点击查看当谈到电子邮件时，Gmail做了很多正确的事情——除了管理附件。比方说，你想以任何方式浏览或排序你的Gmail附件，而不是按时间顺序，或者你想挑选几个附件下载，而不必阅读每一封邮件。有了Gmail，处理大量的文件附件几乎是不可能的。如果您可以在常规文件系统或智能文件夹系统中管理附件，那不是很好吗？你可以，今天我会告诉你怎么做。

下面我将讨论两种不同的工具：仅限Mac的gDisk和仅限Windows的Gmail驱动器。在我们继续之前，两人做了非常不同的事情，值得注意。gDisk最适合作为附件管理工具。也就是说，当其他人向您发送附件时，gDisk是访问和管理这些附件的极好工具。另一方面，Gmail Drive无疑是更好的远程文件管理工具。如果你想要一个能像硬盘一样读写Gmail的工具，Gmail硬盘是不可思议的。

现在你已经了解了这些差异，让我们来看看如何使用它们。

用于windows的gmail文件管理：gmail驱动器外壳扩展名

Gmail驱动器外壳扩展（基于仅限Linux的Gmail*）实际上直接集成到Windows资源管理器中，将Gmail变成一个可以写入和读取的物理驱动器。

你可以通过Windows资源管理器使用Gmail Drive创建文件夹和上传文件，就像你使用几乎任何其他驱动器和文件夹一样，但如果你想从没有安装Gmail Drive的计算机向Gmail Drive添加文件，这仍然是可能的。

Gmail驱动器的诀窍在于，在你的Gmail驱动器中显示的每个文件在你的Gmail帐户中都是可见的。Gmail Drive甚至可以根据主题将文件组织到文件夹中。例如，给自己发送一封主题为GMAILFS:/music/的空电子邮件。应该在你的Gmail驱动器中创建一个音乐文件夹。然后发送一封电子邮件，附带一个名为my_song.mp3的附件，主题为Gmail:/music/my_song.mp3，应将my_song.mp3放入Gmail Drive中的音乐文件夹中，可使用Windows资源管理器浏览。

当然，大多数情况下，您希望通过实际接口创建文件夹或添加文件，就像使用本地文件系统中的任何其他文件夹一样使用它。这就是Gmail Drive/Gmail的魅力所在：实际上，你可以把它当作电脑上的一个物理驱动器来对待，但大部分时候你都忘了它根本不是。虽然它不如gDisk（见下文）那么动态，但它确实为您提供了一种使用Gmail作为远程存储工具管理文件的复杂方法。

如果你真的想把别人发送的附件添加到你的文件系统中，那就可以方便地了解Gmail硬盘的工作原理。要从Gmail中添加附件到你的Gmail驱动器，只需将电子邮件转发给你自己，更改主题以适应Gmail驱动器格式。例如，如果有人向您发送了一个名为resume.doc的文件，只需将主题为GMAILFS:/resume.doc的电子邮件转发给您自己，它就会显示在您的Gmail驱动器的根目录中。

Mac的gmail附件管理：gdisk

操作系统硬币的另一面是gDisk。使用gDisk，您可以使用标签以各种方式动态分割Gmail附件，然后单独或分块排序和下载。以下是一些关于如何在Mac上使用gDisk的提示：

为所有附件创建一个附件标签和过滤器：我在这里描述的设置将允许您通过gDisk随时自动访问所有Gmail附件。

如果还没有，请从SourceForge下载gDisk的副本。第一次运行它时，您需要给它您的Gmail用户名和密码才能登录到您的帐户。现在您已经加入，是时候创建一个附件标签了。要执行此操作，请单击“新建标签”按钮并创建一个新标签（我使用了附件）。点击OK，gDisk将在你的Gmail帐户中创建一个附加了.gDisk的标签，例如Attachments.gDisk(如果你好奇，答案是肯定的；您可以在Gmail中创建一个新标签并在末尾添加.gDisk来创建gDisk标签。）

从这一点开始，任何带有附件的电子邮件都会显示在附件文件夹的gDisk界面中，您可以轻松地按字母顺序、时间顺序或文件大小下载、上载或排序文件。您甚至可以快速搜索所有附件。但是，对于这个“捕获所有附件”标签，我们不希望手动为每封电子邮件添加附件标签。相反，我们将设置一个Gmail过滤器，它将自动为我们所有的电子邮件添加附件。

为此，单击Gmail中的“创建过滤器”链接，并勾选“有附件”复选框。转到下一步，告诉过滤器将Attachments.gDisk标签应用于所有匹配的电子邮件。如果您想标记到目前为止收到的每个附件，请确保勾选“还将筛选器应用于下面的xxx对话”复选框。完成后，单击“创建过滤器”。

现在打开gDisk并单击附件标签。你应该可以轻松访问你在Gmail中收到的所有附件，包括通过简单的双击来排序、搜索和下载一个或多个附件。gDisk可能需要一点时间来列出您的所有附件，具体取决于您拥有的附件数量，但无论哪种方式，它都比Gmail更快地访问所有这些附件。

此外，下次当你的Gmail存储空间不足时，这是一个很好的方法，可以找到并消除那些占用最多磁盘空间的文件。

当然，您可以将此方法扩展到其他更具体的附件标签，以便使用gDisk和Gmail创建“智能文件夹”。例如，对于Show Us Your Firefox屏幕截图，我创建了一个标签，可以自动为包含主题为“Show Us Your Firefox”的电子邮件的每个附件添加一个特殊的gDisk标签。这样，当我开始浏览成百上千的提交资料时，我就可以下载所有的图片，而不是在Gmail中逐一浏览。

为了满足您的需求，这些可能性可以扩展到您需要的范围。例如，File-in-Progress.gDisk标签可能是一种很好的方法，可以对您想要经常访问的文件进行标记。一旦你不再需要快速访问，只需从该电子邮件中删除标签即可。简单。

缺点

这些Gmail存储解决方案是非常有用的，在谣言不断但速度较慢的GDrive出现并使这些解决方案变得微不足道之前，它们提供了一种很好的方法，可以在任何地方访问同一批文件。然而，也存在着潜在的重大不利因素。在使用这些工具进行研究的过程中，我最终收到了以下可怕的“异常使用”屏幕。

我知道很多人经常使用这些工具，从来没有发现过任何重大问题，在研究过程中，我在很短的时间内广泛使用了Gmail Drive和gDisk，所以同样的事情不会发生在你身上。然而，我不能说紧张地等待你的Gmail帐户从一个不寻常的使用锁定中解放出来是一件有趣的事(哎呀！）教训：明智地使用，风险自负。

因为我知道很多Lifehacker的读者都使用过Gmail Drive、gDisk和Gmail，所以我很想听听你是如何很好地使用它们的（如果你曾经被广泛使用所束缚的话）。在评论中分享你的技巧和经验。

*Gmail可能与Gmail Drive的工作方式相同，但我没有测试它。

Adam Pash是Lifehacker的高级编辑，他将继续破解他的Gmail帐户，直到谷歌自己完善它。他的特写《黑客攻击》每周二出现在Lifehacker上。订阅Hack Attack RSS订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的内容。