助理院长可监督教育系统的作业区或地理区域。该职位接近教育系统指挥链的顶端,通常向主管或副主管以及教育管理委员会报告。总的来说,助理总监帮助制定政策,同时遵守董事会制定的所有适用法律法规。助理总监可能负责某些领域,如财务、课程、设施或人力资源。根据学校系统的规模,助理院长可监督多个区域。
助理院长所作的决定和建议通常是针对学校系统的整体运作,而不是针对单个学校或校园。许多学校系统强调,所有决策都应着眼于提高学生成绩。助理主管应评估某些项目是否达到这一目标。
分析课堂报告或考试成绩只是评估课程的两种方式。与课堂没有直接联系的课程的标准可能包括它们是否具有成本效益,是否为学生提供良好的学习环境。由于这些原因,助理主管应精通其专业领域的最新趋势和研究。
助理主管需要强大的领导能力、沟通能力和人际交往能力。该职位的一个关键功能是能够表达观点,并在提出建议时具有说服力。助理主管通常被要求在董事会会议上做陈述,或向同事、家长或公众解释问题。此外,助理主管可能负责提出招聘建议。雇佣和管理员工需要公平、客观,以及识别员工优势和劣势的能力。
助理院长在学校系统中担任重要职务。因此,这份工作会产生很大的压力。与工作相关的部分压力涉及处理可能出现的任何危机或争议,无论是人事决定还是预算问题。在处理敏感的学生信息或员工绩效问题时,也需要保密。助理总监可在各区或社区委员会任职,如预算发展委员会或处理出勤问题的社区咨询委员会。
根据助理警司监管的区域,他或她可能与公众有广泛接触。部分职责可能涉及监督志愿者或家长团体。这项工作以及工作的许多其他方面都需要建立共识和解决冲突的能力。与公众相关还需要了解学校系统的人口统计,以及与所有种族和社会经济群体进行有效沟通的能力。
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