你已经尝试了一切：四处打听，玩弄一些关于“你如何工作得最好”的理论，下载一个又一个承诺让你更有效率的应用。如果你觉得什么都不管用，本速成班将考察一些最受赞誉的生产力系统，然后指导你如何挑选适合你的方法来创建自己的生产力风格。

如果你花在研究和实施一项生产力技术上的时间比你的生产力要多，那么它实际上对你没有帮助。既然你花时间阅读Lifehacker，你已经对提高工作效率和更快完成工作产生了兴趣，但这并不意味着你必须把别人的过程强加给你的工作方式。

有很多不同的技术，但没有一种适合所有人的解决方案。这里有一些众所周知的提高效率的技巧，可以帮助你振作起来。把所有的、部分的或者一个也不要：把与你的工作流程相匹配的组件重新组合成一种完全属于你自己的技术。大卫·奇科·范摄。

对于任务主管：gtd（完成任务）

它是什么？大卫·艾伦（David Allen）首创的GTD哲学在《完成事情》（get Things Done）一书中提出，组织自己、不断完成个人项目和日常工作的最佳方式是尽快将所有内容从头脑中提取出来，并写在纸上或其他格式中，以便管理和优先处理。此外，GTD建议您按照优先级和完成任务所需的时间来组织您的任务：可以快速完成的事情应该尽快完成，大型项目应该分解为可以快速完成的事情，并与其他人一起安排。照片由alt1040拍摄。

有什么值得注意的？GTD有时可能有点神秘，许多GTD的忠实者会告诉你不要试图从哲学中借用一些零碎的东西。他们还会告诉你，在尝试实现任何一项之前，要阅读整本书。要理解整个事情，有一些话要说，但这并不是你不能选择一些技术的原因。

例如，GTD将单个项目和正在进行的任务缩减为简单的、小规模的块的方法可以应用于任何工作风格，你不需要阅读这本书就能体会到这一点。不要让你的大项目压倒你，也不要让含糊、模糊的待办事项阻止你做你能做的工作。把它分成一小块一小块的，开始攻击你能处理的事情，同时向其他人强调清楚。确保这些小片段是按照难度和所需的努力来组织的，并且你可以按照最重要和最快的顺序来完成所有的工作。

此外，GTD非常重视记录您的工作。不管你使用什么工具来保持组织，无论是复杂的项目管理套件，还是笔记本和笔，把你必须做的事情以某种形式记录下来，这样你就可以记住它们。理想情况下，您将使用一些服务或工具来提醒您，并在需要完成时将该工作带给您，就像我们在上周的ReQall亮点中讨论的那样。不管你怎么做，这些都是GTD的大收获。

http://lifehacker.com/5825886/make-your-to+多斯带着一切来到你身边

我应该使用什么工具？GTD不顾一切地试图成为“工具不可知论者”。事实上，许多最忠实的哲学会告诉你，你不应该依赖特定的工具。在这种情况下，他们可能是对的。由于GTD专注于将工作从你的头脑中释放出来，并转化为适合你的格式，因此使用一个特殊的应用程序比实际开始做它更为重要。

笔和纸对于GTD这样的哲学来说是很好的，但是也有一个家庭手工业的应用和服务来迎合它。一些考虑到GTD的流行网络应用是RemembertheMilk、Toodledo、Nozbe和前面提到的LazyMeter。如果您希望安装一个应用程序来使用GTD理念进行组织，请在命令行中使用Gina Trapani的Todo.txt，在Mac上使用Android、OmniFocus或其他工具，在Windows上使用Koi。

http://lifehacker.com/5827907/lazymeter-helps-you-focus-on-todays-tasks-tracks-your-productivity

对于守时者：波莫多罗技术

它是什么？如果你在一点点大小、激光聚焦的时间段内工作得最好，而且你不介意时钟的滴答声，那么Pomodoro技术适合你。这不是一种提高效率的技术，因为它是一种时间管理技术，但它的思想是，你应该在一段时间内紧张地完成一项特定的任务，然后休息一会儿。每天做几次，然后休息更长的时间，重新调整自己。严格地说，这些设定的工作时间是25分钟，中间有5分钟的休息时间，所以你可以把两次会议很好地安排在一个小时内，然后在开始下一次工作会议之前休息更长的时间。mlpeixoto摄。

有什么值得注意的？波莫多罗技术建立在这样一种哲学之上，即人类大脑在短跑中的功能更好，而不是在马拉松中；这意味着，如果你强迫自己在短时间内工作，并且知道有一个终点在望，然后你将停止工作，那么你将完成更多高质量的工作。

Promotoro技术最重要的一点是，它需要您估计完成给定任务所需的时间。你不想让自己陷入失败的境地，所以你必须把你的工作分成几部分，这些部分大概可以在一次pomodoo或20分钟的会议中完成。这是一项极其重要的技能——无论你使用何种生产技术，能够准确估计你完成工作所需的时间在任何领域都很重要。能够理解你的盘子是空的还是满的，并且能够自信地谈论你是工作过度还是准备接受一个新项目，这是至关重要的。

Pomotoro技术的另一个重要特点是它强调无分心的工作。说起来容易做起来难，但事实上，在5分钟的休息之前，你应该紧张地工作25分钟，这意味着你必须尽量减少或消除任何会让你在这25分钟内无法工作的分心因素。如果你不这样做，你会因为没有完成你想做的那么多而感到沮丧。确保你的工作环境尽可能不让人分心，这在任何哲学中都很重要，也适用于任何地方，但对这一点尤其重要。凯文·柯林斯摄。

最后，Pomotoro技术强调记录完成的任务，以达到激励和跟踪的目的。与GTD相比，GTD并没有把你要做的事情写在纸上或记在脑子里那么重要，但更重要的是确保你在完成一个工作会话时记录下你所做的工作。这样做将有助于促进每周审查，并帮助你为老板或你自己记录下你一直在做什么，以及你在一个项目或任务上取得了多大进展。另外，在一天结束的时候，能够看着一份文件或一张纸说“是的，我今天做了很多事情”，这也没什么坏处

我应该使用什么工具？Pomodoro技术的核心工具是计时器。事实上，“Pomodoro”这个名字源于意大利语中的“西红柿”一词，之所以被应用于这项技术，是因为发明这项技术的人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）用一个西红柿形状的厨房计时器来计时他25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

最终，在你的工作流程中实现Pomotoro技术所需要的唯一工具是一个与之相适应的计时器，不管它是你放在桌子上的鸡蛋计时器，还是放在屏幕角落的桌面应用程序，它会在你下次休息前倒数分钟。然而，该技术强调尽量减少分心，因此产生了大量无分心的写作和编码工具，如PenZen和Q10，以及其他您可能已经使用过的工具。

http://lifehacker.com/5689579/five-best-distraction+免费书写工具

任何计划中的任何人都可以点菜

在制定自己的个人生产力计划时，不要从既定的理念和技术开始或停止。除了这些计划，还有很多很棒的建议。下面是我们最喜欢的一些快速、简便的生产力技巧和技巧，你可以将它们应用到你的日常工作中，不费吹灰之力就能产生巨大的效果。

不要害怕警报：Pomodoro技术依靠警报和计时器来帮助您完成任务并记住休息。不要害怕闹钟和计时器，即使你没有遵循Pomodoro技术：记住经常休息不仅有助于提高你的整体思维敏捷性，而且对你的健康也至关重要。你可以先设置不会打扰你的闹钟，比如什么时候开始工作，什么时候停止工作，什么时候吃午饭休息，什么时候回来。尼古拉斯·威尔摄。

随着时间的推移，您可以使用常规警报来帮助您完成特定项目上的单个任务，然后再转到新项目。若你们开始做你们已经很熟悉的任务，那个么当你们用它们来完成任务时，它们就不会那个么麻烦了。从长远来看，你可能会发现它们帮助你提高工作效率，保持理智。

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始终如一地睡觉和起床：确保每天同一时间睡觉和起床似乎适得其反，尤其是当我们中的许多人本能地牺牲睡眠来继续工作时。恰恰相反：如果你的身体和思想不必担心的一件事就是好好休息的话，你会做更多高质量的工作。如果你休息得很好，你就不会经历困倦的时期，而且你会确切地知道当你醒着的时候你必须花多少时间在工作上。严格来说，睡眠不是任何生产技术的一部分，但它应该是。另外，如果你睡得好，就更容易叫醒孩子。照片由xlibber拍摄。

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安排一切：就像使用计时器来完成任务并保持专注一样，你可以通过安排工作来尽量减少分心。在你的日历上划掉一些时间来完成一些常规任务，比如电子邮件或是你知道很重要的项目，提前完成是一个很好的方法，可以确保你永远不必为工作而浪费时间，因为你的日历上已经锁定了这些时间。

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这有两种方式：首先，它让你可以自由地知道你已经挤出了一些时间来做那个重要的项目，赶上你的电子邮件，或者只是专注于你的日常活动。第二，如果你有一个共享日历，人们在为你预订会议时会参考它，那么你的繁忙时间就会被封锁，这样你在工作时就不会分心。这对那些把你的约会记录在案的经理或同事来说是行不通的，但可能会有所帮助。

尽量减少分心：除了安排你的工作以尽量减少分心之外，试着从你的工作环境中屏蔽分心也是很重要的。我们已经提到了无干扰工具，但是如果你在嘈杂的办公室工作，考虑一对噪音消除耳机。如果你的家或办公室提供一个更注重工作的环境，你也可以考虑远程或远程办公来减少分心。我们已经讨论过如何说服你的老板让你在家工作，尽量减少分心是一个很好的卖点。威廉·布劳利摄。

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分散同事注意力并不是唯一会影响良好、专注工作的因素。****、电子邮件提醒、推特或Facebook的直接消息，所有这些都可能成为生产力**。你不必每天都这么做，但当你需要坐下来集中精力时，关掉你的**，关闭你的即时通讯客户端和Twitter客户端，关闭你的电子邮件应用程序。你不必全力以赴，只需在早上和晚上查看电子邮件，虽然这是一种方法，但在完成一些工作时消除这些干扰会有很大的好处。最后一个提示：如果你在一个嘈杂的办公室工作，考虑消除噪音耳机。它们可能是你所做过的最好的生产力投资。有关更多提示，请查看我们的指南，以尽量减少分心并保持专注。

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学会单一任务：我们以前说过，多任务是你的敌人，即使它仍然是一个在世界各地的办公室中受到高度重视的价值观。归根结底，在任何任务或项目上取得成效的关键在于，当需要完成实际工作时，倾向于单一任务，而同时又表现为多任务。这意味着要学会在工作时什么时候有空，什么时候去工作，而不是在工作时总是试图有空。这还意味着要学会高效和挑剔自己在什么时候做什么，适应那些总是期望有空的人，并且在需要的时候保持纪律，蹲下来集中精力——当然，还要学会在需要的时候说不。

http://lifehacker.com/5795113/say-no-without-wrecking-your-career

我的弗兰肯系统

现在你已经有了一些生产力工具、哲学和技巧，把它们混合搭配起来，创造出你自己的生产力技术。你是选择全部采用GTD还是直接采用Pomodoro技术取决于你，但你不必为了更高效而这么做。选择最适合你的，并尽可能地应用它们——从小处做起，一路向上。

在写作和项目管理方面，我发现频繁的休息和从Pomodoro技术中恢复和恢复的机会非常有用，尽管我不太关心计时器方面。我借用了定期休息做其他事情的想法和Pomodoro的大量成就文档，并将它们与重点放在将任务和项目从我的头脑中解放出来并纳入一个工具中，该工具将提醒我从GTD中形成一种完全属于我自己的方法。

我还特意找到了一个工具，它可以提醒我什么时候我的工作到期了，什么时候我有新的项目要处理，从而方便我的记忆（ReQall），但当我遇到新的工作或我有了新的想法时，它很容易启动并将新工作转储到其中。我还特意在日历上划出一些区域，比如每周一上午和每周五下午的每周回顾（部分是为了避免同事安排周一上午或周五晚些时候的会议），这样我就有时间反思过去一周的情况，并为下一周制定任务清单。我还投资了一副非常好的降噪耳机。

我从多种哲学中提取了一些细节来构建一个适合我的工作流程，你也可以这样做。它不会在一夜之间发生，只要记住从你日常生活中的一些小变化或补充开始，这些变化会转化为切实的变化。挑选你喜欢的并慢慢实施，这样你就有机会看到它们如何影响你的日常生活，而不会让你的生活发生翻天覆地的变化。如果有困难，放慢速度。如果它不起作用，扔掉它，试试别的。这并不意味着你失败了，这意味着这方面不适合你。最终，你将建立一个个性化的技术，让你的同事们想知道你的秘密是什么。

在办公室外使用

生产力往往与工作和办公室文化紧密联系在一起，以至于我们很容易忘记，我们在所有的努力中都需要有生产力，即使有生产力意味着什么都不做（比如，赶快放松）。让生产力成为你的生活方式并不意味着你必须对你所做的每件事都严格要求，这只是意味着你可以做到：你的宠物项目和创意不必被搁置在幕后，直到你“有时间去做”。有了正确的心态和一些工具，你可以在工作、家庭和游戏中更有效。照片由普朗托德拍摄。

记住，高效的目标是为自己和你想做的事情留出时间，而不仅仅是给你腾出时间做更多工作的方法。这可能是副作用，尤其是在办公室，但能够在项目之间、任务之间、工作和生活之间划出一条清晰的界限，会让你在不必做任何事情的情况下，享受更多的私人时间。

不要陷入这样的思维陷阱：你必须做每一件事，从每一种哲学中受益。不要认为你必须出去买一大堆书、计划者或设备来完成事情。你可以从多种哲学中进行选择，把你自己的想法放在上面，在你意识到之前，你实际上在更聪明地工作。我们保证，这不一定很难。

你可以通过以下网址联系到这篇文章的作者艾伦·亨利[email protected]，或者更好的是，在推特上关注他。