T賬戶是一個非正式的術語,指一套採用複式簿記法的財務記錄。這個術語描述簿記分錄的外觀。首先,在紙上畫一個大字T。賬戶的標題就在最上面的橫線上方輸入,而下麵的借方列在左邊,貸方記錄在右邊,用字母T的垂直線隔開。
T賬戶也稱為分類賬賬戶。
複式簿記是一種普遍採用的會計方法,所有的財務交易都被認為至少影響到公司的兩個賬戶。一個賬戶將獲得借方分錄,而第二個賬戶將獲得貸方分錄,以記錄發生的每一筆交易。
貸方和借方記錄在總分類賬中,所有賬戶餘額必須匹配。個別賬戶的分類賬日記帳的視覺外觀類似於T形,因此分類賬賬戶也被稱為T形賬戶。
T賬戶是記錄企業交易的總分類賬的圖形表示。它由以下部分組成:
如果Barnes&Noble公司售出價值2萬美元的書籍,它將借記現金賬戶2萬美元,貸記帳簿或存貨賬戶2萬美元。這種複式記賬系統顯示,該公司現在的現金多出2萬美元,相應的帳簿存貨少了2萬美元。T帳戶將如下所示:
對於不同的賬戶,借方和貸方可以轉換為增加或減少,但借方必須始終位於T輪廓的左側,貸方分錄必須記錄在右側。資產負債表的主要組成部分資產、負債和股東權益(SE)可在任何金融交易發生後反映在T賬戶中。
資產賬戶的借方分錄表示賬戶的增加,而資產T賬戶的右側表示賬戶的減少。這意味著,例如,一家收到現金的企業將借記資產賬戶,但如果支付現金,則將貸記該賬戶。
T賬戶中的負債和股東權益(SE)左邊有分錄,反映賬戶減少,任何信貸都意味著賬戶增加。發行價值10萬美元股份的公司,其T賬戶將顯示其資產賬戶增加,其權益賬戶相應增加:
T賬戶也可以用來記錄損益表的變化,在損益表中可以為公司的收入(利潤)和費用(虧損)建立賬戶。對於收入賬戶,借方分錄減少賬戶,而貸方記錄增加賬戶。另一方面,借方增加了一個費用賬戶,貸方減少了它。
T賬戶通常用於準備調整分錄。權責發生制會計中的匹配原則規定,所有費用必須與該期間產生的收入相匹配。T-account指導會計在分類賬中輸入什麼以獲得調整餘額,從而使收入等於支出。
企業主還可以使用T-accounts提取資訊,例如在特定日期發生的交易的性質或每個賬戶的餘額和變動。
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