什么是招标书（rfp）(a request for proposal (rfp))？

征求建议书（RFP）是一种商业文件，它宣布一个项目，描述它，并征求合格承包商的投标以完成它。大多数组织更喜欢使用RFP启动他们的项目，许多**总是使用RFP。

在使用招标书时，投标申请实体负责评估所提交投标书的可行性、投标公司的财务状况以及每个投标人承担项目的能力。

关键要点

• 招标书（RFP） 是由一个组织公开发布的项目公告，表明为完成该项目而寻求承包商的投标。
• RFP为发布项目的公司和响应项目的公司定义了项目。
• RFP描述了项目、目标和赞助组织，并概述了招标过程和合同条款。
• 大多数**机构和许多私营公司和组织都使用RFP。
• 另一种选择是不太正式的过程，可能无法确定最佳供应商和完成项目的最佳计划。

了解招标书（rfp）

RFP用于复杂的项目，通常需要许多分包商。它们描述了发布RFP的组织、正在进行的项目的范围以及评估条目的标准。他们还概述了投标过程和合同条款。

这些要求包括一份工作说明书，说明中标人要完成的任务和完成工作的时间表。

RFP还就如何准备投标书向投标人提供建议，并就投标书的格式和提交方式提供具体指导。它们通常包括投标人必须包含的信息和所需格式的说明。

提案不应过于详细，妨碍承包商的创造力，也不应过于含糊，使承包商感到困惑。

大多数RFP由**机构和公共部门的其他组织发布。它们通常被要求开放私营公司之间的竞争，并消除这一过程中的偏见。这些机构希望确保他们得到最低和最具竞争力的投标。

然而，任何私人或公共组织都可以发出征求建议书，以获得多个投标和项目的各种观点。

例如，如果企业希望将其报告流程从纸面系统更改为计算机系统，则可以提出硬件、软件和用户培训计划的征求建议书，以建立新系统并将其集成到企业中。竞争性招标过程可以让他们更深入地了解现有的备选方案。

招标书（rfp）要求

**机构或其他实体可能被要求发出征求建议书的请求，以提供充分和公开的竞争，并降低解决方案的成本。接受最符合规范的标书并不一定意味着投标价格最低。

巧妙地创建提案请求可以确保最终解决方案的成功或失败。如果规定的要求过于模糊，投标人可能无法设计和实施适当的解决方案。如果要求过于详细和严格，投标人的创新可能会受到限制。

RFP流程从起草提案请求开始。投标人审查招标并提交改进建议。实施反馈后，发布最终的提案请求。然后，投标人提交他们的投标书。

客户将选择范围缩小到一小群投标人，并就定价和技术细节进行谈判。客户可要求其余投标人在授予合同前提交最佳和最终报价。然后将合同提交给公司，为问题提供最佳解决方案。

招标书（rfp）的好处

RFP在某种程度上是一种广告。它宣布一个项目正在进行，并为合格的候选人打开了大门，他们可以完成工作。

在**中，征求建议书已被采纳，以确保消除任人唯亲作为奖励合同的一个因素。这也为竞争打开了大门，可以预期这将降低项目成本。

RFP的替代方案是一个不太正式的过程，要求项目经理研究和确定项目的潜在供应商。根据搜索的详尽程度，潜在的响应可能会受到限制。新的供应商和创新的答案可能不太可能被发现。

rfp与rfq与rfi

投标申请书（RFP）、报价申请书（RFQ）和信息申请书（RFI）是三种不同类型的文件，企业和其他实体使用这些文件向企业界寻求他们可能能够合作的供应商或承包商。

• 如上所述，招标书宣布了一个具体的计划项目，并征集有能力完成这项工作的承包商。
• 报价请求（RFQ）是向多个供应商发出的一种邀请，这些供应商寻求对提供特定产品或服务的合同进行投标。请求必须指定所需的质量和数量，以及公司或组织所需的时间。
• 信息请求书（RFI）是一种向供应商征集有关其可以提供的产品和服务的书面信息的活动。它可以用来为供应商数据库收集信息，以供将来参考。

招标书（rfp）示例

比如说，联邦铁路管理局（Federal Railway Administration）发布了一份关于资助、设计、建造、运营和维护高速铁路系统的建议书征询书。

相关方提交符合文件中概述的要求的提案。根据截止日期前收到的提案，交通部设立了委员会，以进一步审查和制定提案。

运输部选择最能体现其目标的提案，并聘请公司来执行这项工作。

查看详细的rfp

这个来自一个非营利组织的RFP样本显示了必要的详细程度，在本例中是对该组织的网站进行拟议的彻底检查。该提案描述了该项目，提供了该组织的概况，并为其网站定义了其目标。它还详细说明了将要提供的产品和服务，并详细定义了拟议网站的内容、设计和功能。

该示例由TechSoup提供，TechSoup是一个为非营利组织提供how-to信息库和示例rfp的网站。

征求建议书（rfp）常见问题

以下是关于RFP的一些常见问题的答案。

rfp是什么意思？

招标书（RFP）是一种公开招标书，用于完成公司或其他组织提出的新项目。这意味着开放竞争，鼓励项目规划者考虑各种备选方案。

什么是rfp要求(rfp requirements)？

RFP必须足够详细地描述和定义项目，以吸引可行的响应。

潜在的投标人应该能够理解的性质，业务和目标，它希望实现与项目。项目的定义必须足够详细，以便投标人清楚地了解项目的范围以及为实施项目必须提供的所有产品和服务。预期提案的格式也必须详细。需要统一的答复来比较和对比报价。

RFP遵循一种相当严格的格式，尽管这种格式可能因编制RFP的机构和公司而异。本样本来自路易斯安那州巴吞鲁日的卓越规划中心，展示了典型RFP中的要素，包括简介和背景、可交付成果的描述以及有关选择标准的信息。

招标书(rfp)和询价(rfq)的区别

比如说，一家五金店正在扩建园艺用品部，需要找到必要的供应商来填满货架。它可能会向一些潜在的园艺产品供应商发出报价邀请函（RFQ）。这些答复将使它能够以确定的价格与一个或多个供应商就所需货物的数量和质量建立关系。

当一个公司或其他组织发出RFQ时，它确切地知道它需要什么，并且正在寻找最好的供应商。

RFP是一个更开放的过程。企业或组织正在寻找合格的承包商来执行一个新项目。该项目及其目标有一些详细的定义，但在回应中有创造性的空间。例如，儿童公园的RFP可能允许承包商提出公园可能包含的精确布局、设备和便利设施。

您什么时候会使用rfp？

大大小小的企业往往只有足够的资源来维持目前的运营。如果他们想承担一个新的项目，他们手头既没有资源也没有专业知识来增加工作量。

在这种情况下，RFP为企业提供了一种有效的方法来招聘他们完成项目所需的专业知识。

征求建议书之后会发生什么？

RFP之后是Ps。提交标书供审查。根据项目的规模和范围，审查可能是一个涉及多个委员会的多层次过程。尤其是**机构，行动并不灵活。

无论需要多长时间，评审过程都被用来将方案缩小到少数最终入围者，他们可能被要求提交额外的信息，以便最终选择和项目的开始日期。

底线

RFP为发布项目的公司和响应项目的公司定义了项目。一份写得好的RFP传达了提案背后的意图，并确保最终结果符合预期。

它还确保了一个开放的过程。理想情况下，多个投标人将作出回应。这使组织有机会研究各种方法和价格，并选择最符合其需要的方法。