样的应用程序/软件/工具你离不开？

我们发誓最新版本的大本营为我们的项目管理需要。他们在运行第一个版本的八年里学到了一切，并利用这些知识构建了第二个版本。这是一个大胆的举动，第一个版本已经相当不错了，它得到了回报。这就像谷歌试图用Wave和email做的一样，只不过这确实有效。更多的人应该用这种方式构建软件。

右图：扎克的iPhone主屏幕。

我是一个臭名昭著的拖延者（我们都知道，这只是意味着我是一个完美主义者），但我最近安装了时间。仅仅知道有人一直在看我在做什么，即使那个人是我，这对我的工作效率是个福音。

在阅读了Mat Honan关于被黑客入侵和他的数字生活被抹去的描述后，我加倍投入到安全和备份解决方案上。我对1个密码很感兴趣。我在本地备份到TimeCapsule，然后通过web备份到CrashPlan。我存储或访问尽可能多的文档和其他文件在云Dropbox和谷歌驱动器，音乐通过Rdio照片通过…我实际上仍然在寻找一个好的iPhoto替代品。欢迎提出建议。另一个好处是，安装一台新电脑从未如此简单，或者在一台不是我自己的机器上工作从未如此熟悉。

在我看来，Amazon Prime会员在这一点上就像Gmail帐户一样新奇，但至少每月一次，我发现自己都在赞美这项服务对新手的好处。两天的免费送货已经减少了80%的我以前离开家或办公室的差事。免费流媒体和Kindle借阅图书馆只是锦上添花。你知道你可以和家里其他人分享吗？

我收集了越来越多的用于工作和旅行的菲尔森包。它们时尚、坚不可摧，而且随着年龄的增长而变得更好。

我每天用压力机泡一杯完美的咖啡。它的易用性与美味度之比在咖啡界是无与伦比的。

我倾向于在晚上完成我最好的工作，Flux会逐渐调整我电脑显示屏的颜色，使其与日落同步，这样当周围的光线不再由太阳提供时，我就不会盯着一个令人压抑的明亮屏幕。

Twist是一个方便的小应用程序，它可以让你遇到的人通过GPS知道你何时到达，并允许他们实时跟踪你的进度。这听起来可能很琐碎，但在洛杉矶这样一个你经常开车的城市，它消除了每一条“我在路上”的短信交流。

除了你的**和电脑，还有什么小玩意你离不开？

Bose降噪耳机。我最喜欢的客厅小把戏是把它们放在和我一起飞行的人身上，给它们通电，看着它们意识到自己已经像尼安德特人一样旅行了几十年，思维爆炸。

我也收集手表的机械品种，这是我最珍贵的一些财产。

你的工作环境怎么样？

在我的工作环境中，我不再强调个性化和多愁善感，而是更注重舒适性。只要我坐在舒适的椅子上，我就可以完成工作，事实上，我更喜欢在不同的空间工作，就像我能在办公桌上工作一样，一天在会议桌上工作，第二天在家里坐躺椅一样。

你工作时听什么？

如果我听任何有文字的东西，甚至是任何太熟悉的东西，我的大脑就会分心。出于这个原因，我倾向于保持沉默，但你可能会发现我戴着耳机，耳机没有声音发出，这是为了避免周围人的打扰（和/或偷听）。工作之余我是一个播客美食家。

你最省时的窍门是什么？

自从几年前我看到这张照片（下图）以来，我就一直试图让它指导我的工作理念。

总的来说，我承认我的工作做得很糟糕，但我已经成功地在我的职业生涯中运用了一些这样的做法。最重要的是，我在去年创办季刊时放弃了即时通讯。无论我在低接触互动中失去了什么，我都在无干扰的工作中弥补了。

我做的另一个重大改变是关闭**上的电子邮件推送通知。这是我一年来做出的最好的决定（这有助于我的go-to移动电子邮件应用程序，现在已经不存在的Sparrow，不支持推送）。保持随时可用并立即回复电子邮件是一个巧妙的技巧，但以我的经验来看，它不能很好地替代（或至少是衡量）实际生产力的指标。如果你很了解我，有我的电话号码，在我不在的时候给我打电话或发短信，你就有权打断我。否则，我花在电脑之外的时间就不必被不断的通知所迷惑，而这些通知会让我产生一种错误的紧迫感。这让时间变得更有价值。

最后但同样重要的是，如果你不知道重新打开浏览器标签的键盘命令，那么command-shift-t将以一种严肃的方式改变你的生活。

你最喜欢的待办事项列表管理器是什么？

我会慷慨地称之为待办事项列表管理者的星座。我用它来做长期规划，用它来观察我生活中的每一件事。我用于日常任务的TeuxDeux。最后一次是最近添加的，我用它来记住那些不需要安排的任务，但是我想在很短的时间内记住它们；比如剪头发或者洗车。最近，我一直在使用苹果自己的提醒应用程序，当我在使用Siri时，它可以帮我记下要做的事情。

你的睡眠习惯是什么样的？

我把睡眠放在生活中几乎所有事情的首位。得到足够的睡眠是影响我工作效率和幸福感的最大因素，这就是为什么我把我的床和卧室当成寺庙一样对待的原因。我一般在午夜前上床睡觉，目标是在那里呆8个小时，并且避免做非床上活动（看电视，使用电脑），这样我的身体就会明白，当我在那里的时候，目的就是睡觉。

你比别人更擅长什么日常工作？你的秘密是什么？

一个机器人能以比地球上任何人都高的每英寸空间效率装载汽车后备箱或行李箱。对不起，这不能教。

你收到的最好的建议是什么？

完美是善的敌人。另外，生气的时候不要写电子邮件。

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