创建一个简单的2孔穿孔文件系统
如果你还没有实现无纸化，那么为账单和其他付款建立一个良好的归档系统是必须的。这里有一个简单但有效的归档程序，包括马尼拉文件夹、剪贴板和2孔冲头。
stopnlook摄。
这个工作流程是处理账单支付的纸张方面的一个很好的方法（也就是说，如果你还没有完全无纸化的话）。商务顾问兼博客作者Mike Beato一步一步地描述了他的归档系统：
步骤1.我假设您正在使用Quickbooks或Quicken之类的应用程序支付账单。付款后，在**顶部打孔，检查存根（如果你有），并将文件放在剪贴板上。不管你付多少钱，把它们放在上面就行了。它可能是一个电话账单，一个供应商，信用卡账单，等等。这样做可以确保文件同时归档，最新的付款放在最前面。
步骤2.当剪贴板已满时，将全部内容转移到新的manilla文件夹。在文件夹的前面写上以下内容：开始/结束日期、开始/结束检查编号。
第三步：把文件夹放进一个盒子或容器里，放在日历年。
然后，当你需要找东西时，你只需在Quicken（或任何你正在使用的软件）中查找付款，检查付款日期，并快速知道在哪里可以找到文件柜中的文件夹。这是一种非常简单的方法，可以随时保存纸质副本以供参考，而无需花费数小时整理文件，然后在以后进行搜索。如果这对你不起作用，一定要查看我们的指南，创建你自己的归档系统工作流，并在评论中分享你自己的方法。
超简单双孔冲孔锉系统
- 发表于 2021-07-27 05:23
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- 分类：互联网
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