"Provided they are not obscure to the reader, abbreviations communicate more with fewer letters. Writers have only to ensure that the abbreviations they use are too well known to need any introduction, or that they are introduced and explained on their first appearance."

-来自Pam Peters的《剑桥英语用法指南》

不管你在学校里听到过什么，缩略语、首字母缩略词和首字母缩略词在正式写作中都很常见（尽管你会发现它们在商业和科学中比在人文学科中更常见）。具体如何使用它们取决于您的受众、您居住的国家（英国和美国的习俗不同），以及您遵循的特定风格指南。

正确使用缩写的10个技巧

1. 在缩略语、首字母缩略词和首字母前使用不定冠词：“a”和“an”之间的选择取决于缩略语中第一个字母的发音。在辅音前使用“a”（例如，“CBC纪录片”或“美国官员”）。在元音前使用“an”（“ABC纪录片”或“MRI”）。
2. 在缩略语末尾加句号：在美国用法中，包含单个单词首字母和末字母的缩略语（例如Doctor）后面通常跟一个句号（Dr），而在英国用法中，句号（或句号）通常被省略（Dr）。
3. 医生头衔的缩写：对于医生，请写Jan Jones博士或Jan Jones医学博士（不要写Jan Jones博士），对于非医学医生，请写Sam Smith博士或Sam Smith博士。（不要给山姆·史密斯博士写信。）
4. 使用常用缩写：某些缩写从不拼写：a.m.，p.m.，B.C.（或B.C.E.），a.D.（或C.E.）。除非您的风格指南另有说明，否则上午和下午使用小写或小大写字母。公元前和公元前使用大写或小大写字母（句号是可选的）。传统上，B.C.在年份之后，A.D.在年份之前，但现在这两种情况下缩写词通常在年份之后。
5. 缩写月份和日期：如果月份前面或后面有数字（8月14日或8月14日），则缩写月份如下：1月、2月、3月、4月、8月、9月（或9月）、10月、11月、12月。不要缩写5月、6月或7月。作为一般规则，如果月份单独出现或仅与年份一起出现，则不要缩写月份，也不要缩写一周中的几天，除非它们出现在图表、表格或幻灯片中。
6. 使用缩写等：拉丁语缩写等（缩写等）表示“和其他”。切勿在“如”或“包括”所介绍的列表末尾写“和等”。请勿使用等
7. 在首字母缩略词或首字母缩写中，在每个字母后加上句号：尽管有例外，但一般情况下省略句号：NATO、DVD、IBM。
8. 在句末加上缩写标点：当缩写出现在句末时，使用单个句点。单句号具有标记缩写和结束句子的双重功能。
9. 避免RAS综合征：RAS综合征是“冗余首字母缩略词（或缩写词）综合征”的幽默首字母缩写。避免重复表达，如ATM机和BBC公司。
10. 避免字母汤：字母汤（又称缩写词）是一个比喻，用来比喻使用过多的缩写和首字母缩略词。如果你不确定读者是否熟悉缩写词的意思，请写出整个单词。