虽然办公室应该是一个高效的工作场所，但情况并非总是如此。事实上，有时候你的工作场所会变成最不有效的地方之一。这里有十种方法可以帮助你创造一个更专注的工作环境，而不是屈服于生产力的降低。

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10.使用不寻常的项目来更好地组织你的工作区

在厨房用具的帮助下，我组织了大部分的家庭办公室。例如，碗对一般办公用品和CD/DVD都很好。午餐托盘也可以成为一个方便的抽屉整理器。当我最初发布这些选项时，我们在Unplggd的朋友又想出了一些，比如这个餐巾架作为平板电脑支架。这个想法很简单：仅仅因为它是为你的厨房设计的，并不意味着它对你的工作空间不会是一个非常有用的升级。事实上，它可能真的很棒。

9.在你最有生产力的地方实施可复制的元素

有时我们在办公室工作不是最好的，因为我们在咖啡店工作效率更高。如果不是咖啡馆，也许在阳光明媚的日子，在树下，或者在一个安静、孤独的房间里。不管是什么情况，地理位置对每个人都有不同的影响。如果你在工作时注意自己对工作地点的情绪反应，你就可以开始剖析为什么这些地点能让你更有效率。这样做可以让您有机会识别某些位置中的元素，以便稍后进行复制。你可能不总是能够把自己送到你觉得最有效率的地方，但如果你的办公室能感觉到更像那个地方，你就可以进入使它成为你最喜欢工作的地方。

8.**一个便于工作的播放列表

整天安静工作未必是最有成效的选择。事实上，音乐可以让你更有效率。一些古典音乐被怀疑会提升你的时空推理（虽然不是每个人都同意），但是你所听的音乐的节奏和节奏也能帮助你以正确的速度前进。除此之外，音乐可以激发出有用的情绪反应，在缺乏动力时让你走，并阻止其**扰，在安静的房间里，你会听到更多的声音。你应该构建最好的播放列表，你可以用歌曲，很好地为你工作，但如果你需要一些建议，一定要检查我们的工作声音选择。

7.组织日常交流

你的工作空间不是唯一需要组织的东西。如果你没有组织好你的沟通来利用合适的渠道，你就是在浪费宝贵的时间。有时写电子邮件是处理问题的最佳方式，但有时你可以更有效地处理一些更简洁的事情，如Twitter/短信或一些更生动的事情，如即时消息。通过亲自讨论，你也许能够更快地讨论一个问题。在选择用你默认的方式交流之前，想想最快最有效的方法是什么。一旦你开始有效地整理你的沟通，你就会腾出更多的时间来做你需要完成的工作。

6.按重要性排列办公室抽屉，以便快速获取重要物品

如果你杂乱无章的话，在你的抽屉里寻找物品显然是没有效率的，但是把所有的东西都放在适当的位置并不一定是获取物品的最有效的方法。你还应该创建一个层次结构，这样你最常用的项目就在最上面的抽屉里，剩下的抽屉里的内容就不那么相关了。这样你就不会花太多时间去寻找物品，因为最容易找到的抽屉就是你最先找到的。

5.减少整天盯着屏幕看的眼睛疲劳

我们很多人的工作要求我们整天盯着电脑屏幕看，这对我们的眼睛不好。幸运的是，自由软件来拯救。首先，EyeDefender可以帮助提醒你每隔一段时间从屏幕上休息一下，这样你就不会患上计算机视觉综合症（CVS）。也有一些选择，使阅读更容易对你的眼睛在低光。一款名为F.lux的简洁应用程序可以随着时间的推移改变你的屏幕亮度（和颜色），让你的眼睛看起来更柔和。如果你不得不盯着屏幕看，但又不太想马上失明，那么每一点点都会有帮助。

4.创造性地隐藏（或显示）电缆

有很多方法可以管理和隐藏电缆。你可以使用PVC管，抽屉拉，一个盘绕的电话线，活页夹和磁铁，纸巾管，等等。或者，如果隐藏电缆不是一个选择（或者你只是不喜欢），有一些创造性的方法可以在普通站点中显示它们。你所需要的只是一个好的模式，你已经准备好了。无论哪种方式，电缆杂乱是一个必须沮丧的问题，以处理定期和分散注意力看。如果你现在花点时间来修好它，你会有一个更有成效的未来。

3.随时随地保持工作文件同步

把工作留在办公室是件好事，但有时你不在办公桌上时需要查阅重要文件。当您需要从多台计算机和几乎任何web浏览器或移动设备访问某些文件时，同步Dropbox和Sugarsync等云存储服务非常有用。这两项服务也提供免费空间，我们已经找到了很多方法来提高您的免费空间与Dropbox。如果你发现你经常需要一些工作文件，是时候利用同步文件服务的（免费）帮助了。

2.自动打开和关闭计算机应用程序，以消除工作流中的等待时间

当你每天开始工作，不得不打开你所有的应用程序，你正在处理的文档，以及任何你需要开始的事情时，你可能会失去一些时间和动力。当然，这可以通过一点自动化来解决。每次启动时自动打开所有应用程序相当容易，但您甚至可以在Windows和Mac上自动清理桌面和几乎所有其他应用程序。你能自动化的越多，你实际需要做的就越少，这对你的工作效率总是有好处的。

1.根据人体工程学优化您的工作空间

如果你整天坐着工作，你能为你的身体做的最好的事情就是根据人体工程学优化你的空间。你现在可能已经听说整天坐着会缩短你的寿命，但如果你不是一个喜欢站着办公的人，你至少可以消除一些不幸的副作用，比如重复性劳损（RSI）、背部问题等等。这本指南可以帮助你坐下来工作，让你缩短的寿命更加舒适。