递延费用是一种长期预付费用,在资产负债表上作为资产入账,直至使用/消耗。其后,在本会计期间内列为费用。递延费用通常源于企业对尚未收到的商品和服务进行支付,如预付保险费或租金。
有两种会计制度:收付实现制和权责发生制。现金会计,最常用于小企业,记录收入和支出时,收到或支付。
权责发生制会计记录发生的收入和费用,无论何时交换现金。如果收入或费用在现金/付款交换期间没有发生,则记作递延收入或递延费用。对于前三个纳税年度的年平均总收入为2500万美元或以上的企业,需要采用权责发生制。
记录递延费用确保公司的会计实践符合公认会计原则(GAAP),每月将收入与支出相匹配。公司得将发行公司债之承销费用资本化为递延费用,并于发行期间摊销。
另一方面,递延收入是指公司在产品或服务交付之前收到的作为付款的款项。例如,提前一年支付租金的房客可能有一个快乐的房东,但房东必须在租赁协议有效期内说明租金收入,而不是一次性付清。每个月,房东从递延收入中使用一部分资金,并在财务报表中将这部分确认为收入。与递延费用一样,递延收入确保当月的收入与当月发生的费用相匹配。
为了获得折扣,一些公司提前支付租金。这笔预付款在资产负债表上记为递延费用,在全部支出之前被视为资产。公司每月在财务报表中将预付租金的一部分确认为费用。此外,每个月都会进行另一个分录,将资产负债表上的递延费用中的现金转移到损益表上的租赁费用中。
递延费用相当于长期预付费用,是为标的资产支付的支出,这些资产将在未来期间(通常是几个月)被消耗。预付费用是一个经常账户,而递延费用是一个非经常账户。
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