什么是凭单支票(a voucher check)？

凭单支票是支票和凭单的组合，也称为“汇款通知”，其中包括有关交易各方的相关信息，从而创建有关该支票付款的可审计书面记录。

关键要点

• 凭单支票是一种官方支付形式，它创建有关该支票支付详细信息的审计跟踪。
• 凭证检查包括三个部分：支票、收款人的凭证和发行人的凭证。在计算机化工资单之前，这些工资单将以标准纸张上三个穿孔项目的形式出现。
• 代金券支票通常由公司的工资部门使用，在这种情况下可以称为工资支票。

了解凭单检查

凭单支票为支票发行人的付款创建一个书面记录。凭证支票的接收者在兑现支票之前分离一个凭证部分并保留它以备记录。发行人保留其他凭证部分。

会计电算化系统中使用的凭单支票有三个部分，它们一起放在标准尺寸的纸张上，以便在打印机中使用。支票通常比标准支票大，但宽度相同。一部分是支票，另两部分是收款人和发卡人各自记录的凭证。穿孔使不同的部分容易分开。

凭证是公司的应付账款部门用来收集和归档批准和跟踪债务支付所需的所有证明文件的文件。凭证本质上是应付账款、**或工资单的备份文档(应付账款是公司欠供应商和供应商的短期账单。）凭单很重要，因为它是一种内部会计控制机制，确保每一笔付款都得到适当授权，并确保实际收到所购买的货物或服务。

谁使用代金券？

凭证检查通常由公司的工资部门使用，称为工资检查。凭证将包含凭证编号、收款人姓名、日期、金额（如果有任何扣除额，则包括总额和净额）、签名和任何需要记录的备忘。对于工资单来说，尽管直接存款越来越成为支付员工工资的标准，但有一份书面记录备份是一种常见的做法。

供应商也使用凭单支票。在本例中，当**与采购订单和订单已填写的文档匹配时，将发出凭证检查。此外，对于应付账款部门来说，有一个向供应商付款的凭证记录档案，有助于解决付款纠纷，并有助于为内部月末结帐准备帐簿。