让我们面对现实：当你遇到严重的生产力障碍时，比如拖延、分心和瘫痪，键盘快捷键和索引卡并不能拯救你，只有更好的行为模式才能拯救你。

woodleywonderworks摄。

无论你使用的是Mac还是PC，微软Outlook还是Gmail，iPhone还是黑莓，所有现代的隔间骑师都面临着同样的反复出现的生产力问题，这些问题都是由于他们经常上网和做大量事情所固有的。虽然这些年来我们发布了数千条一次性快捷方式，可以加快你的工作速度，但要完成你的工作，真正需要的是新的思维模式和行为模式，更广泛的策略，无论你在使用什么工具。

让我们来看看有线工作者面临的一些常见问题，以及处理这些问题的几种方法。

分散注意力/注意力不集中

你知道你应该做什么，但你仍然在检查篮球成绩，在你高中朋友的Facebook墙上发帖，把你的CD撕成iTunes，然后写一封完全不必要的电子邮件。在任何一秒钟都有很多事情在争夺你的注意力，因此完全不能集中注意力就像近视或过敏一样常见。

当你发现自己分散时，你的思维会从一个分支跳到下一个分支，但你真的必须完成这件事，后退一步，深呼吸，然后切换到单任务模式。要完成一项任务，你必须清理仪表盘，转移注意力，卷起袖子开始行动。在危险的情况下，收集完成任务所需的所有东西，离开充满诱惑的常规工作区(例如，带着笔记本电脑、记事本和笔前往会议室或咖啡厅。）

如果注意力不集中是一个反复出现的日常问题，那么每天给自己分配三项“最重要的任务”。在结束工作的前一天晚上，写下第二天必须完成的三项任务。当你第二天早上到达办公桌前，甚至在你打开电子邮件之前，就开始做三项作业中的一项。如果三个太多，从一个开始，一路往上爬。

信息过载

Google Reader为您提供了1000多个新项目，您的电子邮件收件箱溢出，您**的新语音信箱指示灯闪烁，您的浏览器中打开了47个未查询的选项卡。你是怎么来的？更重要的是，你怎么出去？

信息过载更多的是一种感知而非现实：我们让更多的新事物涌入我们的大门，我们就越有可能感到自己被淹死了。克服过载的最基本方法之一是安装更好的网关：加强你的过滤器，让更少的东西出现在你的面前（比如这些电子邮件过滤器）。发起一个取消订阅的聚会，不管是纸质杂志、RSS订阅源还是电子邮件列表。自由地依靠阅读按钮，相信重要的东西会冒出来找到你。为收件箱以外的所有东西留出一个停车位：例如，将你必须处理的电子邮件放在后续文件夹或任务列表中，并将你想阅读的网页（最终但不是现在）放在“以后阅读”列表中。不要为任何时候都能看到一切而烦恼；如果你错过了链接、博客帖子，或者是的，甚至是电子邮件，世界将不会停止转动。

一旦你们把自己从超负荷中解救出来，就要建立一些机制来防止超负荷。对流入你生活的信息使用二进制优先级排序——一个“必看”的桶，有一个非常高的进入门槛，一个“可以等待”的桶。将此模式应用于任何传入流，无论是您的Facebook好友提要或Twitter更新、RSS订阅、电子邮件或语音邮件。可以为所有这些和更多功能提供工具。

重复/乏味的任务

当你不得不写同样的电子邮件或每周报告，运行同样的备份工作或文件夹清理，或者写同样的支票来支付同样的每月账单时，工作很快就会变得非常无聊。当你对手头的任务有了似曾相识的感觉时，是时候退一步，确定重复的工作，并开始模板化和自动化了。设置宏、电子邮件脚本、自动账单支付或自动计算机任务（如备份），以在最少干预的情况下完成重复的工作，以便更好地利用宝贵的脑细胞。

同样，通过快捷方式和宏，甚至是一些小东西，让你的工作从单调乏味的任务中解脱出来，比如每次在谷歌搜索中不小心键入“teh”时，你都会纠正自己。花10分钟建立一个像Texter这样的程序，或者集中精力学习Firefox的Ctrl+K键盘快捷键，以更快地完成这些事情。

积压

所以你决定把收件箱设为零，但你一开始就收到3000封邮件，而你没有17个小时的空闲时间在这一分钟内全部读完。无论是积压的电子邮件、语音邮件、蜗牛邮件，还是过去7个月来排队等候的费用报告，有几种策略都会有所帮助。首先，把你花在积压工作上的时间一天给自己一个小时，每天，去完成一些，不管你没有完成什么，你都会在第二天去做。第二种方法（尤其适用于较小的每项时间投资，如处理电子邮件），是减半重复方法（也称为收件箱0.5）。在这个策略中，在处理积压工作的第一天，您将未完成项的总数减少一半（即，3000条消息变为1500条）。然后下一步，再将其减半（1500变为750）。冲洗和重复，直到桩足够小，以完成它(如果您使用此策略，请首先从最早的积压工作开始，因为它可能已经过期，不再有用，因此您可以更快地完成。）

打断

如今，大多数员工在办公室生活的祸害是持续不断的，但干扰会在整个工作日内扩散开来。即时消息、新邮件、老板或同事开车（“有空吗？”）、电话**、会议提醒。如果你的一系列头发尖尖的老板每20分钟就要为TPS报告的内容与你争论一次，你就没有机会进入梦寐以求的“流动状态”并完成相关项目。

对于我们可以控制的干扰（电子邮件通知、即时通讯、**通话），有一个显而易见的解决方案：关掉它们。这只是在办公室分散注意力的一个方面。对于像语音邮件和电子邮件这样在整个工作日内陆续传入的邮件，是时候分批执行任务了。让这些信息安静地收集在你的各种收件箱中，但是设定一天中的特定时间（可能是上午10点、下午2点和下午5点），你可以一次潜入并处理所有信息，而不是对每一个干扰都做出回应。你周末和夜间的电子邮件发送者，看看如何在非工作时间停止检查你的电子邮件。

拖延

你已经把这项可怕的任务推迟了好几个星期了，每过一天，如果你没有完成任务，你就会更加恨自己。虽然有很多关于拖延的文章和研究，但仍然没有简单易行的方法来扭转这种思维转变，只是开始，但有几种方法可能会有所帮助。首先也是最重要的，当你陷入拖延瘫痪时，问问自己：是什么阻止了我这么做？。手头的任务让你的大脑兴奋不已，“哇，耐莉！”，通常是对失败的恐惧，对不确定性的恐惧，对改变的恐惧，对承诺的恐惧。不管是什么，都要从你僵硬的心态中找到根源，解开真正的问题所在，而不是坐在那里，憎恨自己没有效率。

有时候，这可能很简单，就像不知道从哪里开始一样。当一项迫在眉睫的任务让你感到如此巨大和不确定，你不知道首先要处理什么，你必须花一些时间把事情想清楚并分解。作者萨克称你的大项目之旅中的这些小步骤为“微动作”。要无情，把事情分解成小块，然后把它们一个一个地排好，从第一个开始。

拖延的另一个常见原因恰恰相反：不知道什么时候会结束。如果一个任务或项目没有任何可测量的结局、目标或时间线，那么跳进去却不知道会发生什么会让人害怕。在没有约束的情况下实施约束，以缩小规模并使其更易于管理。例如，使用厨房定时器，在一个给定的项目上投入整整60分钟的工作，或者让一位家庭成员强制执行一个激励性的最后期限（即，“在你完成纳税之前，不要看美国偶像”）。或者制定自己的最后期限（并利用帕金森定律）：决定只做两周的大项目X，然后允许自己评估是否想在那个时候继续。创建一个可到达的里程碑，并首先到达那里，而不必在一开始就承诺整个shebang。关键是将看似无法管理、永无止境的任务重新组织为一项包含在内且易于处理的任务。

压倒和/或瘫痪

如果你正常的精神状态是疯狂的超负荷，我们就得干掉那些大人物。这有点悲哀，但在一个“你可以拥有并做一切！”文化，有人需要说：少做。处理待办事项列表中的某个项目，最好的办法不是将其检查为已完成，而是将其完全删除。如果你在拖延，感觉积压，或者经常被压倒，那么是时候重新评估你是如何花费时间的，你想做什么，无情地删减不必要的东西了。我们经常致力于那些从长远来看并不重要的任务。不要把你的时间和精力浪费在任何不重要的事情上。

使用这些策略中的任何一种都需要终极忍者技能：当你陷入常规时，有头脑和能力问自己“我现在怎么了？”。这种自我意识是诊断问题并着手解决问题的唯一方法。

这份清单一点也不全面。当你的工作效率在厕所里时，我错过了哪些问题或解决方案让你的大脑走上正轨？请在评论中告诉我们。

Lifehacker的创始编辑吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）将这篇文章推迟到最后一刻，更新了推特，回复了电子邮件，并在撰写时检查了她的订阅源阅读器至少三次。她的每周特写《聪明人》每周三都会出现在Lifehacker上。订阅Smarterware标记订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的文章。