研究生和教师经常发现自己被任务压得喘不过气来。良好的时间管理技能是必不可少的，但在研究生院取得成功需要的不仅仅是组织时间的能力。

没有条理，不知道你的东西在哪里，这是浪费时间。无组织的学生花费宝贵的时间搜索论文、文件、笔记，不知道先检查哪一堆。她经常忘记和错过会议或迟到。他发现很难把注意力集中在手头的任务上，因为他的脑子里总是想着下一步该做什么或昨天该做什么的细节。杂乱无章的办公室或家是思想混乱的标志。杂乱无章的思想对于学术生产力来说是低效的。那么你是如何组织起来的呢？

1.建立档案系统

尽可能实现数字化，但也不要忘记整理纸质文件。不要吝啬于文件夹，否则你会发现自己在文件上翻了一番，失去了最重要文件的踪迹。尽可能地数字化（有一个好的备份系统！）。维护以下文件：

• 研究/论文构思。
• 论文参考资料（可能分为每个主题的附加文件）。
• 考试材料。当你准备毕业考试时，你会有旧的考试、学习材料的复印件
• 专业证书-简历、求职信样本、研究报告等。
• 重印和专业文章，按主题组织。
• 人寿保险（账单、税款等）。
• 教材（按主题组织）。

3.购置和使用办公用品

虽然用品可能很贵，但如果你有合适的工具，就更容易组织起来。购买优质订书机、回形针、活页夹、不同尺寸的便笺、用于在文本中标记重要页面的粘性标志等。到供应商店批量购买办公用品，以最大限度地节省开支，并确保不会意外用完用品。

4.组织课堂材料

一些学生使用活页夹组织课堂笔记，用分隔符将笔记与指定阅读材料、讲义和其他材料分开。其他学生将所有课堂资料保存在笔记本电脑上，并使用OneNote或Evernote等软件保存和索引笔记。

5.清除家里的杂物，整理你的学习空间

当然你们的书桌和学习区应该整洁。这也有助于跟踪你家的其他地方。为什么？学校是压倒性的，不用担心你是否有干净的衣服，区分猫和灰尘兔，或丢失未付的账单。在家门口附近设立一个指挥中心。为你准备一个碗或一个地方，用来放钥匙和清空口袋里的重要物品。还有一个地方可以放你的账单。每天当你打开你的邮件时，把它分类成要扔掉的东西、账单和其他需要采取行动的材料。

另外，确保你有一个专门的空间在家里工作。它应该没有干扰，光线充足，附近有所有的用品和文件。即使你的生活空间很小或是共用的，也要确保为你的研究生课程指定一部分。

6.为家务创建日程表

为完成诸如洗衣和清洁之类的家务设定时间表。按房间将清洁工作分解成更小的任务。所以你可以在周二和周六打扫浴室，周三和周日打扫卧室，周四和周一打扫客厅。每周打扫厨房，然后每天花上几分钟。使用计时器技巧，在你清洁的同时继续执行任务，并向你展示你能在短短的时间内完成多少工作。例如，我很惊讶我能在4分钟内清理洗碗机并擦拭台面！

7.别忘了要做的事

你的待办事项清单就是你的朋友。

这些简单的建议可以改变你的生活。从我自己作为一名学者的经验来看，我可以证明，这些简单的习惯虽然很难养成，但却能让我更轻松地度过这学期，保持效率和生产力。