費用是企業或個人發生的任何成本。他們可能需要創造收入或消費產品或服務。實體支付的費用,如用品,工資,設施,公用事業,租金,裝置和車輛。對於公司來說,費用是做生意的成本的一部分,而個人的費用是他們生活成本的一部分。
有些費用是在貨物或服務發生後支付的,有些則是預付的。後者稱為預付費用。本文將簡要介紹預付費用以及誰將從這些成本中受益。
預付費用是預先購買或支付的費用,可能包括保險、租金、水電費和訂閱費等。在一般會計中,這些是公司在特定會計期間已經獲得但尚未使用的供應品或服務。
由於預付費用是消耗品和服務,因此與公司的存貨不同。未使用的供應品或服務記錄為資產,而供應品或服務的使用或消耗部分記錄為費用。然而,在**賬戶中,它們通常按購買法處理。這意味著供應或服務被列為支出而不是資產。
預付費用對個人和企業都有利。下麵我們來看看預付費用是如何對這兩個實體起作用的。
對於個人來說,預付費用提供了許多好處。在實際方面,最好提前為服務或產品支付全部費用,特別是如果這是你無法避免的開支。例如,如果沒有醫療保險你就活不下去,你會想提前支付,以確保你不會錯過你的付款。
預付費用的另一個好處是節省開支。一個很好的例子是預付費大學計劃或529計劃。 預付學費計劃允許你提前購買學費。你可以以目前的速度在你選擇的學院或大學支付數個單位或一個或多個學期學費。換句話說,不管你的孩子上大學的時候,你將支付今天的學費費率。考慮到學費以驚人的速度增長,如果你在孩子上大學前十年啟動529計劃,你的儲蓄將相當可觀。 這與其他預付費用是一樣的,比如預付汽車維修費。價格是固定的,所以你可以避免產品或服務成本的上升,類似於529計劃。
儘管有好處,但在提前付款之前還有其他一些事情需要考慮,比如公司將來是否能夠提供服務或產品。
預付費用在節省開支方面基本上為企業提供了相同的好處。除了儲蓄,還有減稅的好處。事實上,許多企業如果需要額外的業務扣除,會提前支付一些未來的費用。然而,對於企業主如何使用預付費用進行稅收減免,有各種各樣的規定。
其中一個基本規則是,企業不能在本年度扣除預付費用。因此,如果您為車輛支付5年的保養費,您只能扣除今年可抵扣稅款的一部分,而不能扣除全部。因此,企業在做出使用預付費用的決定之前,應考慮使用預付費用的會計影響,以便利用本財年的稅收減免。
公司在決定使用預付費用以利用稅收減免之前,要考慮使用預付費用的會計影響。
企業可能有不同的方法在資產負債表上報告預付費用。公司通常在資產負債表上記下預付費用,並將其指定為流動資產。直到它們被完全消耗。如果所討論的產品或服務在一段時間內被使用,企業可能會向其支出賬戶收取若干費用。
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