什么是开支(an expense)？

费用是公司为创收而产生的运营成本。俗话说“赚钱要花钱”

一般费用包括对供应商的付款、员工工资、工厂租赁和设备折旧。允许企业在其所得税申报表上注销可抵扣税款的费用，以降低其应纳税所得额，从而降低其纳税义务。但是，美国国税局（IRS）有严格的规定，允许企业将费用作为扣除额进行报销。

关键要点

• 费用是 公司为创收而产生的运营成本。
• 企业可以在其所得税申报表上注销可抵税费用，前提是它们符合美国国税局的指导方针。
• 会计通过两种会计方法之一记录费用：收付实现制或权责发生制。
• 会计上的营业费用主要有两类：营业费用和营业外支出。
• 国税局对待资本支出的方式不同于大多数其他业务支出。

1:28

营业费用

了解费用

公司管理团队的主要目标之一是利润最大化。这是通过增加收入同时控制开支来实现的。削减成本可以帮助公司从销售中赚取更多的钱。

然而，如果开支削减过多，也可能产生不利影响。例如，在广告上少花钱可以降低成本，但也会降低公司的知名度和接触潜在客户的能力。

如何记录费用

公司在损益表中分解收入和支出。会计通过两种会计方法之一记录费用：收付实现制或权责发生制。在收付实现制会计中，费用在支付时入账。相反，根据权责发生制，费用在发生时入账。

例如，如果企业主安排地毯清洁工在办公室清洁地毯，则使用现金收付制的公司在支付**时会记录费用。在权责发生制下，企业会计在公司接受服务时记录地毯清洁费用。费用通常按权责发生制入账，确保与会计期间报告的收入相符。

重要

费用用于计算净收入。要计算的方程式 

两类业务费用

会计上的营业费用主要有两类：

• 营业费用：与公司主要经营活动有关的费用，如销货成本、管理费、租金等。
• 营业外支出：与企业核心业务不直接相关的支出。常见的例子包括利息费用和其他与借款有关的费用。

特别注意事项

资本支出

资本支出，通常称为资本支出，是指公司用于购置、升级和维护有形资产（如财产、建筑物、工业厂房、技术或设备）的资金。

国税局对待资本支出的方式不同于大多数其他业务支出。虽然大多数业务成本可以在发生当年从业务收入中支出或冲销，但资本支出必须随着时间的推移慢慢资本化或冲销。

国税局有一个时间表，规定了企业每年可以注销的资本资产部分，直到全部费用报销为止。企业注销资本支出的年限因资产类型而异。

不是所有的费用都可以扣除

根据美国国税局（IRS）的说法，要想获得扣除，一笔业务支出“必须是普通的和必要的”。普通意味着该支出在该行业是常见的或被接受的，而必要意味着该支出有助于追求收入。企业主不得将其个人、非业务费用作为业务扣减。他们也不能要求游说费用，罚款和罚款。

投资者可以参考美国国税局网站上的535号出版物《营业费用》了解更多信息。