吉娜·特拉帕尼

现在停下来看看你的工作区。在你的视野中，有多少不同的项目和任务由不同的东西代表？

成堆的纸张会在你的物理桌面上自发形成，电脑桌面上的文档和快捷方式以及收件箱中的旧电子邮件也是如此。这种杂乱无章的情况代表着未履行的承诺和未完成的项目；它会产生压力和精神阻力。今天，我有一些技巧来清除仪表板上的无关“东西”，为无阻碍的脑力劳动创造一个广阔的空间。

每当我开始一个大项目时，我总是发现自己清理桌面，重新开始。你的猴子思维就像一个孩子在感官糖果店里。在工作日的每一个转折点上，突然出现的想法和诱人的弯路都在招手。如果你让你的控制面板远离干扰，你将保持一种平静的控制感，以及一个有利于集中精力、头脑风暴和创造性工作的工作环境。这里有一些方法可以到达那里。

清空那个收件箱

在数字化工作场所中，精神压力的最大原因之一是电子邮件收件箱中塞满了任务请求、您以后需要的信息、提醒、垃圾邮件和来自艾达阿姨的小猫图片。已经有很多词专门用来描述获得（和保持！）你的电子邮件收件箱是空的，所以我不会再尝试讨论这个问题。然而，我在这里证明了一种令人难以置信的平静感，即一个人在实现空收件箱涅盘时所感受到的和平控制。有关如何到达目的地的更多信息，请参阅Merlin Mann的优秀收件箱零系列。

清理桌面

你知道当你从办公桌上清理掉成堆的文件、邮件、收据和其他杂七杂八的垃圾，看到一个干净表面的美丽光泽时的感觉。在你的电脑桌面上也能实现禅宗的宁静。清除所有从未单击过的快捷方式和9个月前保存的文件。查看以下步骤，将Windows桌面从图标混乱中解放出来。另请参阅Keith的文章，Down with Piles，以获取关于消除物理工作空间混乱的建议。

尽早并经常存档

您的“我的文档”文件夹组织良好且原始，按项目或主题完美地组织成子文件夹。但是，为什么你必须查看两年前每天关闭的项目文件夹呢？将不再定期访问的项目移动到可搜索但与工作文件分离的存档中。这适用于您的数字文档和文件柜。把你的工作文件集删减到这一点——然后把那些已经结束的事情从你的视线和脑海中抹去。

****

选择新的信息渠道很容易——比如RSS提要、邮件列表，甚至是新的软件应用程序——但什么时候选择退出呢？任何你没有一直从中获得价值的东西——无论是鼓吹的Lifehacker feed，还是几个月来一直在重复相同主题的繁忙邮件列表——都应该从你的精神视野、收件箱和新闻阅读器中删除。不确定你是否准备好放手？在您的电子邮件客户端、RSS阅读器或计算机上创建一个名为“死囚区”的文件夹。将邮件、提要或应用程序移动到此文件夹。三个月后，如果你没有去找它？删除文件夹。迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）对死囚牢房法有更多的了解。

每个人都有不同的偏好、品味和工作流程，因此所有这些建议可能不适合您。但我想知道：你如何保持你的工作空间自由和干净的东西？让我们在lifehacker.com上发表评论或发电子邮件给tips。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）已经清理了仪表盘，准备过一个摇滚周末。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。