什么是呆账准备金(an allowance for doubtful accounts)？

呆账备抵是一种抵销账户，与资产负债表上列示的应收账款总额相抵，仅反映预期支付的金额。呆账准备金估计预计无法收回的应收账款的百分比。然而，客户的实际支付行为可能与估计有很大差异。

关键要点

• 呆账备抵是一种抵销账户，记录预计无法收回的应收账款的百分比。
• 备抵与原销售在同一会计期间设立，并冲减坏账费用。
• 销售百分比法和应收账款账龄法是估计坏账的两种最常用的方法。

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呆账准备金

了解呆账准备金

无论公司的信用收款政策和程序如何，在使用信用卡的交易中始终存在无法收到付款的风险。因此，公司需要通过设立坏账准备和抵消坏账费用来实现这一风险。根据会计匹配原则，这确保与销售有关的费用与收入在同一会计期间入账。备抵呆账也有助于公司更准确地估计应收账款的实际价值。

由于呆帐备抵与原销售在同一会计期间内确定，因此，一个实体不知道将支付哪些确切应收款，哪些应收款将违约。因此，公认会计原则（GAAP）规定，准备金必须与销售在同一会计期间内确定，但可以根据预期或估计数字确定。该备抵可跨会计期间累积，并可根据账户余额进行调整。

记录呆账备抵

有两种主要方法可用于估计预计无法收回的应收账款的美元金额。

销售百分比法

销售方法对该期间的总销售额应用固定百分比。例如，根据以前的经验，一家公司可能预期净销售额的3%是不可回收的。如果这一期间的总净销售额为100000美元，公司将设立3000美元的呆账备抵，同时报告3000美元的坏账费用。

如果下一个会计期间的净销售额为80000美元，则应在坏账准备中额外列报2400美元，并在第二个会计期间将2400美元记为坏账费用。在这两个期间之后，呆账备抵的总余额为5 400美元。

应收账款账龄分析法

估计坏账准备的第二种方法是账龄法。所有未偿应收账款按账龄分组，并对每组应用特定百分比。所有集团结果的总和是估计无法收回的金额。

例如，一家公司有7万美元的应收账款未付30天以下，3万美元的应收账款未付30天以上。根据以往经验，账龄在30天以下的应收账款中有1%无法收回，账龄在30天以上的应收账款中有4%无法收回。

因此，公司将报告1 900美元（70000美元*1%）+（30000*4%））。如果下一会计期间根据未清应收账款估计可获津贴2 500美元，则调整分录金额将仅为600美元（2 500-1 900美元）。