預付費用如何記入損益表？
預付費用最初不計入損益表。相反，預付費用最初記錄在資產負債表上，然後在預付費用的收益實現或費用發生時，在損益表上確認。
公司預付費用時，在資產負債表上確認為預付資產，同時記錄減少公司現金（或付款賬戶）相同金額的分錄。大多數預付費用作為流動資產出現在資產負債表上，除非費用在12個月後才發生，這是一種罕見的情況。
然後，在費用發生時，按費用金額減記預付費用賬戶，併在費用發生時在公司損益表上確認。
保險是預付費用嗎？
預付費用的一種比較常見的形式是保險，通常是提前支付的。 例如，ABC公司為即將到來的一年支付12000美元的董事和高階職員責任保險費。公司先付保險費，然後每月作一次調整分錄，計入所發生的保險費用。初始分錄，即我們借記預付費用賬戶，貸記用於支付費用的賬戶，如下所示：
然後，一個月後，公司對所使用的保險進行調整分錄。公司借記相應的費用賬戶，貸記預付費用賬戶，以降低資產價值。ABC公司的每月調整額為12000美元除以12個月，即每月1000美元。每個月末的調整分錄如下：
預付租金？
商家可以提前幾個月預付租金以獲得折扣，或者考慮到租客的信用，房東可能要求提前還款。不管是哪種方式，假設XYZ公司提前六個月預付辦公空間費用，總計24000美元。初始條目如下：
然後，每個月結束時，資產負債表上的預付租金賬戶會被每月租金金額（24000美元除以6個月，即每月4000美元）減少。同時，公司在損益表上確認了4000美元的租賃費用。因此，每月調整分錄如下：
其他待攤費用
公司可能提前支付的額外費用包括利息和稅收。公司在到期日前付款時，可能會產生預付利息。同時，一些公司在到期前納稅，例如根據未來可能到期的稅款估算納稅。其他較不常見的預付費用可能包括裝置租賃或公用設施。
舉個例子，考慮一下公司Build Inc.，它為一項建築工作租用了一臺裝置。該公司在2019年4月1日支付了1000美元，為一個月內完成的工作租用了一臺裝置。本公司確認初始交易如下：
然後，當裝置使用且實際發生費用時，公司將進行以下錄入，以減少預付資產賬戶，並將租賃費用出現在損益表上：
無論是保險費、租金、水電費還是任何其他預付費用，都應記入相應的預付資產賬戶。然後，在每個期末，或當費用實際發生時，應作出調整分錄，以減少預付資產賬戶，並確認（貸記）適當的收入費用，然後將出現在損益表上。
為什麼預付費用最初不在損益表上？
根據公認會計原則（GAAP），預付費用不包括在損益表中。特別是GAAP匹配原則，它要求權責發生制會計。權責發生制會計要求，無論現金或貨幣何時換手，收入和費用都應在發生時的同一期間報告。也就是說，費用應當在發生時入賬。因此，預付費用在支付時不在損益表中確認，因為它們尚未發生。
- 發表於 2021-06-05 15:02
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- 分類：金融
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