分组会议室会议与会者可以分成小组的侧边会议室,用于当面会议和视频会议。下面介绍如何设置和使用与虚拟会议相当的Microsoft团队。
要创建临时会议室,请启动视频通话,然后单击会议工具栏中的临时会议室按钮。
在打开的“创建临时会议室”面板中,选择所需的临时会议室数量(最多50个),选择是自动还是手动分配与会者,然后单击“创建会议室”
如果选择自动分配与会者,则可以跳过下一节。
如果在创建分组会议室时选择手动分配与会者,请单击右侧面板中的“分配参与者”。
使用复选框选择要放入临时会议室的一组与会者,然后单击“分配”
单击要将组分配给的房间。
重复此过程,直到所有与会者都被分配到一个房间。当您打开临时会议室时,您未分配的所有与会者都将保留在主会议中。
要将与会者转移到分组会议室,您必须打开他们。房间可以一次全部打开,也可以单独打开。
要同时打开所有房间,请单击“开始房间”
这将打开所有分组会议室,并自动将与会者移入其中。
要单独打开房间,请单击房间旁边的三点图标,然后从菜单中选择“打开房间”。
分配到某个会议室的与会者将留在主会议室,直到您打开他们的会议室。
临时会议室将一直运行,直到会议组织者关闭它们。要同时关闭所有临时会议室,请单击“关闭会议室”
会议室关闭后,与会者将自动返回主会议。分组会议室将继续提供给与会者,以便稍后在会议中再次分配。
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