可选文本(alt text)允许屏幕阅读器捕获描述并大声朗读,为有视觉障碍的人提供帮助。下面介绍如何在PowerPoint中将alt文本添加到对象。
尽管屏幕阅读器非常复杂,但如果没有alt文本的帮助,它们仍然不足以理解对象是什么或图像代表什么。
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若要在PowerPoint中添加alt文本,请打开演示文稿并选择要添加alt文本的对象。
在“格式”选项卡中,在“辅助功能”组中选择“Alt Text”。
或者,您可以右键单击对象本身并从下拉菜单中选择“编辑Alt文本”。
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无论您选择哪种方法,您都会看到“Alt Text”窗格出现在窗口的右侧。你可以在这里做一些事情。您可以手动将alt文本键入内容框(1),让PowerPoint为您生成说明(2),或将对象标记为装饰性的(3)。
如果你把某件东西标记为装饰性的,那么它应该是一件在审美上令人愉悦但对实际内容没有任何价值的东西。Office使用样式边框作为您可能想要标记为装饰性的东西,这是一个很好的例子。
要将某个内容标记为装饰性的,请选中“标记为装饰性”旁边的框。这样做后,您将注意到手动键入alt文本的框变灰,并显示一条消息,告诉您屏幕阅读器将不会读取该说明。
您还可以选择让PowerPoint为您生成所选对象的描述。选择“为我生成描述”选项进行此操作。
如您所见,PowerPoint提供了“logo特写”作为对象的alt文本,并让用户知道描述是自动生成的。虽然Office的描述没有错,但也没有什么帮助。
如果您想自己输入alt文本,请选择文本框并键入说明。alt文本的一般规则是保持简短和描述性。您也不需要在描述之前添加“image of”或“photo of”,因为屏幕阅读器已经将对象作为图像发布了。
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这就是在图像中添加alt文本的全部内容。如果要阻止PowerPoint为新添加的图像自动生成alt文本,可以禁用该功能。为此,请选择“文件”选项卡,然后从左侧窗格底部选择“选项”。
“PowerPoint选项”窗口将出现。在左侧窗格中,选择“易于访问”
接下来,找到“自动Alt-Text”部分并取消选中“自动为我生成Alt-Text”旁边的框,该框在默认情况下处于启用状态。取消选中后,选择“确定”
PowerPoint现在将不再为新**的图像自动生成alt文本。
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