一间堆满设备和用品的办公室似乎是事物的自然秩序，但随着垃圾的堆积，一个功能齐全的工作空间很容易变得杂乱无章。重新评估以释放空间。

我们都去过。你清理了你的办公室，收起了你松散的文件，整理了你的办公桌，几天之内，一切又一次变成了废墟。这个循环的很大一部分是我们无法评估物品的价值并将它们从我们的环境中清除。如果你不花点时间问自己一些关于你正在移动和筛选的对象的简单问题，那么简单地把东西放回它们所属的地方或者放进你发现它们的抽屉是适得其反的。

如果你厌倦了感觉你的办公室从来没有真正干净过，事情只是等着从你的办公桌上滚下来，把你的工作区弄得乱七八糟，那么下次整理的时候，你可以问以下几个问题：

• 这个项目有目的吗？三孔冲床显然是在纸上打孔，重要的问题是你是否真的需要一个笨重的设备在纸上打孔来完成你的工作。
• 这个项目是多余的吗？如果它是冗余的，那么它的功能是否如此关键以至于您必须立即准备一个备份？
• 它过时了吗？我们知道很难摆脱你花了很多钱买的设备，但除非你有一个真正好的理由这样做，否则就没有任何理由把旧电脑设备留在身边。我们正在和你谈话，CRT先生塞在桌子后面，以防液晶显示器死机。
• 你留着它，不是因为你现在需要它，而是因为你可能需要它？在大多数情况下，长期储存、清洁和维护一件物品的麻烦比发现该物品在将来实际需要它的花费更大。

如果问题列表太长，你可以直接默认我在谈论这篇文章时从How to Geek那里得到的建议，“最好假设你所有的东西都是垃圾，除非你真的每天都在使用它，这一点建议帮助他克服了群鼠习性，并导致了一个彻底的混乱环境。

在一个典型的办公室里，这种方法看起来如何？在我上一次主要的办公室清洁会议上，我用上面的问题来指导我的清洁会议，而不是仅仅把东西放在一边。我发现我有一个外部DVD刻录机，它很大，需要外部电源，而且没有我塔里的那台快，效率高。在某个时候，我升级了塔里的DVD驱动器，但从来没有费心环顾四周，从我的办公室的早期版本中删除冗余和低效的杂物。

另一件电子产品是一台便宜的喷墨打印机，这是我5年前买的最后一台零售电脑。我可能用过两三次，质量一般，任何真正有价值的东西我都需要彩色印刷，我会带到复印店在那里印刷。5年来，我一直在给那台愚蠢的打印机掸灰尘，但在这个过程中，它占用的空间没有得到更有效的利用。

一个DVD刻录机和一台小型打印机似乎是相对无关紧要的东西，但随着时间的推移，当我们把新的东西带进办公室，而不能重新评估我们已经占用空间的东西的价值时，我们很快就会陷入这样的陷阱：东西太多，过时，无用的东西，以及你能想象到的所有其他杂乱的变化。

你不需要留出一个周末来清理你的办公室，尽管你可以，如果你想的话。当你把东西放在一边或把新东西带到工作区时，只要记住上述问题，你就可以开始评估工作区中东西的价值并挑选那些不再重要或有用的东西。

最近清理了你的办公室？有什么小贴士或窍门可以让你的工作空间里的东西流动起来？我们想听听你的意见。