什么是虚拟办公室(a virtual office)？

虚拟办公室为企业提供了一个物理地址和与办公室相关的服务，而无需长期租赁和管理人员的开销。有了虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然有邮件地址、电话应答服务、会议室和视频会议等。

虚拟办公室的工作原理

虚拟办公室作为一个单元为****，但不存在于固定位置。这种类型的设置特别受初创公司和小型企业的欢迎，他们希望将管理费用降到最低。基于网络的办公效率软件和服务（如视频会议）的创建，有助于推动虚拟办公室的增长。

关键要点

• 虚拟办公室是一个公司，作为一个单位运作，有一个实际的邮寄地址，但不存在于一个特定的位置。
• 视频会议和信息服务等工具的发展导致虚拟办公室的使用率增加。
• 虚拟办公室的运营成本比传统办公室低得多，这就是为什么这种类型的办公室在小型企业和初创企业中很受欢迎。
• 虚拟办公室安排扩展了员工的工作选择和企业的招聘选择。
• 虽然虚拟办公室通常是一个较便宜的商业选择，一些服务，如电话应答和视频会议，可能有有限的可访问性。

虚拟办公室还可以带来更高的生产力，因为它的服务可以让员工从行政工作和通勤中解脱出来。每个员工都可以在最方便的地点工作，而且企业不限于雇用住在当地的员工。

随着越来越多的人找到远程办公的方法，虚拟办公室的好处立即引人注目。然而，并不是每件事都像看上去那么容易。有些人可能会发现虚拟办公室空间的调度与物理办公室中固有的耗时调度冲突没有什么不同。

虚拟办公室的优缺点

虚拟办公室对用户的吸引力是双重的。首先，虚拟办公室的每月成本远低于传统办公室。毕竟，它没有任何维护和保养费用，也不需要配备人员。虚拟办公室也可以通过月租来保证安全，因此如果用户的业务发生变化（不必等待租约到期或承担租约中断的成本），就有更大的灵活性。

使用虚拟办公室的费用可以低至50美元的会员费，每月250美元或更多的基本服务月租。增加的服务越多，成本就越高。

其次，虚拟办公室可以提供邮寄地址、电话应答和视频会议服务。因此，一个小企业可能看起来比实际规模要大。它还可以提供一个物理地址（或多个地址）供用户与客户见面。有时，地址会给虚拟办公室用户带来威望的光环，比如地址是一个著名的地点或街道。专业的电话接听服务也能起到同样的效果。

虚拟办公室安排提供的一些服务需要预先规划才能使用。例如，许多套餐附带有限的会议室使用或有限的电话会议和视频会议服务。虚拟办公室在夜间和周末的访问也可能受到限制。用户可能会发现缺乏灵活性限制和不便。在家工作也有可能会分散注意力，因此有些员工在虚拟办公室环境中工作时可能效率不高。