收件箱无限：做事的被动方法

有很多策略和工具可以让收件箱归零，但它们通常需要一定程度的勤奋，我们大多数人无法永远做到这一点。与其让自己注定要失败，不如放弃自己的不足，不要把目标定为零。...

有很多策略和工具可以让收件箱归零，但它们通常需要一定程度的勤奋，我们大多数人无法永远做到这一点。与其让自己注定要失败，不如放弃自己的不足，不要把目标定为零。

欧洲户外集团摄

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人们发现，节食往往不起作用，因为我们只有这么多的意志力，把自己置于严格的限制只能持续这么长时间。这正是零收件箱策略的问题所在：它们需要很大的意志力，你需要非常勤奋地保持在收件箱的顶端。虽然有些人很了不起，每天都能做到这一点，但我们很多人的邮箱和待办事项列表流量很大，根本做不到这一点。出现了一些问题，收件箱在几天内都处于次要地位。突然间，收件箱又满了，有必要再做一次彻底的清理。强调一个原始而空的收件箱对任何人都没有帮助，所以你不想去追逐那个神奇的数字，你可能会考虑忽略它。与其收件箱为零，不如试试收件箱无限。

这是一个非常简单的概念：不要费心清空收件箱。不要担心阅读每一条信息。不要组织任何你不想组织的事情。这并不是说你应该简单地放弃管理你的收件箱，但这种组织可能没有必要。如果收件箱管理给你带来压力，停止管理收件箱。

然后问题就变成了“你如何掌握你的电子邮件和待办事项？”第一个答案在谷歌的优先收件箱中已经非常突出了，因为这是一个告诉你什么是重要的，什么是可以忽略的功能。你不需要实际使用优先级收件箱，但要从它的剧本上记下。如果你每天收件箱的内容超过了你必须完成的时间，你需要开始忽略一些事情。许多电子邮件很容易被忽略，因为它们要么是广告、时事通讯，要么是其他大多数不可操作的项目。

然而，这并不一定能解决问题。虽然你不想明确地忽略电子邮件，但你确实想选择什么是最重要的。给你的邮件打上星号，或者用一种标明邮件重要性的方式，然后在你的工作日里留出一些时间来回复邮件。如果你有任何额外的时间，你可以得到不太重要的电子邮件。如果你没有，忽略他们。这不一定是最好的方法，但你的理智比回到每一个与你接触的人身边更重要。作为一个额外的好处，你设定了期望：你不能回复你收到的每一封邮件。当人们注意到这一点时，他们会少给你发电子邮件，或者找到更好的方法来联系你。

虽然这一想法不一定适用于所有人，但inbox zero也不一定适用。你必须找到一种方法来完成你每天的电子邮件和任务，这对你来说很好。我觉得有现实的目标比我永远都不可能实现的理想主义目标要好，所以我试着找到解决我的缺点的方法，而不是假装它们不存在。在某些情况下，我发现整理东西很容易，比如我的Dropbox，但电子邮件是个例外。重要的是你要找出适合自己的。