谷歌有一个为团队合作而构建的云计算工具名册。以下是与您的团队进行远程工作的最佳谷歌团队协作工具。...
谷歌拥有世界上最令人羡慕的企业文化之一。但让谷歌成为一个真正伟大的工作场所的是它的协作精神和团队精神。同样的文化也反映在其为团队生产力而构建的云工具列表中。
让我们看看谷歌的几个协作工具。
1.gmail
Gmail是一个用户友好的电子邮件提供商，每个帐户提供15GB的存储空间。您可能不知道的是，它还允许通过委派选项进行协作。学员可以在访问帐户时代表您阅读和发送电子邮件。
要进行设置，请执行以下简单步骤：
- 单击设置按钮（齿轮图标）并选择
- 选择顶部的“帐户和导入”选项卡。
- 向下滚动以授予对您帐户的访问权限。
- 选择标记为已读和发件人信息
- 单击添加另一个帐户，输入您要委派给的人的Gmail地址，然后单击下一步。
- 确认电子邮件地址，然后单击发送电子邮件以授予访问权限。
你会被引导回你的Gmail设置，在那里你会看到该人的电子邮件地址。它将显示为挂起，直到他们接受邀请，然后将更改以反映这一点。
您的代表有七天时间接受您的邀请。一旦他们这样做了，他们就会看到你的账户列在他们的账户下面，上面写着“委托”。他们只需单击该按钮即可管理您的收件箱。
下载：安卓iOS版Gmail（免费）
2.谷歌日历
谷歌日历是一个很好的方式来直观地组织你繁忙的生活。该工具还支持共享。将您的部分或全部日历公开，以便人们可以在您有空时看到您。
想只与一个人共享日历吗？很简单！
- 单击主列表中相关日历右侧的选项按钮（三个点），然后选择设置和共享。
- 在下一页上，向下滚动至与特定人员共享
- 单击添加联系人，然后输入此人的电子邮件地址。
- 选择“权限”下拉框，然后选择要允许的权限。您也可以随后在“设置”的同一部分中对此进行更改。
- 单击发送。
您还可以使用链接共享您的应用程序。在同一日历设置页面上，向下滚动以集成日历。
您将看到日历的不同URL选项，如公共URL、iCal格式的公共URL和iCal格式的机密URL。
复制生成的URL并将其发送给同事、朋友或您认识的其他人。请注意，任何获得链接的人都可以访问日历。
谷歌日历的共享功能对于计划会议、学习会议或其他协作活动非常有用。
下载：Android | iOS谷歌日历（免费）
3.谷歌表单
GoogleSheets是一个电子表格应用程序，你可以和其他人同时使用。条件格式和内置电子表格公式等优点为您和合作者节省了时间。您甚至可以看到其他人实时进行编辑。
要共享电子表格，请执行以下步骤：
- 单击右上角的“共享”按钮。
- 添加要访问电子表格的人员的电子邮件地址。
- 单击铅笔图标并指定人们是否可以查看、编辑或对其进行评论。
- 或者，您可以使用“获取可共享链接”选项并手动发送链接。执行此操作时，请选择查看和编辑权限，您可以将邮件分组或通过电子邮件将链接发送到您的团队。
- 完成后单击“完成”。
要向工作表中的合作者发送通知吗？只需在工作表中的单元格上单击鼠标右键，然后选择“注释”。然后键入加号，后跟合作者，向其电子邮件地址发送通知。
下载：Android | iOS版谷歌表单（免费）
4.谷歌文档
谷歌文档可以很好地将你的脑袋和队友放在一起。在编写待办事项清单、为项目集思广益或其他任何有助于他人输入的事情时使用它。
通过与Google Sheets（如上）相同的流程与他人共享文档。您还可以使用共享框角落中的可共享链接选项。
共享谷歌文档或谷歌工作表时的另一个选项是一些高级设置。
- 单击右上角的“共享”按钮。
- 在弹出窗口中，单击高级。
- 在这里，您将看到共享链接、有访问权限的人以及邀请更多人的选项。
- 在“所有者设置”下，您可以选中这些附加选项的复选框。因此，您可以阻止编辑器更改访问权限或添加其他权限，并禁用评论者和查看者下载、打印或复制的选项。
在查看文档时，请注意带有人名的彩色、类似旗帜的图标。他们告诉你谁负责做出改变。
下载：Android | iOS版谷歌文档（免费）
5.谷歌幻灯片
为小组演讲做准备？避免没完没了地打电话和发电子邮件，而是与谷歌幻灯片合作。选择一个吸引人的模板，以节省设计时间，并使你的话弹出数百种字体的可能性。
与谷歌文档和工作表一样，该协作促进者允许任何授权个人即时编辑。只需使用窗口右上角的共享按钮，按照现在熟悉的授予特权的过程进行操作。
下载：Android | iOS版谷歌幻灯片（免费）
6.谷歌保持
把Google Keep想象成一个漂亮的基本项目管理工具。您可以将其作为注释、图形、列表、图片和音频剪辑的场所。
- 单击便笺底部的Collaborator图标开始共享。
- 输入此人的姓名或键入其电子邮件地址。
- 单击保存。
当你打开Google Keep时，你会看到最后一个编辑该便笺的人以及编辑时间。
下载：谷歌保留Android | iOS | Chrome（免费）
7.谷歌闲逛（聊天）
GoogleHangouts将更名为GoogleChat，是一款短信应用程序。使用它一次可以通过文本与一个人交谈，最多可以与150个人交谈。
您还可以与多达10人进行视频聊天。单击加号开始新对话。然后，按姓名、电子邮件地址或电话号码添加联系人。最后，选择是否需要基于消息的对话、电话或视频通话。
通过单击人员图标并单击顶部的邀请人员图标，让更多人加入。然后，按照最初创建聊天室时的流程进行操作。
下载：Android | iOS版Google Hangouts（免费）
8.谷歌会议
GoogleMeet与GoogleHangouts非常相似，因为两者都提供视频通话服务。然而，Google Meet是面向专业人士的，是一项付费服务，尽管由于新冠肺炎流行，目前是免费的。另一方面，谷歌的社交网站更适合消费者。
G套件用户每次通话最多可容纳250名参与者（见下文），个人谷歌账户最多可容纳100名参与者。此外，您还可以查看直播和录制功能。
使用Google Meet开始或加入会议很简单。只要访问网站，点击开始会议或输入会议代码，你就可以开始了。
下载：Google Meet for Android | iOS（免费）
奖金：g套房
如果您出于业务原因进行合作，那么签出G套件可能是一个好主意。G套件是谷歌为所有类型的组织提供的打包解决方案。它提供了上述所有工具，以及其他一些工具。本质上，它允许您从一个位置访问每个工具。
Google Drive的G套件版本有一个中央管理面板，具有防止数据丢失的功能。它还拥有一个支持机器学习的搜索功能，可以帮助人们更快地找到文件。
在完成为期两周的****后，您将根据级别为每个用户每月支付一笔费用。
购买G套件：两周****后，根据所选套餐，每个用户每月6至25美元。
利用谷歌协作工具
熟悉这些工具很简单。这是因为执行某些任务（如共享文档）的过程在应用程序之间是相同的。而且，大多数人甚至允许你独自或与他人一起工作，即使没有互联网连接。
有这么多专业工具（免费！），没有理由不成为一支出色的球队。更多信息，请查看这些额外的在线协作工具。
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