预算松弛是管理层在预算中创造的一种缓冲,目的是增加实际绩效超过预算的机会。预算松弛可以采取两种形式之一:预算低估了在一定时间内收入或收入的数额,或高估了在同一时间段内支出的费用。
预算松懈通常是不受欢迎的,因为人们认为,管理者更关心的是让自己的数字保住自己的位子,与高管薪酬体系博弈,而不是将公司业绩发挥到极致。
例如,如果高级管理人员的奖金与实现某些预算目标挂钩,那么调整预算以获得更有利的结果将是有动力的。经理们把一个预算放在一起,可以降低收入预测,增加估计的支出项目,或者两者兼而有之,从而得出今年不难击败的数字。
然而,有时管理层确实不确定数字。经济预测很模糊,行业变化很快,或者一系列新产品即将推出。在这种情况下,公司未来的业绩是不确定的,管理者更倾向于保守。在这种情况下,管理层可能会因为公布了一份看上去懒散的预算而被免除责任。避免预算松弛的最好办法是建立一个正直的管理团队。
年复一年的预算松弛会导致商业平庸。如果管理层有意为公司制定软目标,就无法在竞争激烈的市场中推动业务向前发展。
股东要求管理层和董事会负责创造价值。如果管理层不努力工作,他们就不会为股东努力工作。这样的领导地位最终会体现在公司的股价上,普通员工会越来越担心他们的公司正在失去竞争力。这家公司的工作将岌岌可危。明星员工可能会选择离开去一个更强大的竞争对手,这将使公司处于更不利的地位。
低估收入还可能向分析师和投资者发出信号,表明一家公司业绩不佳或正经历其他一些无法预见的困难,从而引发对公司健康状况的担忧,进而可能对公司产生负面影响。
低估收入还可能导致支出的减少,如员工工资或广告支出,这实际上可能是公司发展所需要的,从而进一步巩固公司业绩的螺旋式下降。
预算松弛可以通过采取某些措施来避免,这些措施应该对公司产生长期的积极影响。第一步是只允许少数管理人员起草预算。太多的管理者在制定预算时可能会采取松懈的措施,使他们更容易实现目标。有一小群受信任、积极进取的管理者在制定预算,这将有助于制定具有挑战性的预算,有望激励员工更加努力地工作。
防止预算松弛的另一种方法是将预算与绩效脱钩。如果员工的奖金或其他绩效指标与实现预算目标挂钩,他们会倾向于更容易实现预算。删除这一链接将防止员工为了金钱利益而超越数字,并允许他们以富有成效的方式作出贡献。
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