有效的组织有时意味着整理餐巾纸
人们常说，最好的组织和归档系统是你使用的。如果你需要帮助弄清楚如何处理大量的纸屑和笔记，那么这里有一个简单的解决方案。
雷德贾尔摄。
办公效率博客workawesome说，一个整洁的办公桌是完成工作的关键，所以找到一个你能跟上的归档系统是非常重要的。对一些员工来说，一个系统的步骤越多，他们就越有可能抛弃它，让文件堆积在一个满满的收件箱里。
一个解决方案是保持一个非常简单的系统运行，而不是依赖于微观管理每一张纸条。事实上，如果你有一张完全可读的餐巾纸，上面有你下一个重要想法的草图，那就把餐巾纸本身归档，而不是弄清楚如何将信息传输到另一个数据管理系统中。
我对整理餐巾是认真的。如果选项是启动Photoshop将草图重新绘制成一些“值得”归档的东西，把它放在桌子上，或者在实际需要的时候（但不是之前）把它放起来以便快速检索，我总是选择后者。有时，将一张名片放入自己的文件夹并归档比将联系人信息输入Outlook要快，特别是对于不需要永久记录的短期联系人。
点击这篇文章，可以获得更多关于创建一个你实际使用的文件系统的建议，包括为什么挂起的文件夹并不总是像人们所说的那样。当然，如果你有一个方法一直在为你工作，没有理由改变。查看我们以前的提示，以获得和保持您当前的档案系统在控制之下。
有适合你的档案系统吗？我们想在评论中听到。
使用通用参考文件系统[通过Work Awesome]整理您的办公桌
- 发表于 2021-07-27 18:32
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- 分类：互联网
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