保持专注和高效是很困难的，尤其是当你有一堆小玩意儿准备分散你的注意力，并且没有有效地使用你的许多沟通方法的时候。这里有一些方法可以将这些干扰转化为实际的生产力。

当被问及多个显示器是否真的能提高生产率时，我们发现管理像素通常比拥有多个显示器更为重要。然而，单个显示器并不总是解决问题的办法。虽然更多的设备和屏幕往往意味着更多的分心，但实际上这一切都归结于管理。如果你想充分利用你所有的工具，你需要控制你的交流并将任务委派给合适的设备。

一个或多个屏幕

监视器

如果你在一个监视器上管理所有的窗口，你总是可以手动操作，但是我们喜欢Divvy（Mac，我们的take）和WinSplit Revolution（windows）来帮助组织。问题是，如果你面对的是一台显示器，而你的工作加上电子邮件、即时消息、twitter和其他即时分心的东西都在你身边，那么你就有失去注意力的风险。它并不总是一个选项，只是关闭他们，所以这是第二个显示器可以派上用场。

我有一个第二台显示器，有时在我的家庭工作空间里用作第二台工作站，但当我有一整张长桌子时，我就用它来转移注意力。当我把IM放在主显示器上进行紧急通信时，大多数东西都会显示在第二个显示器上。因为它不在我身边，我必须移动身体才能与它互动，电子邮件的“叮当”给出了一个更复杂的选择：是否真的值得起来打断我的工作，查看收件箱的最新状态？通常我宁愿继续工作。当选择仅仅是“我应该看吗？”（而不是“我应该移动并看吗？”）时，答案往往是肯定的。随着新的消息一分钟一分钟的到来，这不是一件好事。只有当你一次又一次地听到叮当声时，自我控制才起到如此大的作用，因为我们得到了很好的多巴胺释放。有一个小小的障碍可以让事情变得容易得多。当你真的准备花一些时间与电子邮件和其他形式的沟通，你可以把你的无线键盘和鼠标到另一个显示器或只是交换显示器的内容。这两个都有点烦人，但就是这个意思。

其他设备

你不一定要使用一个单独的显示器来转移注意力。你可以用你的智能**或平板电脑做同样的事情。这些设备非常适合像twitter这样的快速通信工具，让你在使用电脑时能够专注于主要任务。

信道通信

管理你的沟通方式也非常重要。我们倾向于使用电子邮件进行几乎所有形式的交流，但这并不总是最好的方法。我们快速地看了一下如何通过适当的渠道来减少电子邮件的数量，但是想象一下几乎不使用它。IBM的社交技术传道者luissuarez通过其他更高效的工具进行交流，成功地减少了90%的电子邮件量。

第一个建议是“不要回答”，一开始听起来有点极端。这并不是说你永远不应该回复电子邮件，而是我们在频繁回复时倾向于发送一条信息（字面上和比喻上），告诉人们他们应该一直期待它。并不是每封邮件都应该得到回复，培训人们通过其他方式与你沟通可以极大地减少你收到的信息。

一旦开始进行全面的缩减，您就需要开始对您留下的消息进行排序。Gmail的新优先收件箱是一个很好的开始，但是构建高级过滤器，**智能邮箱，用可信的三人组来组织你的收件箱都是让事情得到控制的好方法。

然而，最终它需要超越电子邮件。如果你不开始使用更合适的工具（针对特定的通信类型）进行通信，那么让收件箱保持空总是一个挑战。考虑一下你可以使用的其他工具，比如维基、推特、博客、即时消息、短信、电话等，并把你的交流集中在最有效率和最有效率的地方。

想了解更多路易斯的想法，请查看一个没有电子邮件的世界（Mashable）和他的博客，在收件箱之外思考。

对于管理多种设备和通信方法有什么好的建议吗？在评论中分享！