这个工具可以帮助您收集任何信息。如果你使用谷歌表单，那么你已经知道了。

但是您可能还没有意识到，您可以使用正确的附加组件将表单提升到下一个级别。

使用这些高级Google表单附加组件，可以节省时间、减少错误，并使表单更具动态性。

1.检查

使用签入和签出项目**更好的列表。

如果您需要用于签入和签出项目的表单，CheckItOut是一个很棒的附加组件。您可以将其用于笔记本电脑和投影仪等工作设备。或者你也可以用它来**课堂用品，比如课本和特定学科的DVD。

表单清楚地显示了可供签出的项目，并在选择项目时自动更新。当您需要归还物品时，您可以让参与者使用表单将其签回。

一旦安装了附加组件，安装就很简单了。创建或打开表单，单击“附加组件”按钮，然后选择“签出”。在弹出窗口中，选择“添加/编辑问题集”以创建问题。

当侧边栏打开时，为其指定一个集合名称，选择一个问题类型，然后填写签入和签出项目的空文本。单击添加按钮，问题将填充到您的表单中。然后，只需将您的项目列表添加到签出问题中。

2.选择消除器2

从多选、下拉或复选框类型的问题中删除选项。

要在选择问题后删除这些问题的答案，请查看“选择消除器2”。对于回答数量有限的表单，此附加组件非常方便。例如，您可以使用它来安排家长教师会议或员工年度回顾的时间。

您可以设置从表单中删除答案之前可以选择答案的次数。使用年度回顾示例，您可以让员工选择他们可以会面的时间。一旦有人选择了时间，它就会从表单中删除，这样其他员工就不能选择相同的时间。

安装加载项后，创建或打开表单。单击Add-***按钮并选择Choice Eliminator 2。在弹出窗口中，选择Configure创建您的问题。

当侧边栏打开时，为您的回答选择一个数据表，并为附加问题标记“排除选项”复选框。默认情况下，限制为每个项目一个响应；但是，您可以通过单击齿轮图标来更改此设置。然后，根据需要调整限制，重新排列答案，并在参与者没有选择余地时添加文本。

3.动态场

使用动态数据更新表单字段。

如果您使用希望在Google表单中使用的数据电子表格，则动态字段是您的附加组件。您可以使用来自Google工作表、驱动器、联系人或组的数据填充问题答案。

如果您对产品订单或员工需要从列表中选择姓名的地方使用表单，这是一个很好的数据映射工具。选择数据源后，只需从电子表格中为问题选择特定的表和列。

只需安装加载项，然后创建或打开表单。单击“加载项”按钮并选择“动态字段”。在弹出窗口中，选择“创建映射”开始。然后填写每个字段以填充数据，完成后单击保存。

创建映射后，必须更新表单。再次从按钮打开附加组件，这次选择更新映射。完成后，您将看到更新的确认消息以及对表单的更改。

4.formranger

快速自动填充多项选择列表。

formRanger的工作原理类似于动态字段，允许您从电子表格（目前仅限于谷歌工作表）填充表单答案。但是，对于这个附加组件，您可能更喜欢有几个不同之处。

首先，FormRanger将在侧边栏中显示所有适用的表单问题。您可以一次处理所有问题，而不是一次选择一个并打开附加组件。接下来，此工具允许您在提交表单时或每小时自动重新填充问题。

最后，在选择数据时，formRanger提供了一个简单的预览。这是一个很好的功能，可以减少选择错误的工作表或列的风险。

一旦你安装了附加组件，剩下的就很容易了。创建或打开表单，单击Add-***按钮，然后选择FormRanger。在弹出窗口中，选择“开始”开始。然后在弹出窗口中选择源、工作表和列，完成每个字段以填充数据。单击“下一步”，命名您的值列表，然后单击“保存并填充问题”按钮。就这样！

5.表格限制器

停止窗体接受特定数字后的响应。

您永远不必记住使用FormLimitor关闭表单。这个方便的附加组件允许您根据日期、数字或收到的回复停止表单提交。如果您正在收集数据以提供促销活动，例如“第一个X回复收到优惠券”，则可以使用此功能。如果您需要信息以满足产品分销商的最后期限，则可以使用此功能。

安装加载项并创建或打开表单。然后，单击Add-***按钮，并选择FormLimiter。在弹出窗口中，选择“设置限制”开始。

然后，您可以选择在特定日期和时间或在一定数量的响应之后关闭表单。您还可以调整窗体上两个选项显示的消息。为方便起见，您可以在提交关闭时向自己发送电子邮件通知。

6.二维码生成器

为您的表单生成二维码。

另一个超级方便的谷歌表单工具是二维码生成器。您可以使用此选项为参与者提供更大的灵活性。只需将代码添加到您的表单或将其共享，其他人只需简单扫描即可从其移动设备访问您的表单。

一旦安装了附加组件，设置就很简单了。创建或打开表单，单击附加组件按钮，然后选择二维码生成器。在下一个窗口中，选择获取我表格的二维码。然后，您的二维码将与表单的URL一起显示在弹出窗口中。

然后，您可以单击按钮将代码添加到表单中。或者，如果您计划分发您的代码，但不希望它出现在表单上，请复制URL并单击“完成”关闭窗口。请注意，如果将其添加到表单中，可能需要一些时间才能显示代码。您还可以单击该页面上的“浏览器刷新”按钮，使其移动更快。

其他有用的谷歌表单插件

虽然上面所有的Google表单附加组件都可以用来增强您的业务表单并简化创建，但不要忘记后端。这些其他工具可以提供提交表单时或之后所需的详细信息：

1. 高级摘要--此附加组件为表单收集的数据提供了丰富多彩且有用的图表。对于快速浏览或业务演示，这是一个很棒的工具。
2. Data Director--此附加组件将从表单收集的数据填充到电子表格中，这对于分析非常有用。
3. 电子邮件通知——此插件提供了一种在提交表单时接收电子邮件或移动通知的简便方法。

拿到货物

如果您已经准备好使用一个或多个这些很棒的附加组件，请前往谷歌表单并登录。选择现有表单或创建新表单。然后，单击顶部菜单中的“更多”（三点图标）选项并选择“附加组件”。

您可以按类别浏览加载项，但如果您知道需要哪个加载项，只需在搜索框中输入名称即可。要将其添加到您的Google Forms帐户，请单击蓝色免费按钮，然后确认您的Google帐户。关闭“应用商店”窗口，该加载项将显示在您的加载项列表中。

创建更动态的谷歌表单

无论您认为有一个或多个特定的附加组件可以使您的谷歌表单受益，请尝试一下。每种方法都可以节省您的时间，降低出错的风险，并减少维护表单的工作量。有了消除答案、设置时间限制、使用签入和签出流程的工具，您也可以使它们更具动态性。

要深入了解，请查看我们的高级谷歌表单提示。

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