费用是企业或个人发生的任何成本。他们可能需要创造收入或消费产品或服务。实体支付的费用，如用品，工资，设施，公用事业，租金，设备和车辆。对于公司来说，费用是做生意的成本的一部分，而个人的费用是他们生活成本的一部分。

有些费用是在货物或服务发生后支付的，有些则是预付的。后者称为预付费用。本文将简要介绍预付费用以及谁将从这些成本中受益。

关键要点

• 预付费用是预先购买或支付的费用，可能包括保险、租金、水电费和订阅费等。
• 个人受益于预付费用，以确保他们不会错过支付的东西，如医疗保险。
• 如果需要额外的业务扣除额，许多公司会提前支付未来的部分费用。

什么是预付费用(prepaid expenses)？

预付费用是预先购买或支付的费用，可能包括保险、租金、水电费和订阅费等。在一般会计中，这些是公司在特定会计期间已经获得但尚未使用的供应品或服务。

由于预付费用是消耗品和服务，因此与公司的存货不同。未使用的供应品或服务记录为资产，而供应品或服务的使用或消耗部分记录为费用。然而，在**账户中，它们通常按购买法处理。这意味着供应或服务被列为支出而不是资产。

预付费用对谁有利？

预付费用对个人和企业都有利。下面我们来看看预付费用是如何对这两个实体起作用的。

个人福利

对于个人来说，预付费用提供了许多好处。在实际方面，最好提前为服务或产品支付全部费用，特别是如果这是你无法避免的开支。例如，如果没有医疗保险你就活不下去，你会想提前支付，以确保你不会错过你的付款。

预付费用的另一个好处是节省开支。一个很好的例子是预付费大学计划或529计划。 预付学费计划允许你提前购买学费。你可以以目前的速度在你选择的学院或大学支付数个单位或一个或多个学期学费。换句话说，不管你的孩子上大学的时候，你将支付今天的学费费率。考虑到学费以惊人的速度增长，如果你在孩子上大学前十年启动529计划，你的储蓄将相当可观。 这与其他预付费用是一样的，比如预付汽车维修费。价格是固定的，所以你可以避免产品或服务成本的上升，类似于529计划。

尽管有好处，但在提前付款之前还有其他一些事情需要考虑，比如公司将来是否能够提供服务或产品。

对企业的好处

预付费用在节省开支方面基本上为企业提供了相同的好处。除了储蓄，还有减税的好处。事实上，许多企业如果需要额外的业务扣除，会提前支付一些未来的费用。然而，对于企业主如何使用预付费用进行税收减免，有各种各样的规定。

其中一个基本规则是，企业不能在本年度扣除预付费用。因此，如果您为车辆支付5年的保养费，您只能扣除今年可抵扣税款的一部分，而不能扣除全部。因此，企业在做出使用预付费用的决定之前，应考虑使用预付费用的会计影响，以便利用本财年的税收减免。

公司在决定使用预付费用以利用税收减免之前，要考虑使用预付费用的会计影响。

报告预付费用

企业可能有不同的方法在资产负债表上报告预付费用。公司通常在资产负债表上记下预付费用，并将其指定为流动资产。直到它们被完全消耗。如果所讨论的产品或服务在一段时间内被使用，企业可能会向其支出账户收取若干费用。