在最基本的层面上,webapp-Jott是一种语音到文本的转录服务:你打电话给Jott,留下信息,然后Jott将其转录,并通过电子邮件向你或你的联系人发送文本。光是这一点就可以捕捉到在开车去办公室时突然出现在你脑海中的重大想法,但Jott所能做的远不止是给你发电子邮件。借助于Jott的内置链接和利用其电子邮件发送功能的工具,它可以让几乎任何个人组织系统随时随地都能得到提升。今天,我们有一个快速入门,介绍如何将你的**变成一个无处不在的捕获工具,通过语音将信息转换成你最喜欢的组织应用程序。
如果你还没有一个Jott账户,把你的**放在手边,去他们的注册页面。填写表格,确认您的电子邮件,将1-866-JOTT-123添加到您的联系人和/或快速拨号,然后拨打确认电话。
登录后,直接进入“联系人”并添加“我的电话”(名字、姓氏)作为联系人,只使用您自己的电话号码“等等,”你可能会问,“难道Jott不让你把所有的信息都作为首选发送到**上吗?”确切地说,这就是每一个Jott,这不是我想要处理的事情。通过将“我的**”作为联系人,您可以跳过电子邮件收件箱,在**上留下自己的备忘,这在开车时试图记住电话号码或地址时很方便。
接下来,点击“群组”,想一想你可能想用一个短语一次性发送的任何一组电子邮件和电话号码,比如“同事”或“家人”。然后,点击“Jott链接”,启用越来越多的支持Jott的网络应用程序,包括Lifehacker的最爱,如记住你使用的Milk和Google日历。
在打电话之前,你应该先看看约特的简单指南,但基本技巧很简单。拨电话号码,等待“你想告诉谁?”提示,然后说“我自己”或你设置的联系人、群组或链接之一。确认并发出嘟嘟声后,您可以在不到30秒的时间内清晰地讲话,您的信息将由计算机和人混合翻译(他们说,您的隐私得到了保证),然后发送到正确的收件箱、电话或网络应用程序。我在服务的准确性和掉头率方面都很幸运,但是你的里程数可能会有所不同。
用拨号音给自己发送电子邮件非常方便,但前提是你的笔记本信息不会在其他信息中丢失。您可以通过“@jott.com”发件人将所有邮件过滤到一个文件夹或标签中,但为什么不按主题组织邮件呢?如果您的电子邮件服务器允许使用通用用户名[email protected]格式(此处详述),只需将扩展电子邮件添加为Jott联系人,并相应地设置过滤器(就像我记录我的功能想法所做的那样)。如果您不能接受“+”电子邮件,请在您的邮件中想出一个独特的短语,如“超级棒的主意”,并相应地创建您的电子邮件客户端文件。如果你发现自己经常使用Jott,你可以用这个方法来建立一个Gmail/Jott待办事项列表。
如果你不想把你飘忽不定的想法和你的电子邮件收件箱混在一起,你可以创建文件夹,在“我的笔记”页面上为自己存储特定的备忘录。当被问到你在给谁记笔记时,说“家”、“工作”或其他任何话,这些信息就会被放在带有简单打印工具的文件夹中。iGoogle用户也可以使用Jott小工具免费发送电子邮件。
优秀的组织系统提供了一个单一的地方,让你放下所有的待办事项、事件和想法,但是如果你在去商店的路上刚刚记住了一项任务呢?约特替你保驾护航。该网站为之前在Lifehacker上提到的许多基于web的系统提供内置链接,包括
如果你有谷歌日历作为你自己的首选日程安排应用程序,只需将它添加到你的链接中,你就可以调用你的快速添加项目(比如说,“周日晚上9点观看连线”),以便轻松发布。但也许最强大的Jott集成工具是MembertheMilk,它已经可以无缝地**谷歌日历和Gmail。把它们放在一起,你就不会有太多的地方无法记录下你的想法和想法供以后使用。
当然,从技术上讲,她也是一个组织工具,但Jott和Sandy的整合值得一提。首先,这是给自己设置提醒或任务的最轻松的方式。你可以用几乎任何形式说出你的提醒,给他们类似GTD的“@whatever”标签,将所有内容导出到iCal提要,甚至比Sandy的电子邮件界面更让人放心的是,你真的有一个私人助理来监视你健忘的背。另外,那些对该应用程序的性别假设感到厌烦的人可以将其Jott名称改为“Michael”或“Jeeves”或其他任何名称。
Jott本身并没有为你的备忘录提供一个有用的RSS提要,但是使用它的直接Twitter链接创建一个RSS提要是很容易的。那些没有账户的人可以创建一个账户,只是为了向他们的订阅源发送临时项目,而那些有账户的人可以将过滤工具(如Feed Rinse)与关键字相结合,以提取他们的重要项目。
您是如何使用Jott(或其最近推出的竞争对手reQall)来保持组织有序的?你能想出什么Jott/电子邮件混搭工具?在评论中分享你的想法和技巧。
《生活骇客》副主编凯文·珀迪(Kevin Purdy)并不介意在**里说“记住牛奶”时被人盯着。他的每周特写《开源》每周五都会出现在Lifehacker上。
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