什么是代理人(a proxy)？

代理人是指经合法授权代表另一方行事的代理人，或允许投资者在不亲自出席会议的情况下投票的形式。未出席公司年度股东大会的股东可以委托他人代为投票，也可以邮寄投票。

关键要点

• 代理人是经合法授权代表另一方行事的代理人。
• 代理人也可以允许投资者在不亲自出席年度股东大会的情况下投票。
• 管理层鼓励无法出席年会的股东通过代理人投票，以确保所有权利益得到充分代表。
• 委托书是一组文件，其中包含就公司面临的问题进行知情投票所需的信息。

代理如何工作？

虽然代理投票通常是一种选择，但管理层鼓励股东亲自投票。如果股东不能出席，委托投票是另一种选择。对于作为个人代理人的人，可能需要提供正式文件，概述代理人能够代表个人发言的程度。可能需要正式的授权书文件来提供完成某些行动的权限。股东签署授权委托书，并向指定的个人提供正式授权，在年度会议上代表所述股东投票。

如果股东迟到并决定自己投票，代理人不能投票。

委托书

在年度股东大会之前，所有股东都会收到一包包含委托书的信息。代理文件向股东提供必要的信息，以便就对公司业绩重要的事项进行知情表决。委托书为股东和潜在投资者提供了对公司治理和管理运作的洞察。委托书披露年度会议议程项目的重要信息，列出管理层和董事会成员的资格，作为董事会选举的选票，列出公司股票的最大股东，并提供有关高管薪酬的详细信息。管理层和股东也提出了一些建议。

委托书必须在公司年会召开前每年向美国证券交易委员会（SEC）等监管机构备案。

通过远程代理投票时，股东可以通过邮件、电话或互联网进行投票。股东利用委托书中的信息辅助决策过程。

任何人都可以在SEC网站上以“DEF14A”的名义查阅上市公司的委托书

代理的好处

管理层通常鼓励无法出席年会的股东通过代理人投票，以确保所有权利益得到充分代表。年会期间提供的信息往往会影响到公司未来的发展方向，从而直接影响到股东在公司所持股份的价值。

代理的真实示例

以下是康宁公司2016年年度股东大会的部分委托材料。

• 公司指定的代理人以蓝色突出显示，表明股东的投票可以由代理人投票。
• 如黑体字声明所述，如果没有作出选择，董事会的提名成员将由代理人投票选出。

代理卡

• 下面是代理卡，显示了将要投票表决的具体董事会成员以及管理层的一些提案。如果股东想投票，可以将代理卡邮寄给公司。