每个人都想写更好的电子邮件，人们将真正与之互动。也许你正努力与商界的同事正确沟通，或者只是想提高你对电子邮件标准的了解。

你可能会惊讶地发现，电子邮件有自己的一套行话。如果你不习惯这些，打开一封邮件，发现里面全是“EOD”和“LMK”，你就会去谷歌做一次长途旅行，只是为了破译一条信息——即使你知道其他互联网俚语。

别担心，我们是来帮忙的。下面是一个电子邮件缩写词的大列表，这样你就可以了解它们的含义了。一旦你掌握了它们，用它们来创建吸引人的主题行将改善你自己的信息！

1ooo（外出）

让我们从一个简单的开始。OOO，或者不在办公室，意思是当你回复邮件时你不在工作。也许你这周都在休假，只是定期查看邮件。这个缩写词让人们知道他们不应该期望立即得到回应。它通常用作自动应答器。

例子：

"I am OOO until Friday, August 25. Please direct all questi*** to Mark Simm***."

2wfh（在家工作）

像OoO一样，这个让其他人知道你在远程工作一天。如果有人要求你做一些需要你在现场的事情，这是很有用的。

例子：

"WFH Today. Our meeting in room 24B will instead take place on Wednesday."

三。eom（信息结束）

这是一个大大节省时间的方法。如果你的整个信息符合主题，人们就不需要浪费时间打开它。因此，以EOM结尾的标题允许人们阅读主题，在需要时采取行动，并删除消息。

例子：

"Sam let us know that we're clear to proceed on this project. EOM"

4prb（请回复）

我们都知道有些人会花很长时间回复邮件。如果你正在发送一条信息，并且需要在某个特定的时间知道每个人的输入，请包含PRB日期以请求快速回复。

例子：

"I need to know who can help out at the charity event this weekend. PRB Thursday 8/24"

5nrn（无需回复）

你是否曾经在工作中匆匆忙忙，却只看到一封引起你注意的电子邮件？打开它，你会发现一个简单的“太好了，谢谢！”这浪费了你的时间和电子邮件空间。在你的主题中包括NRN让人们知道他们不必用两个词的答案来回答。

例子：

"We're meeting in Room 5A instead of 4C. NRN"

6nsfw（工作不安全）

这是一个常见的缩写，你可以在网上其他地方看到，表明你要打开的内容是明确的。通常这指的是你不想在工作场所让同事看到或听到的露骨的性内容或大量的脏话。不过，对于通过商务电子邮件发送此类内容，您可能应该三思而后行。

例子：

"[NSFW] This new Chris Rock stand-up bit is vulgar but hilarious!"

7sfw（工作安全）

把上面的首字母缩略词翻到它的头上，就得到了SFW。在发送文件或链接到听起来不合适但实际上不合适的内容时，可以使用此缩写。

例子：

"[SFW] The pictures on the EarthPorn subreddit make for great desktop wallpapers!"

8仅供参考

你可能在日常生活中听到过FYI，但它可能有一些不同的用途，这取决于你如何使用它。在电子邮件正文中使用，它可以表示一种副作用。但在电子邮件的主题中，它通常用于让收件人知道你提供这封电子邮件只是为了让邮件中包含信息，而不希望收到回复。这通常在转发邮件时使用。

例子：

"FYI: Next month, IT support will be upgrading everyone to Office 2016."

9ar（需要采取的行动）

有时很难确定一封电子邮件是需要你做什么，还是仅仅为了提供信息。AR缩写词可以帮助澄清这一点。使用它让收件人知道你给他们一个特定的任务来完成。你可能会在邮件正文中对此进行阐述。

例子：

"Frank wasn't happy with last month's performance. AR: Create a report of our hours worked."

10让（今天早点走）

如果你比平时提前出发，在主题栏写上这条信息。这让其他人知道你直到一天结束都不会在身边。

例子：

"Can't help clean up after the presentation -- LET"

11eod/cob（一天结束/营业结束）

当你计划什么时候发送（或者什么时候你需要别人做）的时候，这些都是很有用的缩写。基本上可以互换。作为一个加号COB可以泛指其他地方的工作时间，比如“我需要COB太平洋时间。”

例子：

"I'll have that spreadsheet to you by EOD."

12顺便说一句

你几乎肯定在非正式谈话中用过这个。顺便说一句，工作添加一个事后想到的电子邮件消息。如果你忘了发送一些重要的信息，不得不在发送后立即发送第二封电子邮件，顺便说一句，这有助于人们意识到它与你过去的消息有关。

例子：

"BTW, I forgot to mention that anyone who's willing to help with this will get lunch on me."

13tltr（太长，无法读取）

没有人喜欢电子邮件的文章。花十分钟阅读一条复杂而冗长的信息对一些忙碌的人来说是一个很大的要求。您可以使用TLTR好心地让别人知道他们的消息太长，您将感谢一个摘要。

例子：

"TLTR. I'd love to help with this but I don't have the time to digest the full message right now."

14DR（太长，没有读）

这是上述缩写的一个姐妹，在网上也很流行。每当你发布一大块文本时，通常都会在底部添加一个TL；DR部分，用几句话或要点来概括。然后那些不想看整封邮件的人就可以得到最精彩的部分。在一个主题中加入它并不常见，但它仍然可以工作。

例子：

"TL;DR: The Rogers case has become a big problem. Don't bring this up until we've made an announcement on Thursday. Reach out to Dan with questi***."

15是/否（是或否？）

当你在电子邮件中提出问题并需要回复时，有时你只想快速回答“是”或“否”。如果你不需要别人给出冗长的回复，请注明简单的肯定或否定回复即可。

例子：

"Is the new internet restriction affecting your work? Y/N"

你喜欢什么样的电子邮件缩写？

这些并不是唯一的电子邮件首字母缩写词，但其他许多是这里列出的核心组的变体。了解这些会帮助你更快地处理电子邮件，甚至当你是发件人时会形成更吸引人的电子邮件。

然而，你应该小心使用缩写太频繁或在错误的情况下。给你工作中最好的朋友一个简短的WFH让他们知道你在远程工作，但是用TLTR回复副总裁的邮件可能不是一个好主意。有时，输入完整的短语是值得的额外空间，使您的电子邮件看起来专业。

如果这些首字母缩写词还不够的话，那就去看看通用的电子邮件工具吧，它会让你的生活更轻松。

哪些电子邮件首字母缩略词可以节省您的时间和头痛？在下面与我们分享您的最爱，以及您可能有的任何有趣的电子邮件故事！

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