办公室助理做什么？
办公室助理是一个模糊的术语，可以描述在办公室工作的许多不同类型的工作。它有时可以与行政助理等词同义，也可以指帮助行政助理、行政助理或秘书工作的办公室支持人员。普通的办公室助理可能在办公室环境中从事各种工作，通常需要基本的办公室技能。
最后一种类型的办公室助理可以执行以下任何工作：
- 接电话
- 归档和整理信息
- 留言
- 跑腿
- 类型
- 做数据输入或文字处理
- 支持其他办公室员工的工作
- 操作办公设备，如复印机或传真机
- 使用特定程序，如Microsoft Word®、Excel®或Access®
- 提供客户支持
- 帮助办公室会计
更高级的办公室助理可以负责管理办公室，直接支持高管，并监督其他办公室员工。通常，当对高管或高层员工的支持更直接时，办公室助理可以称为行政助理或行政助理。如果办公室助理监督其他员工，他或她可能被称为办公室经理。
通常，办公室助理必须是“万事通”员工。他们必须具备良好的打字技能，愿意接受其他员工的命令，准备好以各种身份工作，并且至少具备典型办公软件的初步知识。每天的工作可能会有所不同，这可能取决于办公室当前的需求。你可能某天输入数据，第二天归档，另一天传真或邮寄宣传材料。有时，如果办公室是以客户服务为基础的，那么你的忙碌程度可能取决于客户流量。。
办公室助理可能通过职业学校或社区学院完成了证书课程。还有一些人有高中文凭，几乎没有人缺乏高中文凭。最受欢迎的主要技能是快速准确打字的能力、良好的电话礼仪、良好的人际交往能力以及良好的组织能力。其他公司希望确保您可以使用office软件，一些公司要求您对此类软件进行测试，以展示其能力。
当办公室助理真的是专业人士的直接助手时，他们的工作可能会更加专注。他们基本上会做任何需要的办公室工作，这样专业人士就不必这么做了。行政助理和行政助理往往对办公软件有更多的经验，经常充当客户及其行政人员的中间人。他们可以管理办公室，雇佣和解雇办公室助理，这些助理可以协助他们支持专业人士的工作。
由于这个词可能意味着很多事情，薪酬范围也可能是可变的。办公室助理具备最低的办公技能，其收入可能不会超过最低工资。行政助理可能要求更高的工资，平均工资在30000美元（USD）范围内。许多人的收入远远不止这些，这取决于他们的经验和工作职责。
- 发表于 2022-02-12 02:32
- 阅读 ( 136 )
- 分类：教育
你可能感兴趣的文章
牙科助理做什么？
... 牙科助理的主要工作是为患者就诊准备牙科办公室，尽管他或她也可能从事一些小工作，如整理文件、阅读和冲洗x光片、准备牙科模具和牙齿印模。执行这些任务可以让牙医和卫生员更加专注于患者护理。助手很...
前台医务助理能做什么？
... 前线办公室医疗助理可以根据医疗办公室的规模和个人在该工作中接受的培训量，提及一些不同的工作职责和任务。在大多数情况下，前台医务助理是医务室前台的接待员，在...
医疗助理做什么？
... 医疗助理是一名医疗专业人员，通常在医院或私人医生办公室等环境中工作。也被称为医疗助理，他或她与医生、护士和其他医疗专业人员一起工作。医疗助理有时被误认为是医生助理，他们实际上是在医生的监督下执业的。...
管理助理做什么？
...部门内文书工作人员的工作流程。除了监督，助理通常是办公室日常操作的接线员，负责办公室设备或建筑物维护问题。 ...
医疗助理做什么？
...的需求持续增长，尤其是在美国，护理短缺要求许多医生办公室更加依赖医疗助理来完成基本任务，如与患者首次接触、测量血压或病史，以及可能进行超声波或血液检测等测试。医疗助理的工作可能取决于他们的资格、教育和...
会计助理做什么？
...涉及日常簿记和文件维护，也可能涉及协助客户或做其他办公室工作和文件维护。一般来说，想成为一名会计助理的人需要有几年的簿记经验，或者在这个特定领域有证书。证书通常只需要几个月的时间就可以获得，这使得个人...
编辑助理做什么？
...以在新闻室、出版社、杂志社和在线出版的新媒体公司的办公室找到。这类工作通常由刚开始从事出版业的人担任，尽管有时需要一些经验才能胜任这一工作。 ...
行政助理做什么？
...主管委派的任务。在许多情况下，助理的办公桌就在高管办公室外面，以便尽可能方便地使用。 ...
保险助理做什么？
... 保险助理在保险办公室提供行政支持，与高级代理人和其他人员合作，以满足客户和潜在保险客户的需求。担任保险助理可能需要持有执照，一些办公室会优先聘用具有学士学位的人员担...
新闻助理做什么？
...和组织能力。它还可能需要对计算机、互联网应用和一般办公室管理有一定程度的熟悉。他经常参与组织的社交媒体实施，并且必须熟悉该通信领域的最新趋势
. ...
0 篇文章
