学生系主任是负责特定学校学生事务和活动的人，通常也在制定和执行行政政策方面发挥领导作用。院长的工作通常低于校长或校长，但高于教师和其他管理人员。他们的主要职责是管理学生团体成员提出的问题，包括学术和个人问题。这个人经常充当学生和学校之间的联络人，他或她是学生利益的倡导者。

大学层次的专业人员

大多数人在大学学习的背景下思考院长，这是最常见的工作。“学生院长”一词在美国和英国大学中最常用，尽管世界上几乎每一所高等教育机构都有相同的地位。这个角色的人管理着广泛的“学生生活”，包括学生融入宿舍文化的程度、学业成绩、情感支持、设施管理等各个方面。院长通常是学生最容易接近的学校领导，最愿意倾听他们的问题和担忧。在许多方面，他或她是学生对更大的学校管理的声音。

责任层次

许多学校把院长办公室分成不同的部门。在这种情况下，可能会有一个学生系主任，但在他或她的办公室里会有几个“较小”的主任。例如，住宿问题可能会提交给学生生活主任，而与教授的问题或对更广泛的学校政策的担忧可能会由学生事务主任处理。还可以任命一名助理来帮助使工作更易于管理。这样划分职责通常可以让院长办公室为更多人服务，并更有效地处理具体问题。

中学校长

世界上许多高中和中学也开始采用学生院长模式。这项工作通常被设计成类似的工作，但当然，青少年的问题往往与独立的年轻人的问题大不相同。中学校长通常更多地与家长互动，可能成为学生、家长和学校领导之间的某种联系。信息共享和开放式沟通往往是这项工作的核心，比大学水平更重要。

行政职责

各级院长都有一些共同点，特别是在行政职责方面。预算评估、入学程序、医疗服务计划以及学生组织的资金分配通常都由院长负责。其他共同职责包括管理校园服务，如安全、餐饮、住房、咨询和活动协调。

社区联络员的工作也可能属于这一类。院长通常被要求代表学院出席市议会会议或其他地方集会。这对在中学工作的人尤其如此，但也适用于一些大学领导。当学生的兴趣或事务成为讨论的话题时，这位专业人士经常被视为他们不偏不倚的发言人。他或她也可能被要求参加校友会或向可能对学生福利感兴趣的家长团体发表演讲。

学生生活

学生系主任通常也为学生提供咨询。他或她向他们提供建议的主题可能非常多样化，通常包括与经济援助、奖学金和助学金、个人关系、社会活动以及职业或教育目标有关的事项。他或她也可能被要求为校园俱乐部或学生团体提供指导，特别是在解释学校政策或规则时。

大部分工作也倾向于关注学生个人的幸福感。这类任务往往包括身体、精神和情感上的努力。目标通常是促进领导能力和对多样性和道德行为的尊重。如果发生有关滥用酒精或药物或学生行为不当的违规行为，学生系主任通常会对采取何种纪律处分产生很大影响，并经常与被指控的学生一对一地合作。他或她应在做出决定时保持高度的客观性，同时公平地为每个人的利益服务，并以学校的目标和宗旨为最大利益。

基本资格

不同的学校对院长有不同的要求，但高等教育几乎总是排在榜首。最好的候选人通常至少拥有教育或相关领域（如学校心理学或青少年发展）的硕士学位，通常还拥有博士学位。可能还需要一些在学校工作的经验。想要最终成为学生系主任的人在寻求晋升之前，可以先当老师或学校辅导员。