多亏了谷歌外卖，下载你的Gmail数据真的很容易。然而，谷歌给你一个MBOX文件，你能用它做什么？事实上，你可以做很多。它非常适合保存脱机备份或将所有电子邮件移动到新的电子邮件服务或Gmail帐户。

我们将向您展示如何使用Google Takeout，如何使用Thunderbird创建离线备份，以及如何将您的Gmail数据移动到新的电子邮件服务。

第一步：用谷歌外卖下载你的gmail数据

首先，你需要从谷歌外卖下载导出你的Gmail数据。

默认情况下，您的所有谷歌服务数据都将被选中，因此这包括诸如Chrome和Drive之类的内容。如果你只是想要Gmail，点击列表顶部的全部取消选择。向下滚动至Mail并勾选该框。

您将看到已选择MBOX格式。您可以单击此按钮，但不能更改邮件的格式，尽管您可以更改其他谷歌服务的格式。

默认情况下，所有类别的Gmail邮件都会包含在内。如果要调整此设置，请单击“包含的所有邮件数据”，从“包含邮件中的所有邮件”中删除复选标记，选择所需文件夹，然后单击“确定”。

向下滚动并单击下一步。在这里，您可以选择交付方式、频率和文件类型&amp；尺寸。您可以将所有内容保留为默认设置，但如果需要，可以对其进行更改。准备好后，单击创建导出。

然后将处理您的导出。准备好后，您将收到一封电子邮件通知。如果您只在导出中包含邮件，则不会花费太长时间，只需在页面上等待邮件完成即可。完成后，单击下载。

在计算机上打开压缩文件并将其导出。必要的MBOX文件位于抽头中&gt；邮件文件夹。

第二步：将你的gmail mbox导入雷鸟

您可以将您的Gmail数据导入任何支持MBOX的电子邮件客户端。您还可以使用诸如WindowsMBOxViewer之类的实用程序。

如果您使用Mac，您可以通过单击file&gt；将MBOX文件导入Mac的Mail应用程序；导入邮箱。如果使用Microsoft Outlook，则必须首先将MBOX文件转换为Outlook支持的另一种格式--Outlook没有导入MBOX文件的本机方法。

对于本指南的详细步骤，我们将使用Mozilla Thunderbird，因为它是免费的、开源的，并且本机支持MBOX文件。它还可以在Windows、Mac和Linux上运行。

因此，在您的计算机上安装Thunderbird并打开它。

按照向导将任何电子邮件帐户添加到Thunderbird。你不必实际使用电子邮件帐户做任何事情；这将确保Thunderbird的电子邮件设置正确。

添加电子邮件帐户后关闭Thunderbird。您现在需要导航到文件资源管理器上的特定Thunderbird文件夹，以便将Gmail MBOX放入其中。下面是如何做到这一点。

按Windows键+R打开Run，输入%appdata%\Thunderbird\Profiles\

然后单击OK。

这将打开文件资源管理器。您应该会在这里看到一个名为xxxxxxxx.default的文件夹，其中x是八个随机字符。在该文件夹内导航，然后转到Mail&gt；本地文件夹。

获取先前下载的MBOX文件，并将其放在本地文件夹中。可以在打开的窗口之间单击并拖动文件，也可以使用“复制”（Ctrl+C）和“粘贴”（Ctrl+V）。

再跑一次雷鸟。您的Gmail帐户的下载内容将显示在Thunderbird的本地文件夹下。

步骤3：将thunderbird用作脱机归档

Thunderbird现在提供了一种离线方式来阅读您下载的电子邮件。你可以浏览它，阅读信息，搜索，抓取文件附件——任何你可以用Gmail在线做的事情。

这是一个极好的备份解决方案，可以让您安心。您可以将您的Gmail帐户的MBOX格式脱机备份存储在外部硬盘或USB某处，以及所有其他重要备份文件。当然，如果你还在使用Gmail，你会想定期下载一个新的MBOX备份文件，只是为了让你的备份保持最新。

无论你失去了对你的Gmail帐户的访问权，谷歌关闭了Gmail，或者整个互联网崩溃，你都有办法访问你的电子邮件档案。

将您的电子邮件导入其他电子邮件服务

您还可以使用您的Gmail离线副本将您的Gmail数据导入其他电子邮件帐户。这个技巧只需要电子邮件服务支持IMAP，这样您就可以从Thunderbird访问它。旧的POP3协议不起作用，我们需要IMAP。

如果您想解释IMAP和POP3之间的区别，下面是我们的指南。

通过这个技巧，你可以将你的电子邮件导入另一个Gmail帐户，将它们移动到Microsoft Outlook.com帐户，并将它们添加到Yahoo！邮件帐户，或将其导入任何其他IMAP支持服务。如果你想转移到另一个服务而不使用Gmail，或者你已经决定只需要一个新的Gmail地址作为你的Google主帐户，这是很有用的。

为此，您需要将另一个电子邮件帐户添加到Thunderbird。在左侧窗格中，单击顶级电子邮件地址以转到Thunderbird overview部分。从这里开始，在账户下方&gt；设置帐户，单击电子邮件。

输入您的邮件帐户详细信息。Thunderbird将尝试自动下载适当的服务器信息，这样您就不必手动配置它，但请单击手动配置以检查详细信息。确保传入服务器选项设置为IMAP。

Thunderbird可能不会自动检测电子邮件服务的配置，因此您可能需要查找电子邮件服务的IMAP主机名、端口和SSL配置。如果是这种情况，请参阅提供商的帮助文档。

设置好电子邮件帐户后，它将出现在Thunderbird的侧边栏中。您可以在本地Gmail备份和IMAP帐户之间拖放电子邮件。事实上，您甚至可以将所有电子邮件从MBOX文件移动到另一个IMAP帐户中的某个位置。Thunderbird将上载它们，它们将出现在您的新帐户中。

这个技巧利用了IMAP的工作方式，因为它允许您上传消息并四处移动。另一个电子邮件服务不需要知道任何关于MBOX文件或Gmail的信息；它只需要支持IMAP。

您也可以将您的Gmail导入另一个帐户，而无需使用下载的MBOX文件。只需将这两个电子邮件帐户添加到Thunderbird，然后在它们之间拖放邮件即可。再举一个例子，下面介绍如何在Microsoft Outlook中设置Gmail。

最佳免费电子邮件客户端

这就是你需要知道的关于如何抓取Gmail数据存档以及如何轻松读取MBOX文件的所有知识。

我们使用免费的雷鸟作为电子邮件客户端，但它不是唯一的一个。以下是我们为您的计算机推荐的最佳免费电子邮件客户端。

另外，您可能还想知道如何从Outlook导出电子邮件。

图片来源：开罗/Flickr

Subscribe to our newsletter

Join our newsletter for tech tips, reviews, free ebooks, and exclusive deals!

Click here to subscribe