预算手册是大型组织编制预算和相关报告时使用的一套规则和说明。随着组织变得越来越大、越来越复杂,一个人编制预算已经不可能了。
相反,整个企业的预算必须在各个参与者之间仔细协调。财务分析师与每个小组密切合作,按照预先设定的时间表收集预算信息,然后通过财务总监的更高级别向上发送数据,直到首席财务官(CFO)办公室汇总数据。
在大型组织中编制预算是一项极其复杂的任务。金融分析师必须根据过去的数据对未来做出假设。这意味着即使是最好的预算编制过程也有相当大的不准确之处。然后,随着一年的进展,每个小组都有一个预先确定的预算,这可能会由于条件的变化而变得不充分。
另一方面,一些团体会发现他们的钱比他们需要的要多,可能会选择偷偷地用不必要的支出来耗尽“额外”的预算,以避免削减预算。
预算手册通常由预算委员会编制和修订。预算委员会是一个建立和监督组织财政责任的标准、实施和维持的组织。
预算委员会在公司或其他公司实体的成败中起着关键作用。预算委员会有一个独特的观点,因为他们对一个组织的所有财务往来都是知情的。他们看到的是全貌,而个别部门的人只看到公司的一部分。
各委员会努力使其组织预算保持在正常轨道上,从而确保顺利运作和财务偿付能力。不能很快遇到财务问题的组织。财务问题常常对公司的估值产生负面影响。
例如,假设XYZ公司的质量保证部门每年的预算为500000美元。这些钱可以用来支付薪水、额外的培训、设备和质量保证部门需要的其他东西。辛迪,一位长期在质量保证部门工作的老手,已经离开了公司。质量保证部门可以承担工作量,在没有她的情况下保持良好的运营,但为了确保他们不会因为维持员工人数而损失部分预算,他们需要雇用另一个人,并将剩余的钱花在辛迪的工资上,为新员工提供培训。
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