降低打印成本的智能简便方法

如果你已经注意到,在你家里的打印机上打印的一些文件的价格比你家里的打印机的价格还要贵,那么你可能会发现这些文件的价格太高了。在花了一个周末的时间为会计打印收据,用完了我14.99美元的黑色墨盒后,我总结出了节省打印成本的最佳方法(同时计算更环保)。当然,最明显的节省打印成本的方法就是:不要打印。在电子时代,打印机禁欲的可能性比以往任何时候都大,但当你出于某种原因必须打印某些东西时,请记住以下提示。...

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如果你已经注意到,在你家里的打印机上打印的一些文件的价格比你家里的打印机的价格还要贵,那么你可能会发现这些文件的价格太高了。在花了一个周末的时间为会计打印收据,用完了我14.99美元的黑色墨盒后,我总结出了节省打印成本的最佳方法(同时计算更环保)。当然,最明显的节省打印成本的方法就是:不要打印。在电子时代,打印机禁欲的可能性比以往任何时候都大,但当你出于某种原因必须打印某些东西时,请记住以下提示。

每页打印一页以上

有什么比在每张纸上打印多页更简单的省纸方法?这对于PowerPoint演示文稿尤其有效,在PowerPoint演示文稿中,即使使用较小的视图,也可以轻松阅读要点。在打印对话框中,只需从“打印内容”下拉列表中选择讲义,然后选择每页所需的幻灯片数量。您还可以通过仅以灰度打印来节省一些墨水。

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在MicrosoftWord的“打印”对话框中也可以找到类似的设置,您可以在其中选择每张纸的页数。我发现每张打印2页可以使文档保持相当的可读性。

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许多激光打印机还提供简单的双面打印选项,可在纸张的两面打印。

使用打印预览和收缩以适应

有多少次你打印出了你认为是单页的文档,但最后几乎是一页空白?如果您总是在没有预览的情况下盲目单击“打印”按钮,那么当文档以单行结尾时,您将浪费大量墨水和纸张,或者最终无法阅读。通过使用打印预览,您可以避免这种情况发生,并以几秒钟的时间为代价准确打印您想要的内容。

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Firefox和Internet Explorer在其打印预览对话框中有一个名为“收缩以适应”的选项,该选项通常会将内容缩小到足够小的页面,或者您可以选择自定义缩放级别以适应单个页面。

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Microsoft Word还有一个名为“收缩一页”的选项,该选项将尝试通过减小文本的大小和间距将文档收缩一页。

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只打印所需的选择

几乎每个应用程序都没有按页面打印信息,而是有一个您可能根本没有注意到的功能:只打印选定的文本。这对于打印网页上的段落,或很长文档或电子表格的一小部分,而不是扔掉不需要的页面,特别有用。这项技术适用于大多数主要应用程序,如Internet Explorer、Firefox、Microsoft Excel和Word。。。只需选择要打印的文档部分,然后在“打印”对话框中选择“选择”选项。

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我发现这在打印博客文章时尤其有效,因为不幸的是,很少有博客会在打印视图中隐藏评论,所以最终会有六页的评论。请注意,您也可以选择只打印某些页面,这在您无法轻松进行选择但知道您只需要特定页面时非常有用。

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如果你的选择占据了页面的大部分,你也可以使用前面提到的Firefox扩展Aardvark来简单地隐藏页面上任何你不想打印的内容,比如彩色广告和浪费墨水的不必要的图形。

在一页上打印多个选择

您可以选择页面上的多个区域并“剪辑”它们,以便以后使用适用于Internet Explorer和Firefox 2.0的HP Smart Web printing应用程序在单个页面上打印,而不是一次打印一个选择(请注意,即使它是由HP**的,它仍然可以在任何打印机上工作)。如果您经常需要同时打印多个位置的地址或联系信息,此应用程序可以节省大量纸张。

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遗憾的是,即使在使用夜间测试工具覆盖兼容性之后,该插件在Firefox3中也不适用于我。希望他们能很快更新产品,因为这确实是一个节省纸张的好方法。

使用拔模模式作为默认设置

如果您使用的是喷墨打印机,那么对于一些简单的事情,例如驾驶指南或您想离线阅读的文章,实际上不需要打印高质量甚至中等质量的内容。通过在打印机属性中将“快速草稿”设置为默认选项,您将节省大量墨水(和时间),因此您永远不会忘记以常规模式向打印机发送长文档。只需打开“打印机”文件夹(至少在Windows中),然后右键单击打印机,选择“打印首选项”。虽然我不能为您提供每种打印机类型的说明,但几乎所有类型的打印机在“打印质量”部分下都有“快速草稿”选项。默认情况下,还可以选择仅以灰度打印,以保存彩色墨水。

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许多像我的HP这样的打印机都可以让您将不同的设置保存为默认设置,您可以在打印时快速选择,正如您所看到的,我将我的设置命名为“便宜/快速”,并将其设置为默认打印模式。如果打印机没有该选项,可以创建多个打印机配置以节省时间。

打印为pdf而不是纸张

您可以将文档打印到环境友好的PDF文件中,方便地通过电子邮件发送,而不是将文档打印到纸上。有很多选项可供选择:doPDF、PDFCreator或CutePDF(适用于Windows用户)、CUPS-PDF(适用于Linux),即使Mac OS X用户已直接使用“另存为PDF”,您也可以将CUPS-PDF设置为打印机,同时用作PDF转换器。

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如果愿意,您可以更进一步,在Windows家庭网络上设置自己的PDF打印机,或者通过创建扫描签名然后发送扫描的PDF而不是传真来取代传真。

重新填充您自己的打印机墨盒

除非您正在打印照片或需要高质量的东西(如简历),否则您可以购买重新填充的打印机墨盒,价格比新打印墨盒低很多。使用过的打印墨盒不能永远重新填充,失败的可能性比使用新墨盒更大,但如果能节省大量成本,那么冒这个风险可能是值得的。如果您不介意卷起袖子,您甚至可以自己重新填充墨盒,从而节省更多的打印成本。

使用绿色打印追踪您的储蓄

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如果您喜欢更自动化的解决方案,您可以使用前面提到的GreenPrint,这是一个免费实用程序,可以作为虚拟打印机工作,并在发送到打印机之前捕获文档,为您提供删除空白页或任何不想打印的内容的选项,甚至可以选择打印为PDF而不是纸张。作为奖励,你可以看到一份关于你节省了多少纸张和金钱的报告。

在线查找更好的数码照片打印价格

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您可以从任何数量的在线机构获得打印和邮寄照片的便宜价格,而不是很快将所有彩色墨水打印照片浪费在家用打印机上。您可以使用前面提到的数字打印比较网站PrintRates.com轻松查看谁的价格最好,并在下次需要发送假日照片时为自己节省大量资金。有什么好方法可以节省印刷费用吗?在评论中分享它们。How To Geek是一位技术作家和极客爱好者,他只是在万不得已的情况下才印刷。在Howtogeek.com上找到更多他的建议和调整。

  • 发表于 2021-07-30 05:04
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  • 分类:互联网

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