虽然大学管理员(也称为教育管理员)的确切职责因院校而异,但大多数管理员负责日常校园职能。大学管理者经常监督预算问题,从经济援助事项到员工薪酬。他们通常参与招生过程,并可能做出具体的招生决定。有时,管理员可能会帮助指导课程并监督校园记录的跟踪。
就教育要求而言,大学管理者或学院管理者通常必须至少拥有学士学位。然而,许多学校要求其管理人员必须拥有金融、咨询、教育或商业等相关领域的研究生学位。通常,管理员的专业将决定其工作职责。
例如,拥有金融或商业学位的大学管理者可能专攻金融事务,如金融援助。财政援助管理员最有可能负责跟踪以贷款、奖学金或助学金形式发放给学生的资金。他或她还可能负责确保大学预算平衡,为改善学校财务状况提供建议。
学院管理人员的另一个常见角色是学生事务主任。作为学生事务主管,管理员可能负责学生住房、学生职业咨询、学生政府或协调学校赞助的学生活动。
根据学院或大学的规模,可能还会有一位专注于公共关系的学院管理员。另一个可能关注校友捐款的监督,另一个可能管理学校发展。管理员通常全年工作,通常在每学期开始和财政年度开始之前工作更长的时间。
除了基础教育要求外,成功的大学管理者还必须具备多种技能。虽然一些大学管理者可能会专注于幕后工作,但大多数管理者每天都与学生互动。与学生和教师良好合作的能力通常是一项关键要求。此外,大学和学院的生态系统经常随着机构的发展或立法的通过而变化。因此,灵活性是成功的管理员应该具备的另一个关键特征。
学院管理员也可能被要求代表校长或系主任在校园发表讲话。大多数学院的管理人员都向校长和教务长负责。许多大学管理者也加入了学校的最高管理机构——董事会,就如何改善学校提出建议。
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