什麼是開支(an expense)？
費用是公司為創收而產生的運營成本。俗話說“賺錢要花錢”
一般費用包括對供應商的付款、員工工資、工廠租賃和裝置折舊。允許企業在其所得稅申報表上登出可抵扣稅款的費用，以降低其應納稅所得額，從而降低其納稅義務。但是，美國國稅局（IRS）有嚴格的規定，允許企業將費用作為扣除額進行報銷。
關鍵要點
- 費用是 公司為創收而產生的運營成本。
- 企業可以在其所得稅申報表上登出可抵稅費用，前提是它們符合美國國稅局的指導方針。
- 會計透過兩種會計方法之一記錄費用：收付實現制或權責發生制。
- 會計上的營業費用主要有兩類：營業費用和營業外支出。
- 國稅局對待資本支出的方式不同於大多數其他業務支出。
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營業費用
瞭解費用
公司管理團隊的主要目標之一是利潤最大化。這是透過增加收入同時控制開支來實現的。削減成本可以幫助公司從銷售中賺取更多的錢。
然而，如果開支削減過多，也可能產生不利影響。例如，在廣告上少花錢可以降低成本，但也會降低公司的知名度和接觸潛在客戶的能力。
如何記錄費用
公司在損益表中分解收入和支出。會計透過兩種會計方法之一記錄費用：收付實現制或權責發生制。在收付實現制會計中，費用在支付時入賬。相反，根據權責發生制，費用在發生時入賬。
例如，如果企業主安排地毯清潔工在辦公室清潔地毯，則使用現金收付制的公司在支付**時會記錄費用。在權責發生制下，企業會計在公司接受服務時記錄地毯清潔費用。費用通常按權責發生制入賬，確保與會計期間報告的收入相符。
重要
費用用於計算凈收入。要計算的方程式
兩類業務費用
會計上的營業費用主要有兩類：
- 營業費用：與公司主要經營活動有關的費用，如銷貨成本、管理費、租金等。
- 營業外支出：與企業核心業務不直接相關的支出。常見的例子包括利息費用和其他與借款有關的費用。
特別註意事項
資本支出
資本支出，通常稱為資本支出，是指公司用於購置、升級和維護有形資產（如財產、建築物、工業廠房、技術或裝置）的資金。
國稅局對待資本支出的方式不同於大多數其他業務支出。雖然大多數業務成本可以在發生當年從業務收入中支出或沖銷，但資本支出必須隨著時間的推移慢慢資本化或沖銷。
國稅局有一個時間表，規定了企業每年可以登出的資本資產部分，直到全部費用報銷為止。企業登出資本支出的年限因資產型別而異。
不是所有的費用都可以扣除
根據美國國稅局（IRS）的說法，要想獲得扣除，一筆業務支出“必須是普通的和必要的”。普通意味著該支出在該行業是常見的或被接受的，而必要意味著該支出有助於追求收入。企業主不得將其個人、非業務費用作為業務扣減。他們也不能要求遊說費用，罰款和罰款。
投資者可以參考美國國稅局網站上的535號出版物《營業費用》瞭解更多資訊。
