房地产助理的具体职责可能因办公室而异,地方法规通常明确规定这些人可以做什么。持照房地产助理通常被允许履行比无照助理更广泛的职责,尽管这也可能因地点而异。在大多数情况下,房地产助理执行授权房地产销售人员、代理人和经纪人分配的任务。除了现场的各种工作之外,常见的任务还包括办公室工作,如接听电话和打字。在某些情况下,房地产助理可能会被要求在房产上安装标牌、分发传单、举办开放式活动以及执行其他类似任务。
有两种主要类型的房地产助理,可根据许可证加以区分。无执照的房地产助理通常被允许在办公室和外地履行广泛的职责。文书和文件通常必须由持照个人准备,但房地产助理通常可以传递、分发和键入此类信息。未经许可的助理通常不允许放置新的列表或填写列表文件,但他们通常被授权将该类型的数据输入办公室所属的多重列表服务(MLS)。
无照助理经常被要求执行日常办公任务,如接听电话和打字,有时还被要求准备广告文案。在大多数情况下,授权代理或经纪人必须在材料发布之前对其进行检查和授权。大多数司法管辖区都有严格的广告和营销法规,因此,持照代理和经纪人必须非常小心,以确保助理准备的任何广告副本都符合要求。助理通常也可以在列出的酒店安装标牌,如果有许可代理人在场,他们也可以帮助举办开放式活动。
持牌房地产销售人员和代理人也可以担任助理,这一角色可以让新的持牌人从经验丰富的导师那里学习业务。这种类型的房地产助理通常被允许执行房地产代理或销售人员可以执行的任何职能,尽管具体角色通常根据雇主的规则和政策而有所不同。与未经许可的个人不同,经许可的房地产助理通常可以在没有其他代理人在场的情况下准备文件、讨论挂牌房地产的报价以及主持开放式活动。
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