附录一词来源于拉丁语“appendere”，意思是“挂起”。附录是一组补充材料，通常出现在报告、学术论文、提案（如投标或拨款）或书籍的末尾。它通常包括作者用于开发书面作品的数据和支持文档。

支持材料示例

并非所有报告、提案或书籍都需要附录。但是，包括一个，允许作者指出可能与读者相关但在正文中不合适的附加信息。附录可以让读者更深入地了解该主题，提供进一步阅读的资源或联系人列表，或提供文件证明授予或投标提案的理由。也就是说，阑尾不应该被视为填充的机会。

附录信息可能包括表格、数字、图表、信函、备忘录、详细技术规范、地图、图纸、图表、照片或其他材料。在研究论文的情况下，支持材料可能包括调查、问卷或图表等，用于产生论文中包含的结果。

补充与元素

由于附录的补充性质，重要的是附录中的材料不能自行表述。《心理学课程作业指南》一书的作者埃蒙·富尔彻指出：“这意味着你不能只把重要信息放在附录中，而不在正文中注明它在附录中。”

附录是包含信息和其他数据的理想场所，这些信息和数据太长或太详细，无法纳入正文。如果这些材料被用于作品的开发，读者可能会希望参考它们来仔细检查或查找其他信息。将材料包括在附录中通常是使其可用的最有组织的方式。

附录材料应该精简，与你的主题或论文相关，对读者有用，但它不是放置所有研究材料的地方。参考文献、参考书目、引用作品或尾注中的引文将负责引用您的资料来源。附录是放置有助于读者理解您的工作、研究和当前主题的项目的地方。如果材料不够重要，无法在你的文本中提及，那么不要将其包含在附录中。

快速事实：你应该包括一个附录吗？

是否包含附录取决于您的主题以及对读者有何益处。如果您对其中一个或多个问题的答案为“是”，请创建一个附录。

• 补充材料是否有助于读者理解你的主题？
• 他们会为进一步阅读或探索提供资源吗？
• 他们会为您的报告、文章、书籍或提案中提供更多的数据深度吗？
• 这些材料会为你的论文或信息提供额外的备份吗？
• 您是否有难以在脚注中显示的项目？

附录格式

附录的格式取决于您为工作选择的样式指南。一般来说，文本中提到的每个项目（表、图、图表或其他信息）都应该作为自己的附录。但是，如果一个分组下有多个数据集，请将它们放在附录中，并适当地标记每个数据集。

如果您有多个附录，请将附录标记为“附录A”、“附录B”等等，以便您可以轻松地在报告正文中引用它们，并从单独的页面开始。为了便于读者阅读，请按论文中参考附录的顺序排列，如果你的作品有附录，请不要忘记在目录中注明。

研究论文，包括学术和医学研究，通常遵循APA风格的附录格式指南。他们也可以遵循芝加哥风格手册。对于每种样式，附录的格式如下：

• APA：标题居中，使用大小写字母。附录的文本应该左对齐，段落应该缩进。
• 芝加哥：芝加哥风格手册还允许编号的附录（1、2、3，而不仅仅是A、B、C）。就位置而言，它们出现在任何结束注释部分之前，以便附录中需要注释的任何信息都可以参考注释部分。不过，如果附录中有许多表格，最好将注释与表格一起保存。

附录与附录

附录是在第一版出版后添加到书籍或其他书面作品中的新材料。例如，附录可能包含更新的研究或其他来源，或作者对该书的进一步解释。

附录也可用于法律文件中。附录可以更改合同条款，例如取消合同部分或更新合同部分的条款或定价，而不会使合同整体无效，这需要所有相关方阅读、同意并再次签署合同。合同双方只需签署附录，通常在注明的变更上签上首字母。