院长在支持人员的协助下监督医疗机构的日常工作。这包括预算、患者护理和人力资源需求。院长职位所需的资格取决于设施,但可能包括高级学位或正式医疗培训。几年的行政和管理经验也很有帮助,尽管并非所有申请人都需要这样做。
这项工作的一个方面涉及工作人员的管理。医疗主管制定员工政策,制定手册,并为新员工或更换部门的人员提供培训。当职位可用时,该工作人员会发布招聘广告,并可参与招聘过程。人力资源人员与院长密切合作,确保完全合格且能够执行工作的人员满意地满足人员配备需求。
预算编制也属于院长的职责范围。这包括确定该机构必须使用多少资金以及如何最好地分配资金。如果通过补助金、接受新的保险或参加政府项目提供更多的资金,医疗管理员可能会考虑这些机会。可以为各个部门分配运营预算,工厂的员工也可以讨论主要费用,如购买新设备,以确定这些费用是否符合组织的利益。
院长可制定操作程序,包括如何处理各种情况。设施的指挥链也已明确建立,以确保人员在遇到问题时知道如何进行。在需要咨询经理或管理员的情况下,例如,如果工作人员想要接受慈善案件,则可以使用一套正式的程序来确保情况得到公平和适当的处理。
院长的工作时间通常是固定的,尽管在紧急情况下,工作人员可以打电话给管理人员提供协助。工作环境通常包括用于文书工作和其他管理任务的办公室,以及在地板上漫游以观察工作人员、参加会议以及与员工一起解决设施中的问题。通常,支持人员(如秘书和个人助理)可以帮助准备报告、安排时间和其他活动。可以提供保险和退休账户等就业福利,并可作为补偿合同的一部分进行协商。
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