昨天，我发了一封快速电子邮件，让人们知道我什么时候到达现场。事情很简单，比如：“布拉德会在早上9:30到那里。谢谢EOM”。几秒钟后，我用**artypants的方式回复到“EOM是什么意思？”我回答说：“消息结束。使用它可以节省您打开邮件和回复的时间，因为您的回复已经破坏了它的目的。现在我在回复你的回复，它被打败了两倍。”最终，我的回复更糟，因为他们认为这很有趣，他们把它转发给了一半的办公室。但是，一旦你的同事明白EOM的含义，它可以为你节省大量的时间和不必要的来回电子邮件。

对我来说，EOM不仅仅意味着信息的结束。它的意思是“充分利用时间”。它的意思是“简洁”。它的意思是“清晰”。但是GUOTCC没有和EOM一样的戒指，所以让我们坚持它。这里有八个很好的理由让你在**电子邮件时采用EOM。

1.EOM节省了收件人的时间-你不珍惜你的时间吗？别人也珍惜你的时间，这不是很好吗？通过缩短主题行和使用EOM，你向你发送的人展示了他们对时间的重视。他们会为此感谢你（当他们知道这意味着什么时）。

2.它能节省你的时间。如果没有必要，为什么要写邮件的正文？快速回答真的那么重要吗？

老办法是这样的：

EOM方式：

3.你设计了更好的主题行。-人们在收到你的电子邮件时可能会迷糊的原因之一是主题行没有抓住他们或提供足够的信息。有了EOM，你别无选择，只能创建一个强大的主题行。主题的空间是有限的。你可以创造更好的主题行，因为你不能写一整段。

4.您可以轻松粘贴EOM主题行。-您可以将精心**的主题行剪切并粘贴到日历、任务列表和笔记中。你有没有收到过一个会议的请求，而这个请求与主题无关？真讨厌。要创建约会，您必须进入日历，键入会议主题并设置日程安排。没有人会对EOM消息有此问题。

示例：“让我们在223号房会面，关于08年8月21日下午3点的橙色账户”

您可以按原样将该电子邮件拖放到日历中。你知道会议的主题、时间、地点、日期和主题。你为自己和其他人节省了在请求中摸索的时间。

5.EOM鼓励其他人进行EOM。-一旦人们看到EOM的效果，他们将开始**自己的EOM。这是双赢的。你会收到简洁、不浪费时间的电子邮件，他们也会收到同样的邮件。

6.EOM有助于一对一的讨论。-您是否收到过一封电子邮件，如果打印出来的话，会有五页或更长？你当然有。这些电子邮件很烦人，因为如果你在一起10分钟，效率会更高。

当您开始运用EOM理念时，您会敏锐地意识到电子邮件何时才是真正的讨论。您可以使用以下公式确定：

• 你能把它编入主题行吗？号码
• 那么它能放在一个段落里吗？号码
• 那么它能分为两段吗？号码
• 如果不能，那么电话或会议可能更有效率。

7.EOM迫使你将电子邮件信息集中在一个主题上。-良好的电子邮件礼仪要求你应该将单个电子邮件中的主题数量限制在一个主题上。如果只有一个主题行可供使用，则不能涵盖多个主题。

8.EOM保证100%的读者群我们都有过等待别人阅读我们的重要电子邮件并回复的令人沮丧的经历。有时我们会等很长时间，然后跟进，发现他们根本没有读过这封信。也许EOM最强大的优势是100%的读者群。为什么？因为你的整个信息都在主题行。您的消息变得不可能被忽略，因为它位于前面，无需双击。

您是否经常在电子邮件主题行中使用EOM？在评论中张贴有效使用电子邮件的提示。

布拉德·艾萨克（Brad Isaac）在他的博客《坚持无限》（Persistence Unlimited）中写到了目标设定。