所以你第一次写了一篇关于会议的新闻报道，可能是学校董事会听证会或市政厅，但就报道而言，你不知道从哪里开始。下面是一些使过程更容易的提示。​

拿到议事日程

提前拿到会议议程的副本。你通常可以打电话或访问当地的市政厅或学校董事会办公室，或查看他们的网站。知道他们计划讨论什么总比冷冷地走进会议要好。​

会前报告

一旦你有了议程，甚至在会议之前做一点报告。了解他们计划讨论的问题。你可以查看当地报纸的网站，看看他们是否写过关于即将出现的任何问题的文章，甚至可以打电话给委员会或董事会的成员并采访他们。​

找到你的焦点

在议程上选择几个你将关注的关键问题。寻找最有新闻价值、最有争议或最有趣的问题。如果你不确定什么是有新闻价值的，问问自己：议程上的哪些问题会影响社区中大多数人？机会是，受某个问题影响的人越多，它就越有新闻价值。

例如，如果学校董事会打算将财产税提高3%，那么这个问题将影响到你所在城市的每一位房主。有新闻价值？绝对地同样，在受到宗教团体的压力后，董事会正在讨论是否禁止学校图书馆的一些书籍，这肯定会引起争议，也有新闻价值。

另一方面，如果市议会投票决定是否将市镇办事员的工资提高2000美元，这是否有新闻价值？可能不会，除非该镇的预算被大幅削减，以至于该镇官员的加薪引起争议。这里唯一真正受影响的人是镇上的办事员，所以你的读者群可能是其中一个。​

报告，报告，报告

一旦会议开始，你的报告要彻底。显然，你需要在会议期间做好笔记，但这还不够。会议结束后，您的报告才刚刚开始。

会议结束后，采访委员会或董事会成员，了解您可能需要的任何其他报价或信息，如果会议涉及征求当地居民的意见，也采访其中一些人。如果出现了争议性的问题，就这个问题而言，一定要采访双方的人。​

获取电话号码

获取电话号码和电子邮件地址，并根据你的风格指南，为你采访的每个人提供家乡和年龄。几乎所有采访过会议的记者都有过回到办公室写作的经历，但却发现他们还需要问另外一个问题。手头有这些数字是非常宝贵的。​

明白发生了什么吗

请记住，要想写出可靠的会议故事，在离开会议时一定要准确地了解所发生的事情。报告的目的是了解会议上到底发生了什么。新手记者往往会报道市政厅听证会或学校董事会会议，尽职尽责地做记录。但最终，他们离开大楼时，并没有真正理解他们刚刚看到的东西。当他们试图写故事时，他们不能。你不能写你不懂的东西。