T账户是一个非正式的术语,指一套采用复式簿记法的财务记录。这个术语描述簿记分录的外观。首先,在纸上画一个大字T。账户的标题就在最上面的横线上方输入,而下面的借方列在左边,贷方记录在右边,用字母T的垂直线隔开。
T账户也称为分类账账户。
复式簿记是一种普遍采用的会计方法,所有的财务交易都被认为至少影响到公司的两个账户。一个账户将获得借方分录,而第二个账户将获得贷方分录,以记录发生的每一笔交易。
贷方和借方记录在总分类账中,所有账户余额必须匹配。个别账户的分类账日记帐的视觉外观类似于T形,因此分类账账户也被称为T形账户。
T账户是记录企业交易的总分类账的图形表示。它由以下部分组成:
如果Barnes&Noble公司售出价值2万美元的书籍,它将借记现金账户2万美元,贷记帐簿或存货账户2万美元。这种复式记账系统显示,该公司现在的现金多出2万美元,相应的帐簿存货少了2万美元。T帐户将如下所示:
对于不同的账户,借方和贷方可以转换为增加或减少,但借方必须始终位于T轮廓的左侧,贷方分录必须记录在右侧。资产负债表的主要组成部分资产、负债和股东权益(SE)可在任何金融交易发生后反映在T账户中。
资产账户的借方分录表示账户的增加,而资产T账户的右侧表示账户的减少。这意味着,例如,一家收到现金的企业将借记资产账户,但如果支付现金,则将贷记该账户。
T账户中的负债和股东权益(SE)左边有分录,反映账户减少,任何信贷都意味着账户增加。发行价值10万美元股份的公司,其T账户将显示其资产账户增加,其权益账户相应增加:
T账户也可以用来记录损益表的变化,在损益表中可以为公司的收入(利润)和费用(亏损)建立账户。对于收入账户,借方分录减少账户,而贷方记录增加账户。另一方面,借方增加了一个费用账户,贷方减少了它。
T账户通常用于准备调整分录。权责发生制会计中的匹配原则规定,所有费用必须与该期间产生的收入相匹配。T-account指导会计在分类账中输入什么以获得调整余额,从而使收入等于支出。
企业主还可以使用T-accounts提取信息,例如在特定日期发生的交易的性质或每个账户的余额和变动。
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