对于成千上万的小企业来说,将其商品和服务销售给联邦政府机构的合同打开了增长、机遇和繁荣的大门。
但是,在您可以投标并获得政府合同之前,您或您的企业必须注册为政府承包商。注册为政府承包商需要四个步骤。
您首先需要获得一个Dun&Bradstreet D-U-N-S®编号,这是一个唯一的九位数标识号,适用于您企业的每个实际位置。D-U-N-S号码分配对于所有需要向联邦政府注册合同或赠款的企业都是免费的。访问D-U-N-S请求服务,注册并了解有关D-U-N-S系统的更多信息。
系统奖励管理(SAM)资源是与联邦政府开展业务的商品和服务供应商的数据库。联邦采购条例(FAR)要求所有潜在供应商进行SAM注册,有时称为“自我认证”。SAM注册必须在您的企业获得任何政府合同、基本协议、基本订购协议或一揽子采购协议之前完成。SAM注册是免费的,可以完全在线完成。
作为SAM注册流程的一部分,您将能够记录您的企业规模和社会经济地位,以及FAR要求的所有招标条款和证书。这些认证在FAR的报价人陈述和认证-商业项目部分进行了解释。
SAM注册还可作为政府承包业务的宝贵营销工具。联邦机构定期搜索SAM数据库,根据提供的商品和服务、规模、位置、经验、所有权等寻找潜在供应商。此外,SAM还通知根据SBA的8(a)开发和HUBZone计划认证的公司机构。
虽然这不是绝对必要的,但您可能需要找到您的北美行业分类系统(NAICS)代码。NAICS代码根据经济部门、行业和位置对企业进行分类。根据他们提供的产品和服务,许多企业可能符合udner的多个NAICS行业代码。在SAM数据库中注册业务时,请确保列出所有适用的NAICS代码。
如果你想获得利润丰厚的美国总务管理局(GSA)合同——你应该想——你需要从公开评级获得过去的业绩评估报告,Inc.Open Ratings对客户参考资料进行独立审计,并根据对各种绩效数据和调查响应的统计分析计算评级。虽然一些GSA投标邀请函确实包含要求公开评级通过绩效评估的表格,但供应商可以直接向公开评级公司提交在线申请。
以下是注册企业时需要的一些东西。
显然,所有这些代码和认证都是为了使联邦政府采购和合同代理更容易找到您的业务,并使其与他们的特定需求相匹配。
一旦您注册为政府承包商,在与政府开展业务时,您将被要求遵守多项法律、法规、规章和程序。到目前为止,这两项法律中最重要的是上述《联邦收购条例》(far)和1994年《联邦收购精简法》(FASA)。然而,还有许多其他法律和法规涉及政府合同。
联邦政府的每个机构都通过三个特定的授权代理人,即合同官员,与公众开展业务。这些人员是:
根据具体情况,同一个人可能是PCO、ACO和TCO。
作为一个主权实体(唯一的统治权),联邦政府保留商业企业所没有的权利。也许最重要的是,政府有权单方面更改合同条款,只要这些更改在合同的一般参数范围内。
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