如果你对打印机的成本感到震惊，谁不是呢？-那么这本指南是给你的。了解如何通过对打印例程和打印设置进行一些简单而免费的调整来大幅削减打印成本。

印刷成本，特别是如果你有喷墨打印机，是天文数字。今天我们来看看你可以用来降低印刷成本的技术。大多数的技术不会花你一分钱，而且从长远来看，这些技术会为你节省大量的现金。

重新思考印刷的整个概念

要想在印刷部门省下一大笔钱，你首先要做的就是重新思考你与印刷业的关系。现在是21世纪。我们不需要所有东西的硬拷贝。有几十种不需要打印机的信息传输和处理方式。您可能已经对您的打印实践相当保守，但请考虑几种可以减少的方法：

将文档通过电子邮件发送给收件人，而不是打印它们。这看起来很简单，但很多人，特别是在公司环境中，已经习惯于在电子邮件发送文档时，左右启动打印机，这样会更便宜、更高效、更环保。

用你的智能**来指引方向，而不是打印地图。另外一个好处是，如果你把事情搞砸了，你可以自动获得新的方向。即使你没有GPS功能的**，只要在**上剪切和粘贴使用说明就可以了。

将文章转移到平板电脑或智能**上，让您远离电脑阅读。像Send to Kindle for Google Chrome和Read It Later这样的工具支持将文章发送到你的电子阅读器，这样就可以很容易地将你想要阅读的内容传送到你的便携设备上。通过一点挖掘，你可以找到各种各样的工具，以满足你的特定设备或阅读需求。

这些只是几个例子，你可以让事情数字化，并减少你的印刷成本的过程中。

外包大型印刷工作

家庭印刷和附带的打印机从来没有打算取代您当地的复印店或照片实验室的作用。当然，它是方便的，有一个家庭打印机打印时，你想，但你付出了额外的方便。如果把打印机的成本、墨水/墨粉的成本、电费、磨损和纸张的成本考虑进去，你要么比在复印店花的钱多，要么收支平衡。有时，盈亏平衡也不是真正的盈亏平衡，尤其是当涉及到彩色和照片打印时，家用机器通常会给出暗淡的结果。

说到彩色照片，不要在家里打印。你花在追求实验室质量印刷品上的钱是很多的，而你最终得到与当地沃尔格林照相亭10美分4x6相同质量的照片的可能性很低。在任何一个合理的消费价格点上，你都不会得到那种质量保证你的照片在未来几年仍然好看。对于小批量打印来说，这些照片亭实际上比在家里打印照片要多得多。大量打印照片？你应该使用这样的比价服务，以找到最适合你的需要。如果你愿意等一两个星期才能收到邮件上的指纹，你可以省下一大笔钱。

在大多数情况下，这同样适用于彩色文档。当地复印店最烂的彩色复印机仍然比电脑免费提供的喷墨打印机好十倍，而且还便宜得多，可以满足您断断续续的彩色打印需求。

考虑一下成本和浪费的材料。如果你一年打印几次彩页，那么拥有一台喷墨打印机对你来说是一个完全的钱槽。花5美元买一个闪存盘，当你需要打印演示文稿时，用它把文件来回送到复印店。

调整打印机输出

你说，那很好，但是现在把打印机放在我桌上省钱怎么样？很公平！你可以通过减少你的印刷需求和外包大的和/或昂贵的工作来节省尽可能多的钱，你可以通过做一些小的改变来节省更多的钱。

首先，养成用“我能做些什么来缩小这份工作的规模”的眼光看待印刷工作的习惯？“任何时候。有些事情很简单，比如使用“打印预览”按钮，以确保不会在即将打印的网站末尾打印空白页。如果你不使用打印预览，你只是要求结束与打印机的各种垃圾了。当您预览时，您可以看到文档在页面上的外观是否符合您的要求，您还可以看到最后一页是否只不过是网站页脚和汽车传真的大广告。

第二，开始缩小你的印刷尺寸。你能缩小到适合这一页而仍能阅读它吗？你能通过增加2倍甚至4倍的打印里程来增加你的文档吗？只要你手边有一副阅读眼镜，2-up用于常规文档，4-up用于演示文稿（如PowerPoint幻灯片）都是完全清晰的。adobeacrobat、microsoftword和大多数主要的文档阅读和编辑应用程序都支持收缩到合适的大小和n-up页面打印。

切换到草稿模式作为默认设置。根据打印机的不同，实际标题会有所不同。一些公司称之为“草稿模式”，其他公司称之为“碳粉节省器”、“打印节省器”、“经济型”等等。不管名称是什么，它都是一个或一系列设置，允许您拨回您使用的墨水和碳粉量。对于一些简单的东西，比如文章和基本文档，你可能甚至不会注意到它们的区别。如果你真的注意到了，那就不会降低你阅读的难度。它将做的是从根本上减少多少墨水和碳粉，你将奠定在纸上。

开始选择性打印

早些时候，我们建议使用打印预览，以便在打印机浪费墨水之前查看打印机的打印效果。选择性打印是一种更具攻击性的方法，在打印出来之前，你可以对其进行破解或编辑，从而在打印过程中节省一大笔钱。有各种各样的解决方案可以帮助人们通过选择性印刷来节省墨水和墨粉。

从web打印时，PrintWhatYouLike.com网站是一个伟大的资源，在飞行的网站编辑。通过**他们网站的URL或者启动上面截图中的bookmarklet，你可以快速轻松地编辑一个网站，并拉出你不想要的内容。想要这篇文章，一些你可能需要参考的操作方法照片，就这样吗？继续并单击（并删除或调整大小）所有您不需要的元素。您可以调整字体大小，有选择地编辑，或者减少文档的占用空间。

其他基于web和bookmarklet的解决方案包括Printliminator、MyPage和Print-Friendly。

如果你想在你的浏览器中内置这个功能，而不是使用第三方网站或书签，你应该检查Printee的internetexplorer和Google Chrome，Print Edit的Firefox和Nuke的Firefox增强的一切。

没有必要浪费你的纸张和墨水来打印广告、硬拷贝中不能点击的边栏和其他纯网络元素。

diy节省：补充墨水和墨粉

最后一种方法，你可以节省大量的是手动补充你的碳粉和墨盒。然而，要预先警告的是，这是其中一个领域，要么进展顺利，你惊呼你怎么不能相信你已经多年没有这样做了，或者它出了严重的问题，你要么浪费钱，要么干脆买一台新打印机。

这种方法很棘手，不是因为很难从调色剂鼓上取下一个小盖子，然后把调色剂倒进去，而是因为印刷公司使用各种各样的墨盒和配套的电子装置，使事情变得困难。例如，一些爱普生墨盒上有一个微型芯片，可以跟踪打印和墨水；你不能只向墨盒中注入更多的墨水，就指望它能继续运输。其他墨盒更容易使用-一个如何极客读者甚至向我们展示了他如何延长他的墨盒只需注射水的寿命。

幸运的是，网上有很多资源可以帮助你。你能做的最好的事情就是在谷歌上搜索你正在处理的特定公司和打印机型号，然后做你的研究。替代油墨和碳粉的价格仅为零售油墨价格的一小部分。找到一个可靠的打印机，需要很好的补充和补充用品的质量来源，你会有一个长期和幸福的关系。

有节省印刷成本的技巧、技巧或工具吗？我们想在评论中听到。有详细的指南或带照片的提示吗？给我们发邮件[email protected]你可能会在头版看到。